דרושים הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל

ניהול התכנון והפיקוח על עבודות מיזוג אוויר משלב התכנון ועד סיום עבודה ומסירה במבנים קיימים. אחריות על תחזוקת מערכות מיזוג אויר ברחבי הקמפוס ובפקולטה לרפואה. ניהול צוותי תחזוקה, התקנות, תקציבים, לוחות זמנים, סבב ביצוע פרויקטים. תיאום בין מנהלי פרויקטים, מתכננים, מפקחים וקבלנים. בדיקת ואישור הזמנות וחשבונות

אחריות מלאה על תפעול וניהול מעבדת מחקר:
מחקר רב תחומי המשלב שיטות צביעה ודימות (imaging) מולקולריות מתקדמות
הטמעה ויישום של שיטות עבודה חדשות במעבדה
אחריות מלאה על תפעול וניהול מרכז הדרכה ומחקר לאנטומיה הכולל חדר דיסקציה: תשתיות, רכש ובטיחות
סיוע לתכנון ולביצוע מחקרים, כולל סיוע לתלמידי מחקר בפרוייקטים השונים
תיאום עם המרכז לציוד ביןמחלקתי בפקולטה לרפואה ועם חוקרים ומרכזים מחוץ לפקולטה
ניהול שוטף של מרכז ההדרכה לאנטומיה, לרבות טיפול מנהלי, מעשי ואחזקתי בגופות לצורכי מחקר והוראה,
הזמנות רכש ותיאום לוחות זמנים של הפעילות האקדמית

אנו מגייסים מנהל/ת מוקד מוכשר/ת, עם ניסיון בתחום התמיכה הטכנית, לניהול צוות מקצועי של מוקד התמיכה המחשובית במערך מחשוב ומערכות מידע בטכניון. מוקד התמיכה המחשובית מעניק שירות תמיכה מחשובית לכל המשתמשים בטכניון. המנהל/ת יהיה אחראי/ת על תפעול שוטף של מוקד התמיכה, מתן פתרונות ללקוחות פנים-חוץ ארגוניים, והובלת צוות עובדים להצלחה מקצועית ואישית.
תחומי אחריות עיקריים:
מתן שירות תמיכה מקצועי, יעיל ומהיר לכל המשתמשים בטכניון, ביחידות המנהלה ובפקולטות, לחברי וחברות סגל מנהלי ואקדמי, למהנדסי ומהנדסות מחשוב בפקולטות, לסטודנטים ולסטודנטיות.
ניהול צוות מוקד טכני: תיאום משמרות, גיוס והכשרת עובדים, בניית תוכניות פיתוח אישי.
תיעדוף משימות בזמן אמת, פתרון תקלות מורכבות ומתן מענה מקצועי ברמה גבוהה ללקוחות פנים-ארגוניים וחיצוניים
פיתוח והטמעת תהליכים- ייזום והובלת פרויקטים לשיפור תהליכי עבודה, שיפור זמני תגובה, וייעול ממשקי העבודה בין המוקד לכלל הצוותים.
תמיכה בהתחברות משתמשי הטכניון וסטודנטים למערכות הטכניון.
תמיכה בפתיחת חשבונות משתמש.
סיוע מקצועי ברמת first level support למשתמשים במערכות הניהוליות בטכניון.
ניהול ביצועי המוקד: מעקב מדדי ביצוע ואספקת דוחות ניהוליים להנהלה.
יישום נהלים וסטנדרטים מקצועיים: שמירה על איכות השירות, תיעוד נכון של תקלות ותהליכים.
שיפור מתמיד: זיהוי צרכים, ייזום פתרונות טכנולוגיים וייעול תהליכים.
עבודה שוטפת עם כל צוותי המחשוב במערך מחשוב ומערכות מידע ומהנדסי המחשוב ביחידות ובפקולטות, לצורך מתן שירותי מיטבי למשתמשים, כולל עדכונים שוטפים על שדרוגים, מערכות חדשות וכו'.
דיווח ישיר לראש מדור מרכז תמיכת משתמשים, תוך השתלבות בתכנון אסטרטגי ועמידה ביעדים ארגוניים.

כפיפות: למנהלת תמיכה מחשובית במערך מחשוב ומערכות מידע.

ניהול פרויקטים מורכבים בדגש על פרויקטים עתירי מערכות במוסדות ציבור והשכלה, בהתאם לחוקי התכנון והבניה ותקנות הבטיחות.
אחריות על כל שלבי הפרויקט: אפיון, תמחור, תכנון, מכרז, ביצוע, מסירות ובדק.
עבודה משולבת מול לקוחות, קבלנים, מתכננים וגורמים מקצועיים נוספים.
בקרה על לוחות הזמנים ואבטחת איכות הפרויקט.
אחריות על תקציבי הפרויקט ואישורי חשבוניות למתכננים, קבלנים ושאר גורמי חוץ.
ניהול עבודות בינוי ותחזוקה במבנים קיימים, כולל טיפול במערכות.

