דרושים הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל

טיפול בתהליכי גיוס וקידום חברי סגל בפקולטה - מינויים, העלאות בדרגה וכו'.
הכנת תיקי מועמדים לקראת ועדות מינויים אקדמיים והארכות מינוי.
טיפול אדמיניסטרטיבי באורחים אקדמיים של הפקולטה.
תפעול כלל מערכות איסוף הנתונים הממוכנות.
מתן שירות וסיוע שוטפים לחברי הסגל בפקולטה בנושאים שונים.
סיוע אדמיניסטרטיבי במידת הצורך.

ניהול המרכז כולל:
פיתוח תוכניות עסקיות רב שנתיות וניהול תקציבי המרכז.
גיוס משאבים וניהול קשרי פנים וחוץ, כולל בנייה והובלה של תכנית השיווק, איתור שותפים ושימור לקוחות.
בניה והובלת פעילות המרכז והטמעת כלי בקרה להערכת הפעילות.
ניהול צוות עובדי המרכז.
ניהול לוגיסטי וניהול התשתיות.

אנו מגייסים מנהל/ת אתר מנוסה שיצטרפו לצוות השיווק בטכניון.

תיאור:
ניהול ועדכון שוטף של תכני האתר בעברית ובאנגלית.
התאמת תכנים לפלטפורמה הדיגיטלית, כולל עיבוד תמונות וגרפיקות בסיסיות.
מענה לפניות פנים ארגוניות בנושאי תכנים ותפעול האתר.
עבודה מול יחידת המחשוב בנושאי תפעול, תחזוקה,תקלות והטמעת שינויים מערכתיים.
ניהול עבודה מול ספקי תוכנה חיצוניים וליווי תהליכי פיתוח.
עבודה מול ספק SEO לניתוח נתונים ושיפור חוויית המשתמש והביצועים.
ליווי ותיאום תהליכי עיצוב, אפיון ופיתוח של עמודים ופיצרים חדשים.
טיפול בפניות גולשים והטמעת שיפורים באתר.
בקרה על איכות, עדכניות ועקביות התכנים בהתאם לשפת המותג.
תחזוקת אתר המותג ומענה לפניות.

כפיפות: מנהל יחידת המעונות.
תיאור:
אחראי/ת על כלל תהליכי הרישום, השיבוץ והקבלה של הסטודנטים למעונות.
* אחריות על טיפול ובדיקת בקשות סטודנטים למעונות, לרבות בחינת המסמכים המצורפים, אימות נתונים, הזנת מידע במערכת וניהול תקשורת ישירה עם הסטודנטים לצורך השלמת פרטים או מסמכים חסרים
* בדיקת בקשות לוועדת ערעורים, הכנתן לדיון, טיפול ומעקב אחר החלטות הוועדה בהתאם לנהלים
* ניהול אתר המעונות הכולל עדכון מועדים חשובים, הוספה וה ורדה של תכנים ועוד
* ניהול כנסי קיץ במעונות כולל תמחור, הפקת חשבוניות, קשר עם גורמים מזמינים ומעקב אחר תשלומים
* מענה שוטף לפניות סטודנטים שמגיעות מערוצי המדיה השונים
* רישום סטודנטים למעונות לתקופת הבחינות כולל איתור מקומות פנויים ותיאום מול הגורמים הרלוונטיים
* מעקב אחר הפסקות לימודים של סטודנטים, עדכון הסטודנטים ועדכון הגורמים הרלוונטיים
* מענה פרונטלי וטלפוני לסטודנטים
* מעקב אחר סטודנטים זכאי מעונות שלא מימשו את זכאותם
* ביצוע פרויקטים נוספים בהתאם לצרכי הנהלת המעונות

מהנדס.ת מעבדת Co-Design and Interactive Learning Lab
ניהול ואחריות על הזמנות הציוד ותקינותו ותפעולו השוטף, כולל בטיחות
ניהול תקציבי המעבדה (כולל רכש, ספקים, תמחור)
סיוע במחקר מתקדם בתחום מדעי למידה וטכנולוגיות חינוך
שותפות בעיצוב סביבות למידה ופיתוח תכנים וניתוח תהליכי למידה
סיוע בפיתוח שיטות ניסוי חדשות לחקר תהליכי למידה ולמידה עם טכנולוגיה
כתיבה, פיתוח ועיצוב של תכני למידה, והדרכת סטודנטים
שותפות בכתיבת אישורים לניסויים התנהגותיים
סיוע בקשרים עם גורמי חוץ (ארגונים שותפים, ספקים, גורמי מחקר וקהילה(
השתתפות בכתיבת הצעות מחקר, פרסום תוצאות המחקר וכתיבת מאמרים

טיפול וסיוע במגוון פעילויות ותהליכים של צוות המחשוב.
מעקב על מערכת ניטור של הפקולטה וטיפול בהתראות.
טיפול בנהלים והנחיות עבודה של צוות המחשוב.
ניהול מלאי של ציוד מחשוב מתכלה בפקולטה.
קשר שוטף עם חברי סגל בכתב ובע"פ בעברית ובאנגלית.
סיוע בארגון מכלול האירועים המתקיימים, לרבות ימי עיון כנסים וביקורים מהארץ ומחו"ל.
עבודה מול סטודנטים וקבוצות מעבדה.
עזרה בעבודות שיווק.
ביצוע עבודות משרדיות מגוונות בהתאם לצורך.
תמיכה בגורמים שונים בפקולטה שיווק, לשכת הדיקן, מזכירות פקולטה.

