דרושים גולדמן מיון והשמה

התפקיד כולל:
שיבוץ מדריכים לפעילויות, קורסים והדרכות בהתאם לצרכים ולזמינות
ניהול שוטף של מאגר מדריכים : עדכון נתונים, זמינות והתקשרויות
גיוס מדריכים : פרסום משרות, סינון קוח, ראיונות ותהליכי קליטה
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
טיפול בנושאי משאבי אנוש שוטפים: חוזים, נוכחות, תיאומים ומעקב
מתן מענה שוטף למדריכים ולמנהלים, פתרון בעיות בזמן אמת

התפקיד כולל:
ניהול ותיאום משימות ופרויקטים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
מעקב אחר ביצוע, לוחות זמנים ויעדים
זיהוי צרכים ותעדוף משימות בהתאם לדרישות הארגון
מתן מענה שוטף ללקוחות/צוותים ופתרון בעיות בזמן אמת
עבודה מול ממשקים מגוונים בארגון

התפקיד כולל:
מיפוי, ריכוז ובקרה על כלל החוזים וההתקשרויות בארגון
ניהול והטמעת חוזים במערכות ייעודיות
הקמה וניהול של מאגר מידע חוזי מרכזי
פיתוח, שיפור וטיוב תהליכי עבודה בתחום ההתקשרויות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים: רכש אסטרטגי, פיתוח עסקי, משפטי, כספים ותפעול

אחריות כוללת לניהול מערך התיירות של ירושלים.
אחריות להתווית מדיניות ואסטרטגיה לפיתוח ירושלים כיעד תיירותי, מקומי ובינלאומי, סיוע בקידום תשתיות התיירות לרבות הקמת בתי מלון, מרחבי תיירות אורבניים ופיתוח מוצרים תיירותיים. אחריות לניהול מערך השיווק של התיירות בעיר, ייצוג הרשות בפורומים מקצועיים בארץ ובעולם בתחום, זאת לצד הובלת תהליכים רוחביים תוך יצירת שתוף פעולה הדוק מול הגורמים העירוניים והממשלתיים הרלבנטיים.

עמותה מובילה בתחום חינוך והעצמת נוער מחפשת רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה אחראי/ת ומסודר/ת, לתפקיד מרכזי הכולל ניהול ותמיכה בתהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים של העמותה.

תיאור התפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי של פעילות העמותה ותכניות הנוער
- תיאום לוחות זמנים, מפגשים, סדנאות ואירועים
- טיפול בתיעוד, רשומות ומסמכים, כולל מעקב אחר משתתפים
- תמיכה בצוותי הדרכה ועובדים, כולל ליווי תהליכי עבודה שוטפים
- הכנת דוחות, מעקב אחר תקציבים ותמיכה במחלקת הנהלה
- שיפור וייעול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים

חברת הפקת אירועים מובילה מחפשת רכז/ת שירות ואופרציה אחראי/ת ודינמי/ת, לתפקיד מרכזי הכולל תמיכה בתפעול האירועים ושירות מקצועי ללקוחות ולספקים.

תיאור התפקיד:

- ניהול ותיאום לוגיסטי של אירועים (כנסים, השקות, אירועי חברה)
- טיפול במידע ובהזמנות לקוחות וספקים
- תמיכה באופרציה השוטפת של האירועים, כולל ציוד, צוותים ולוחות זמנים
- מתן מענה מקצועי בזמן אמת ללקוחות וספקים במהלך האירועים
- עבודה מול צוותי הפקה, שיווק ומכירות
- הכנת דוחות מסכמים, מעקב אחר תקציבים ותיעוד פעילות

חברת בנייה מובילה מחפש מנהל /ת פרויקטים מנוסה להובלת הביצוע בפרויקטי בינוי ציבורי, עם דגש על ניהול לוחות זמנים, תקציבים וצוותי עבודה באתר.

תיאור התפקיד:

- ניהול וביצוע פרויקטי בנייה ציבורית מהתכנון ועד למסירה
- אחריות על לוחות זמנים, תקציבים ואיכות העבודה
- ניהול צוותי עבודה באתר, קבלנים וספקים
- בקרה על עמידה בנהלי בטיחות, איכות ורגולציה
- תיאום עם מהנדסים, יועצים ורשויות ציבוריות
- טיפול בדוחות, תיעוד וניהול מסמכים מקצועיים
- זיהוי וניהול סיכונים במהלך הביצוע

חברה מובילה מחפשת רכז/ת גיוס צעיר/ה ודינמי/ת, המעוניין/ת להשתלב ולהניח את דריסת הרגל הראשונה בעולם משאבי האנוש ולפתח ניסיון מעשי בתהליכי גיוס עובדים.

תיאור התפקיד:

- פרסום משרות וניהול קורות חיים
- סינון ראשוני של מועמדים וביצוע ראיונות
- תיאום פגישות וגיוס מועמדים מול מנהלים
- טיפול במידע ותיעוד במערכות HR
- השתתפות בתהליכי קליטה לעובדים חדשים
- שיתוף פעולה עם צוותי HR ושותפים עסקיים

ארגון רפואי מוביל מחפש רכז/ת אדמיניסטרציה מסודר/ת ואחראי/ת, לתפקיד מרכזי הכולל ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותמיכה שוטפת בפעילות הארגון.

תיאור התפקיד:

- ניהול ותיעוד מסמכים, טפסים ודוחות אדמיניסטרטיביים
- תמיכה בתהליכי עבודה שוטפים במחלקות השונות
- טיפול בקשרי לקוחות, מטופלים וגופים חיצוניים
- תיאום פגישות, אירועים והדרכות פנימיות
- ניהול לוחות זמנים ומעקב אחר פעילויות הארגון
- ייעול תהליכים אדמיניסטרטיביים ושיפור שיטות עבודה

ארגון בירושלים מחפש רכז/ת הדרכה אדמיניסטרטיבי/ת, אחראי/ת ומסודר/ת, להצטרפות לצוות משאבי האנוש ולניהול תהליכי הדרכה פנימיים לעובדים.

תיאור התפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי של תכניות הדרכה לעובדים - רישום, תיאום לוחות זמנים והכנת דוחות
- תיאום עם מנחים, מנהלים וצוותי הדרכה פנימיים
- תמיכה בתכנון, הפקה ולוגיסטיקה של סדנאות והדרכות פנים-ארגוניות
- הכנת חומרים הדרכתיים, ניהול מסמכים ותיעוד הפעילויות
- מעקב אחר השתתפות עובדים, משוב והערכת אפקטיביות ההדרכה
- מתן מענה שוטף לעובדים ולמנהלים בנוגע להדרכות