מטרת התפקיד: הובלת תהליכים אסטרטגיים והוצאתם אל הפועל בתיאום עם הדיקן וראש המנהל לקידום, גיוס, קליטה, פיתוח ומחוברות של הסגל האקדמי, לצד ריכוז תחום הרווחה והמחוברות של הסגל המנהלי, חיזוק קשרי אקדמיה- תעשייה ושימור הידע הארגוני.

תחומי אחריות:
פיתוח הסגל האקדמי
1. ריכוז וליווי הדיקן בתהליכי גיוס וקליטת סגל אקדמי
ריכוז פעילות הועדה לאיתור מועמדים.
יצירת חומרי מידע, ערכות קליטה ותוכניות ליווי.
פיתוח והטמעת תהליכי Onboarding לסגל אקדמי חדש.
2. פיתוח וקידום הסגל האקדמי
ריכוז תוכניות לפיתוח אישי ומקצועי של חברי הסגל, לרבות הפקת ימי עיון ותוכניות העשרה.
ליווי הדיקן בתהליכי קידום סגל, לרבות: תיאום ועדות מקצועיות, פנייה לממליצים, הכנת התיק והפצתו לחברי הועדה, טיפול ומעקב שוטף.
הכנת תיקי מועמדים והגשתם לקתדראות, פרסים ומלגות.
זיהוי צרכים ומתן מענה בתחומי קריירה אקדמית, מנהיגות אקדמית ופיתוח מיומנויות.
ייזום והובלת פעילויות לחיזוק תחושת המחוברות והזיקה למוסד.

פיתוח הסגל המנהלי
1. ריכוז וליווי ראש מנהל בתהליכי גיוס וקליטת סגל מנהלי
טיפול בבקשות העסקה, הארכה, סיומי העסקה ותשלומי חד פעמיים
ליווי תהליכי קליטה של סגל חדש- ערכת קליטה, תכנית ליווי והדרכות
2. רווחה וחיזוק מחוברות
תכנון ובנייה של תוכנית רווחה שנתיות.
הפקת אירועי רווחה, ימי גיבוש, טקסים, פעילויות תרבות ופנאי.
פיתוח יוזמות להגברת מעורבות העובדים ותחושת השייכות לארגון.
הפקת תכנים ופרסומים בערוצי התקשורת הפנים-ארגוניים.
קשרי תעשייה ואקדמיה:
תיאום פעילות מערך קשרי התעשייה, לרבות פיתוח קהילות מקצועיות וסיוע לממונה האקדמי.
שותפות בתכנון ויישום תוכניות אסטרטגיות בנושא מוניטין אקדמי.
תיאום וארגון ביקורים בפקולטה (אורחים אקדמיים, תורמים).
ייזום, הפקה ותפעול לוגיסטי של כנסים, מפגשים מקצועיים ואירועים.
מעקב אחר ביצוע משימות ובקרה תקציבית.
הפקת דוחות, סיכומים והמלצות לשיפור.
תיאום פגישות ועבודה אדמיניסטרטיבית לפי צורך.

הובלה תפעולית וטכנולוגית של צוות העיבוד השבבי
ריכוז משימות הצוות, תיעדוף עבודות ופיתוח מקצועי
מתן מענה מקצועי בתחום הייצור לחברי סגל, חוקרים וסטודנטים
ביצוע עבודות עיבוד שבבי וייצור חלקים בהתאם לשרטוטים ולדרישות טכניות
הפעלה שוטפת של מגוון מכונות עיבוד שבבי קונבנציונליות וממוחשבות
ביצוע מדידות ובקרת איכות לחלקים המיוצרים
אחריות וטיפול ברכישת ציוד, כלי עבודה וחומרי גלם
אחריות וטיפול בנושאי בטיחות העבודה בבית המלאכה
משימות נוספות בהתאם לצורך

"הדריון" - שלוחת הפקולטה לארכיטקטורה בהדר הכרמל (מתחם הטכניון הישן).

תיאור התפקיד:
אחריות לתפעול שוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית בבניין ההדריון.
אחריות על התקציב השוטף של ההדריון.
ארגון אירועים במתחם בהתאם לתוכנית אקדמית שנתית.
סיוע לסגל ההוראה ורכזי/ות הסטודנטים/יות על פי הנדרש.
עבודה מול גורמי חוץ וגורמי פנים רבים.
סיוע להנהלת הפקולטה בהתאם לצורך.

השתלבות במערך הטכני של אגף בינוי ותחזוקה, המעניק מענה טכני ומערכתי למבני הקמפוס. התפקיד כולל ליווי התכנון והפיקוח על עבודות מיזוג אוויר, גיבוש פתרונות הנדסיים ותוכניות תחזוקה בהתאם לצורכי הקמפוס, וכן השתתפות בישיבות צוות, בהתייעצויות מקצועיות ובפעילות השוטפת של האגף.
העבודה מתקיימת בסביבה מקצועית, דינמית ומחייבת הבנה מערכתית למאפיינים הייחודיים של מתקני הקמפוס, בדגש שירותי ואוריינטציה טכנולוגית מתקדמת.