*מתן ייעוץ פרטני לסטודנטים הנתקלים בקשיים לימודיים
*ייעוץ בנושא שיטות למידה והתמודדות במצבי לחץ
*ריכוז וטיפול בקידום קבוצות מהפריפריה
*הנחיית קבוצות, הובלת צוותים ופיתוח תוכניות עבודה

ניהול הקשר השוטף עם הפקולטות בטכניון (Account Management) - קבלת בריפים, חידוד צרכים למתן מענה שיווקי מקצועי.
חוליה מקשרת מול משרד הפרסום: הוצאה לפועל של קמפיינים, בקרה על תוצרים קריאייטיביים, מעקב תקציבי וניהול גאנט פעילות.
יוזמה והובלת קמפיינים לגיוס סטודנטים בחו"ל ובארץ - כולל התאמת מסרים, לוקליזציה ועבודה בערוצים מגוונים.
אחריות על "מסעות לקוח" (Customer Journey) - מעקב אחר הטיפול בלידים, סגירת מעגלים מול הפקולטות ושיפור יחסי המרה.
סיוע בהכנת תכנים שיווקיים ועריכתם בהתאם לשפת המותג והאסטרטגיה היחידתית.
הפקת דוחות ביצועים תקופתיים וניתוח נתונים לשיפור האפקטיביות.
עבודה בצוות היחידה וסיוע במשימות רוחב לפי הצורך.

ניהול ואחריות כוללת לתשתיות המיחשוב והתקשורת הפקולטיים, כולל השתתפות בהתווית מדיניות
ייזום פרוייקטים בנושאי מיחשוב בפקולטה והטמעת טכנולוגיות חדשות
ייצוג הפקולטה מול גופים טכניוניים - מערך המיחשוב ואחרים
תחזוקה שוטפת ואחריות על תשתיות תקשורת ואבטחת מידע ברשת הפקולטית
תמיכה וייעוץ לצוות הפקולטה בנושאי מחשוב ומערכות מידע בכלל ומיחשוב אישי בפרט
תמיכה באיפיון רכש בנושאי מיחשוב ותקשורת לפקולטה ולמשתמשים ועבודה מול ספקים
איפיון וטיפול בתקלות תוכנה, חומרה ותקשורת

דרוש/ה מהנדס/ת לניהול והובלה של מעבדת הפרויקטים ומעבדת ההוראה בתחומים של הבקרה, רובוטיקה והלמידה החישובית.
במעבדה מתבצעים פרויקטי סטודנטים וניסויי מעבדה במטרה להכשיר סטודנטים לתואר ראשון. המעבדה מספקת פלטפורמה למחקר יישומי ופיתוח פרויקטים הנדסיים מתקדמים.
התפקיד משלב ניהול אופרטיבי ומקצועי, ומיועד לאנשים בעלי יכולת הנעה עצמית גבוהה, המעוניינים להוביל תהליכים מקצה לקצה, החל משלב שיווק הפרויקטים ועד להנחיה וניהול שוטף.
המהנדס/ת יהווה הסמכות המקצועית והניהולית במעבדה, יעבוד בממשק ישיר מול סגל אקדמי, סטודנטים לתארים מתקדמים ומהנדסים מהתעשייה ויהיה אחראי על חווית הלמידה והמחקר של הסטודנטים.

התפקיד כולל:
ניהול מערך הפרויקטים: אחריות כוללת על מחזור חיי הפרויקט לסטודנטים בתואר ראשון - משלב השיווק והרישום, דרך איתור מנחים)מהתעשייה ומהאקדמיה(, ועד לניהול המצגות, בחינת דוחות ומתן ציונים.
ניהול קורסי מעבדה: תכנון ושיבוץ מערכת שעות לניסויים, גיוס והכשרת צוותי הוראה)מדריכים(, ובקרה פדגוגית על איכות ההוראה והתכנים.
תפעול ורכש: ניהול תקציב המעבדה, קבלת החלטות רכש, בחירת ציוד מתקדם ותחזוקה שוטפת של מערכות חומרה ותוכנה.
שיווק וחדשנות: ניהול הנוכחות הדיגיטלית של המעבדה)אתר, רשתות חברתיות, מסך מידע(, פרסום הצעות פרויקט וייזום שיתופי פעולה עם פקולטות נוספות וגורמי תעשייה.
פיתוח טכנולוגי: ייזום שדרוגים למערכי הניסוי, בחינת טכנולוגיות חדשות והטמעתן במעבדה לקידום הפעילות המחקרית והלימודית.