דרושים גולדמן מיון והשמה

לחברה העוסקת במתן שירות למשפחות דרוש/ה רכז/ת משפחות ותאום תפעול.
תפקיד המשלב עבודה מטה משרדית לצד עבודה מול משפחות - הבנת צרכים ותאום תהליכי טיפול.
תפקיד ברמת עצמאות גבוהה המצריך הבנה תהליכית, יכולת הכלה לצד יכולת מציאת פתרונות.
עבודה רבה מול מקבלי שירותים, הפעלת שיקול דעת עצמאי ואחריות בקבלת החלטות.

לתפקיד משרדי מגוון הכולל אחריות מלאה על תיאום אירועים לקבוצות, ניהול תהליכים מול גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים, ומתן שירות מקצועי ואדיב ללקוחות.

תיאור התפקיד:

קבלת פניות מקבוצות ובניית הצעות ופריסות פעילות מותאמות

תיאום לוזים, שריון חללים ותיאום שוטף מול צוותי ההדרכה והתפעול

ליווי הלקוחות משלב הפנייה ועד לסיום האירוע

ניהול הזמנות, מעקב אחר אישורים, טיפול בחשבוניות ותשלומים

תיעוד ועדכון שוטף של נתונים במערכות הארגון

עבודה יומיומית מול מדריכים, מנהלי מחלקות וגורמים מקצועיים נוספים

עבודה צמודה מול מנהלי פרויקטים וצוותי ניהול.

תיאור התפקיד:

בקרה וניהול תקציבים של פרויקטים ציבוריים

הכנת תחזיות תקציביות ודוחות כספיים שוטפים

ניתוח סטיות תקציביות והצעת צעדים מתקנים

מעקב אחר תשלומים והתחייבויות מול ספקים וקבלנים

עבודה מול גורמים פנימיים (מנהלי פרויקטים, הנהלה) וגורמים חיצוניים

השתתפות בתכנון והיערכות תקציבית לפרויקטים חדשים

ניהול ומעקב אחרי מסמכים פיננסיים ודוחות בהתאם למדיניות הגוף

לעמותה חברתית בירושלים דרוש/ה רכז/ת מיצוי זכויות לתפקיד מרכזי המשלב עבודה אדמיניסטרטיבית, ריכוז תהליכים ומתן שירות לפונים, תוך ממשק שוטף עם גורמים מקצועיים ומוסדיים.

למוסד ציבורי גדול בירושלים, העוסק בימים אלה בפרויקטי בנייה ציבורית מורכבים בהיקפים משמעותיים, דרוש/ה מהנדס/ת אזרחי/ת לתפקיד מוביל של ניהול ותכלול פרויקטים מתחילתם ועד סיומם.

תיאור התפקיד:

- ניהול מקצה לקצה של פרויקטי בנייה ציבורית והנדסה מורכבת

- תכלול כלל שלבי הפרויקט: ביצוע, פיקוח, בקרה והובלה עד מסירה

- עבודה שוטפת מול יועצים, אדריכלים ומהנדסי משנה, כולל ריכוז תוצרים מקצועיים

- ניהול תקציב הפרויקט, מעקב ובקרה על לוחות זמנים ומשימות

- תיאום בין הנהלת המוסד לבין גורמים חוץארגוניים: רשויות, קבלנים, יועצים וספקים

- הובלת תהליכים מול גורמי מקצוע וגורמי רגולציה בהתאם לדרישות הפרויקט

לחברת בנייה מובילה דרוש/ה אחראי/ת רכש לתפקיד מקצועי ועצמאי, הכולל אחריות מלאה על תהליכי הרכש בפרויקטים מגוונים, ללא ניהול צוות, ובכפיפות למנכ"ל החברה.

תיאור התפקיד:

- אחריות כוללת על תהליכי רכש מקצה לקצה

- איתור ספקים וקבלני משנה, קבלת הצעות מחיר והשוואתן

- ניהול מומ מסחרי והובלת התקשרויות והסכמים

- עבודה שוטפת עם מערכות רכש וניהול נתונים

- בקרה תקציבית, עמידה ביעדי תקציב ולוחות זמנים

- הפקת דוחות רכש וביצוע ניתוחים תקופתיים

- עבודה שוטפת מול מחלקות הנדסה, ביצוע, כספים ולוגיסטיקה

לחברה דינמית בתחום השרותים החברתיים דרוש/ה מרכז/ת שירות ותפעול
אחריות לניהול רצף השירות מול מטופלים וגורמי חוץ, תיאומי טיפול, מעקב אחר תהליכי קליטה ושיבוץ, הפקת דוחות שוטפים והובלת שגרות עבודה אדמיניסטרטיביות.
קשר יומיומי עם מטופלים ובני משפחה, מתן מענה אישי ורגיש, ניהול לו"ז ועמידה בסטנדרטים רגולטוריים

לארגון יציב בפריסה ארצית דרוש/ה רכז/ת אופרציה. התפקיד כולל אחריות מלאה על גיוס, קליטה, שיבוץ, הכשרה וליווי של העובדים, בניית תכניות עבודה, הפקת דוחות תפעוליים ומעקב אחר איכות הביצוע.
מתן מענה שוטף לצרכים משתנים של לקוחות הארגון, ביצוע בקרות תפעוליות ברמה יומית, סנכרון מול צוות ההנהלה ומול גופים ציבוריים חיצוניים, ויישום תהליכי עבודה לשיפור השירות.
התפקיד מצריך יכולת ביצוע עבודה משרדית בסביבה מקצועית, דינמית ומתפתחת.

מרכז אקדמי בירושלים מחפש/ת רכז/ת בכיר/ה אחראי/ת ומנוסה, לתפקיד משמעותי הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי, ליווי סטודנטים וצוות ההוראה ותיאום פעילויות החוג.

תיאור התפקיד:

ניהול שוטף של פעילות החוג והסדנאות האקדמיות

ליווי וייעוץ לסטודנטים בנושאי רישום, מסלולי לימוד ותהליכים אקדמיים

תיאום פגישות, סמינרים וכנסים אקדמיים

הכנת דוחות, מצגות וחומרים למרצים ולצוות הניהולי

ניהול תקשורת עם גורמים פנימיים באוניברסיטה ועם גורמים חיצוניים

אחריות על מערכות מידע ורישום נתונים של החוג

רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת בעל/ת יכולות ביצוע מצוינות ליצירת סדר ודיוק בתהליכי המרפאה. התפקיד כולל אחריות על ניהול המידע והתהליכים המשרדיים הקריטיים להצלחת המרפאה, תוך הקפדה על מתן שירות יעיל ומאיר פנים.
עיקרי התפקיד:
* ניהול מערך המידע והתיעוד: סדר ועדכון של תיקי המטופלים, טיפול בכל תהליכי הדיווח הנדרשים.
* בקרה אדמיניסטרטיבית: ביצוע בדיקות הצלבה בין מערכות, איתור חוסרים ותיקון טעויות.
* תקתוק משימות שוטפות: טיפול מהיר ומדויק בהתכתבויות, אישורים רפואיים, הפניות ומשימות משרדיות נוספות.
* שירות פרונטלי ומרחוק: מתן מענה שירותי ברמה גבוהה למטופלים, עם דגש על יעילות, קיצור זמני המתנה ומתן פתרונות.
* ניהול ותכנון לוגיסטי: אחריות על מלאי המשרד, הזמנות ציוד ותחזוקה אדמיניסטרטיבית בסיסית של סביבת העבודה.