דרושים הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל

למעבדה חדשה המתמחה במעגלים אופטיים משולבים ואופטיקה קוונטית, דרוש/ה מנהל/ת מעבדה.

התפקיד כולל:
פיתוח תהליכי פבריקציה למעגלים אופטיים משולבים (photonic integrated circuits) כולל עבודה בחדרים הנקיים בטכניון.
עבודה בשיתוף עם מעבדה אופטית המאפיינת את הדגמים.
הובלת פרויקטים חדשניים ושילוב חומרים חדשים במעגלים אופטיים משולבים.
אפשרות למחקר עצמאי וכן הנחיית סטודנטים בתחומי המחקר של המעבדה.

הובלת מערך הספריות של הטכניון, לרבות אחריות מלאה על הניהול המקצועי, הארגוני, התקציבי,הטכנולוגי והתפעול השוטף של כלל תחומי הפעילות. התפקיד כולל פיתוח הספרייה כמוקד ידע אקדמי מוביל, מודרני ונגיש, התומך במחקר, בהוראה ובלמידה; גיבוש והובלת אסטרטגיית מידע מוסדית; התאמת המבנה הארגוני, התהליכים והמשאבים לאתגרים המשתנים של עולם האקדמיה והמחקר, לרבות נוכח מהפכת הבינה המלאכותית.
כפיפות: המשנה הבכיר לנשיא

תחומי אחריות עיקריים:
* ניהול הספרייה ואסטרטגיה מקצועית - גיבוש מדיניות ואסטרטגיה למערך הספריות, קביעת יעדים ותוכניות עבודה רב-שנתיות ושנתיות. פיתוח מתמשך של תחומי הפעילות: שירותי קהל, ייעוץ והשאלה, רכש ספרים וכתבי עת, ניהול משאבי מידע דיגיטליים, מערכות מידע ספרייתיות, שימור דיגיטלי ומשאבי אנוש.
* ניהול תקציב ומשאבים - תכנון, פיקוח ובקרה על תקציב הספרייה לרבות רכש ולוגיסטיקה, תקציבי המידע והטכנולוגיה.
* ניהול תהליכי עבודה מקצועיים - בניית תוכנית עבודה שנתית, יישומה, קביעת נהלים ופיקוח על איכות העבודה המקצועית והשירותיות.
* התאמת שירותי הספרייה - המשך התאמת שירותי הספרייה לעולמות המחקר המתקדמים ומהפכת ה AI, לרבות Open Science, ניהול נתוני מחקר (Research Data Management) ותמיכה בפרסום אקדמי.
* שירות לקהל משתמשים - מתן שירות איכותי לסטודנטים, חוקרים, סגל אקדמי ומנהלי ולקהל הרחב.
* ניהול צוות - הובלת צוות הספרייה לרבות גיוס, הכשרה ופיתוח מקצועי, ניהול מקצועי של הספרנים ומתן תמיכה וייעוץ למנהלי הצוותים תוך חיזוק שיתופי פעולה פנימיים והתאמת חלוקת האחריות והמשימות לאתגרים המשתנים.
* פיתוח טכנולוגי וחדשנות - קידום תהליכי הטמעה של מערכות מידע ושירותים טכנולוגיים, קידום תשתיות דיגיטליות והרחבת שירותי המידע למחקר ולהוראה תוך זיהוי צרכים עתידיים וביצוע התאמות נדרשות.
* שיווק ושיתופי פעולה - קידום ושיווק שירותי הספרייה לקהלים פנים-טכניוניים וחיצוניים, ופיתוח שיתופי פעולה עם ספריות, פורומים ומוסדות אקדמיים בארץ ובעולם.
* אחריות רוחבית - אחריות כוללת על כלל הספריות על הספריות במערך הספריות הטכניוני.
* דיווח וניהול - הכנת דו"חות להנהלת הטכניון.
* ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי הטכניון.

טיפול במועמדים ובסטודנטים משלב הפניה ועד לסיום לימודים כולל:
יעוץ, רישום ציונים, טיפול אישי בבקשות שונות, מתן סיוע ומידע שוטף, מעקב אחר התקדמות ועוד.
עדכון חומרי הסברה ומידע בנושאי הטיפול במועמדים וסטודנטים.
עדכון קטלוג הלימודים ותוכניות הלימודים.
טיפול והובלת פרויקטים ייעודיים בהסמכה, קשר מול לימודי הסמכה וגורמי פנים רלוונטיים נוספים.
ריכוז חומר לוועדות, כתיבת דוחות ופרוטוקולים.
איסוף ועיבוד נתונים כולל הפקת דוחות.
הכנת חומרי רקע, מצגות וחומרים תומכים לדיונים מקצועיים.
סיוע בארגון טקסים, אירועים ופרויקטים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי הפקולטה והנחיות הממונה.

מתן מענה מקצועי ושירותי לפניות מועמדים מחו"ל:
ייעוץ לגבי תנאי קבלה, תהליך הרישום ומתן מידע על תוכניות לימוד רלוונטיות.
ליווי מועמדים לאורך תהליך הרישום, כולל הכוונה, עידוד הרשמה וקבלת החלטה תוך שמירה על מקצועיות ושירותיות.
טיפול מקצה לקצה בתהליכי רישום לתוכניות הבינלאומיות.
עבודה שוטפת ותיאום מול גורמים אקדמיים ומנהליים לצורך קליטה ותמיכה בסטודנטים.
ליווי אקדמי של הסטודנטים הלומדים בתוכנית הבינלאומית.