דרושים הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל

התפקיד כולל תמיכה שוטפת בעבודת המשנה לנשיא ומנכ"ל והובלת פעילות הלשכה, תוך ראייה מערכתית, תיאום בין ממשקים מרובים, סיוע בקידום תהליכים ארגוניים, משימות חוצות ארגון, ובקרה על יישום החלטות. התפקיד משלב אחריות ניהולית, תפעולית ומנהלית בסביבה רחבת היקף, דינמית, מרובת משימות, ובעלת רגישות ארגונית גבוהה.

כפיפות:
משנה לנשיא ומנכ"ל

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול והובלת עבודת לשכת המשנה לנשיא ומנכ"ל, לרבות ניהול צוות הלשכה ואחריות על ביצוע כלל הפעילויות המנהליות בלשכה
סיוע בקידום והנעת תהליכים ארגוניים, פנים וחוץ-טכניוניים מרובי ממשקים
ריכוז, תכנון והכנת חומרים לדיונים ולמפגשים, תוך הבטחת מוכנות מיטבית של המשתתפים
השתתפות בדיונים, הכנת סיכומי דיון, ניהול מעקב שיטתי אחר משימות והחלטות, וקידום יישומן עם בעלי התפקידים השונים
ניהול ותיעדוף לוח הזמנים של המשנה לנשיא ומנכ"ל באמצעות צוות הלשכה, תוך תיאום בין-יחידתי ובניית צירי זמן בהתאם לצורך
תיאום, ריכוז והעברת מידע בין פקולטות, יחידות וגורמי חוץ, תוך מתן שרות מהיר ושמירה על רציפות תפעולית
תכנון, ארגון וליווי אירועים, פורומים, סדנאות ומפגשים מקצועיים ביוזמת המשנה לנשיא ומנכ"ל
ניהול ובקרה תקציבית של פעילות הלשכה, לרבות טיפול בנושאי רכש והתקשרויות בהתאם לנהלים
סיוע במתן מענה מהיר ורציף באירועים חריגים או אירועי קיצון
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה

סיוע לצוות אחראי בניין במשימות האחזקה השוטפת ובהערכות לטקסים ואירועים מורכבים ורבי משתתפים
טיפול במחסנים וניהול מלאי תקין
תיקון תקלות באופן עצמאי
ביצוע עבודות שינוע

המשרה בכפיפות לראש אגף תפעול פיתוח משאבים

תיאור התפקיד:
-אחריות על תחום קשרי התורמים לרבות:
-ניהול ובקרה על תהליכי דיווח לתורמים: הכנת דו"חות תקופתיים והבטחת עמידה בסטנדרטים גבוהים של איכות.
-ניהול, ביסוס וחיזוק הקשר עם תורמים קיימים ופיתוח קשרים עם תורמים פוטנציאליים, בישראל ובחו"ל
-אחריות על חומרי מיתוג ושיווק מותאמים לתורמים בארץ ובעולם, כחלק מתמיכה בגיוס משאבים ופיתוח קשרים אסטרטגיים.
-עבודה שוטפת מול הנהלת הטכניון, פקולטות ויחידות אקדמיות לצורך תיאום פעילות מול תורמים.
-ניהול והובלת צוות העוסק בקשרי תורמים.

הובלת מערך הספריות של הטכניון, לרבות אחריות מלאה על הניהול המקצועי, הארגוני, התקציבי,הטכנולוגי והתפעול השוטף של כלל תחומי הפעילות. התפקיד כולל פיתוח הספרייה כמוקד ידע אקדמי מוביל, מודרני ונגיש, התומך במחקר, בהוראה ובלמידה; גיבוש והובלת אסטרטגיית מידע מוסדית; התאמת המבנה הארגוני, התהליכים והמשאבים לאתגרים המשתנים של עולם האקדמיה והמחקר, לרבות נוכח מהפכת הבינה המלאכותית.
כפיפות: המשנה הבכיר לנשיא

