דרושים הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל

סיוע בניהול ותפעול מעבדות ההוראה בכימיה פיזיקלית - עבודה צמודה עם אחראי המעבדה על מנת להבטיח פעילות שוטפת ותקינה של המעבדות במהלך השנה האקדמית
אחריות מלאה על תפעול מעבדות הסטודנטים - הכוללת רישום ושיבוץ הסטודנטים למעבדות, ניהול מערך ההשלמות, חלוקה לקבוצות, מעקב אחר נוכחות, וביצוע התאמות ושינויים לפי צרכי הסמסטר והסטודנטים
ניהול אדמיניסטרטיבי ותיאום מערכתי - עבודה מול מדריכי המעבדות והסטודנטים לצורך עדכון שוטף של שיבוצים, פתרון בעיות ותיאום זמני מעבד ה
ניהול מלאי ורכש הזמנת ציוד, מכשור וחומרים כימיים בהתאם לניסויים המתוכננים
הכנה והעמדה של חומרים לניסויים - הכנת חומרים כימיים וציוד הדרוש מראש, פיקוח על עמדות העבודה במעבדות
בקרה ומעקב אחר התקדמות המעבדה - ווידוא עמידת הסטודנטים והמדריכים בלוחות הזמנים, מתן תמיכה בשטח ופתרון בעיות בזמן אמת
ביצוע משימות שוטפות נוספות - בהתאם לצורכי המעבדה והנחיות אחראי המעבדה, כולל תרומה לפיתוח והטמעת שיטות עבודה חדשות לשיפור היעילות

רכז/ת משאבי אנוש בטכניון מהווה את נקודת הממשק בכלל
תחומי משאבי אנוש למועמדים ולחברי הסגל על מגוון
תפקידיו. לתפקיד זה נגיעה בעולמות הגיוס, קליטה, שימור
וליווי מעגל החיים הארגוני, בדגש על יצירת חוויה חיובית
ומשמעותית בתהליכים השונים.
תיאור התפקיד:
* איתור מקורות גיוס, כולל נוכחות במדיות השונות, ועבודה
עם רשתות חברתיות, ופרסום משרות
* סינון ומיון קורות חיים וביצוע ראיונות טלפוניים ופרונטליים
* ליווי מועמדים בשלבי הגיוס
* הכנת הצעות שכר וחוזי העסקה
* שותפות ב תהליכי קליטת עובדים חדשים
* עדכון מערכות המידע הארגוניות
* מתן מענה לחברי הסגל בטכניון בנושאי משאבי אנוש מגוונים
* תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים רוחביים של מערך משאבי אנוש בהתאם לצורך

ביצוע ביקורת ביחידות השונות על פי הנחיות מבקר הטכניון וסגניתו.
אחריות על תהליכי ביקורת פנים החל מתכנון הביקורת, עריכת סקר מקדים, מיפוי מוקדי ביקורת,
איסוף נתונים, ניתוח ממצאים וכתיבה עצמאית של דוחות הביקורת.
עריכת ביקורות רוחביות במגוון תהליכים לרבות תהליכים ארגוניים, תהליכים פיננסיים, התקשרויות
בחוזים, מכרזים ועוד.
טיפול בפניות הציבור - בדיקת הפניות, ניתוח נתונים ומתן מענה לפונים.
ביצוע משימות בנושאים שונים על פי החלטת המבקר.