תחומי אחריות עיקריים:
* ניהול הספרייה ואסטרטגיה מקצועית - גיבוש מדיניות ואסטרטגיה למערך הספריות, קביעת יעדים ותוכניות עבודה רב-שנתיות ושנתיות. פיתוח מתמשך של תחומי הפעילות: שירותי קהל, ייעוץ והשאלה, רכש ספרים וכתבי עת, ניהול משאבי מידע דיגיטליים, מערכות מידע ספרייתיות, שימור דיגיטלי ומשאבי אנוש.
* ניהול תקציב ומשאבים - תכנון, פיקוח ובקרה על תקציב הספרייה לרבות רכש ולוגיסטיקה, תקציבי המידע והטכנולוגיה.
* ניהול תהליכי עבודה מקצועיים - בניית תוכנית עבודה שנתית, יישומה, קביעת נהלים ופיקוח על איכות העבודה המקצועית והשירותיות.
* התאמת שירותי הספרייה - המשך התאמת שירותי הספרייה לעולמות המחקר המתקדמים ומהפכת ה AI, לרבות Open Science, ניהול נתוני מחקר (Research Data Management) ותמיכה בפרסום אקדמי.
* שירות לקהל משתמשים - מתן שירות איכותי לסטודנטים, חוקרים, סגל אקדמי ומנהלי ולקהל הרחב.
* ניהול צוות - הובלת צוות הספרייה לרבות גיוס, הכשרה ופיתוח מקצועי, ניהול מקצועי של הספרנים ומתן תמיכה וייעוץ למנהלי הצוותים תוך חיזוק שיתופי פעולה פנימיים והתאמת חלוקת האחריות והמשימות לאתגרים המשתנים.
* פיתוח טכנולוגי וחדשנות - קידום תהליכי הטמעה של מערכות מידע ושירותים טכנולוגיים, קידום תשתיות דיגיטליות והרחבת שירותי המידע למחקר ולהוראה תוך זיהוי צרכים עתידיים וביצוע התאמות נדרשות.
* שיווק ושיתופי פעולה - קידום ושיווק שירותי הספרייה לקהלים פנים-טכניוניים וחיצוניים, ופיתוח שיתופי פעולה עם ספריות, פורומים ומוסדות אקדמיים בארץ ובעולם.
* אחריות רוחבית - אחריות כוללת על כלל הספריות על הספריות במערך הספריות הטכניוני.
* דיווח וניהול - הכנת דו"חות להנהלת הטכניון.
* ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי הטכניון.

עבודה במערך ההוראה הכוללת:
ריכוז ותמיכה במערך סגל ההוראה בפקולטה.
ליווי ומתן מענה לכל צרכי הסגל הנלווה והמתרגלים.
טיפול בהעסקת צוות הוראה לרבות כתבי מינוי, שיבוץ והזנת יחידות תעסוקה.
שיבוץ מערך ההוראה/שעות בפקולטה ושמירה על קשר רציף עם הממונים האקדמיים ונציגי הסטודנטים, בנייה ותיאום לוח בחינות.
איסוף ועיבוד נתוני הוראה כולל הפקת דוחות.
הכנת חומרי רקע, מצגות וחומרים תומכים לדיונים מקצועיים.
סיוע בארגון טקסים, אירועים ופרויקטים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי הפקולטה והנחיות הממונה.

ליווי וטיפול במועמדים ובסטודנטים בתואר שני מקצועי, משלב הקבלה ועד לסיום התואר
טיפול בבקשות אקדמיות (הכרה בלימודים קודמים, לימודים בחו"ל, ועדות וכד).
ניהול תהליכים אקדמיים: רישום לקורסים, שיבוצים, מערכת שעות, בחינות וסגירת תואר
ניהול ועדכון נתונים במערכות ממוחשבות, כולל קטלוג ותוכניות לימודים
סיוע לרכזות סטודנטים במגוון נושאים כגון: בחינות, נסיעות לכנסים ועוד.
ריכוז מלגות חיצוניות - איתור מועמדים רלוונטיים, איסוף חומרים וטיפול בהגשות
ארגון ותפעול פעילויות אקדמיות ומלגות (סמינרים, טקסים, אירועים)
מתן שירות, מידע והכוונה לסטודנטים ולמועמדים בארץ ובחו"ל
סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלת הפקולטה בהתאם לצורך

"הדריון" - שלוחת הפקולטה לארכיטקטורה בהדר הכרמל (מתחם הטכניון הישן).

תיאור התפקיד:
אחריות לתפעול שוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית בבניין ההדריון.
אחריות על התקציב השוטף של ההדריון.
ארגון אירועים במתחם בהתאם לתוכנית אקדמית שנתית.
סיוע לסגל ההוראה ורכזי/ות הסטודנטים/יות על פי הנדרש.
עבודה מול גורמי חוץ וגורמי פנים רבים.
סיוע להנהלת הפקולטה בהתאם לצורך.

מתן תמיכה מקצועית בהפעלת מערכות ציטומטריה.
הדרכת משתמשים בהפעלת המערכות.
הטמעת נהלי ושיטות עבודה.
הטמעה של מערכות חדשות.
השתתפות בארגון ובהעברת סדנאות וקורסים.
חלק מצוות מקצועי הנותן תמיכה מחקרית לחוקרים בתחומי הביו-רפואה.

למעבדת המחקר במעגלים פוטוניים משולבים וסיבים אופטיים בטכניון דרוש/ה מנהל/ת מעבדה. קבוצת המחקר, ברשות פרופ' אבי צדוק, עברה לפקולטה להנדסת חשמל ומחשבים טכניון החל משנת הלימודים תשפ"ה לאחר 15 שנות פעילות באוניברסיטת בר-אילן. המעבדה הוקמה בשיתוף הפקולטה להנדסת חשמל ומחשבים, המכון למצב מוצק, ומרכז הקוונטים של הטכניון, בבניין המכון למצב מוצק. המעבדה כוללת כ- 10 תלמידי מחקר לתארים מתקדמים, והיא עוסקת בנושאים הבאים:
מעגלים פוטוניים משולבים, על-גבי סיליקון ("סיליקון פוטוניקס") ומצעים נוספים, לצורך תקשורת ועיבוד נתונים.
מדע וטכנולוגיה קוונטיים על-גבי סיבים אופטיים ומעגלים פוטוניים משולבים.
פתרונות חישה רגישים עבור טמפרטורה, מעוותים מכאניים, וכימיקלים שונים, על-גבי סיבים אופטיים ומעגלים פוטוניים משולבים.
פעילות המחקר בקבוצה כוללת:
אנליזה וחישובים תיאורטיים של אופטיקה לא-ליניארית ושל גלי אור וקול בהתקנים פוטוניים.
ביצוע סימולציות נומריות אלקטרו-מגנטיות ואקוסטיות.
תכנון מפורט של רכיבים מעגלים פוטוניים משולבים.
ייצור מעגלים פוטוניים משולבים במסגרת micro-nano fabrication unit (MNFU) של הפקולטה להנדסת חשמל ומחשבים ובאמצעות ספקים חיצוניים.
איפיון מעגלים פוטוניים משולבים, ושימוש בהם במערכי ניסוי מורכבים למטרות תקשורת נתונים, חישה, ומדע וטכנולוגיה קוונטיים.
הקמה ותפעול ניסויי מערכת מורכבים על-בסיס סיבים אופטיים, לצרכי חישה, עיבוד נתונים, ומדע וטכנולוגיה קוונטיים.
פעילות המחקר בקבוצה ממומנת בחלקה על-ידי מענקי מחקר מהאיחוד האירופי (ERC), הקרן הלאומית למדע, הרשות לחדשנות, ואחרים. פרוייקטי המחקר כוללים שיתוף פעולה רצוף והדוק עם קבוצות מחקר נוספות במסגרת הפקולטה להנדסת חשמל ומחשבים, המכון למצב מוצק, ומרכז הקוונטים, עם קבוצות מחקר נוספות באקדמיה הישראלית והעולמית, ועם תעשייה רלוונטית.
מטרות התפקיד העיקריות הן:
1. שותפות בביצוע מחקר והנחיית סטודנטים בתחומי העיסוק של קבוצת המחקר.
2. שותפות בפיתוח תהליכי פבריקציה ואנליזה של מעגלים ננו-פוטוניים משולבים, בשילוב עם MNFU.
3. הצטיידות, תפעול שוטף ושדרוג תקופתי של מעבדת המחקר ותשתיות המחקר של הקבוצה.
בפרט, בשנים הראשונות מנהל/ת המעבדה יהיה/תהיה שותפ/ה להקמת מעבדת המחקר החדשה בטכניון, העברה וקליטה של ציוד קיים של קבוצת המחקר מאוניברסיטת בר-אילן לטכניון, ואפיון, רכש, והתקנה של מכשור חדש למעבדת המחקר.
התפקיד כולל אפשרות להגדרה וביצוע של מחקר עצמאי, השתתפות והצגה בכנסים בינלאומיים, הובלה של פרויקטים בשיתוף חברות תעשיה, ועבודה בממשקים מגוונים בטכניון, בארץ, ובחו"ל.