דרושים p2w

יבואן רכב מוביל מגייס ללשכת הסמנכל עוזר/ת הנהלה לניהול לשכת סמנכל ומנהלי אגפים, כדי לאפשר תיאומים מדויקים, הכנת חומרים בזמן ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של החטיבה.

מה עושים בתפקיד:
ניהול יומנים של סמנכל ומנהלי אגפים ותעדוף משימות
תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנים/חוץ ארגוניים
דיווחים שוטפים, תיעוד במערכות והכנת חומרים לפגישות: מצגות וסיכומי דיון
עבודה שוטפת מול יצרנים/ספקים מחול: התכתבויות ושיחות באנגלית + הכנת דיווחים לביקורי יצרן/סוכנים ותיעוד במערכות יצרן
טיפול ברכש: הזמנות רכש, הזנת חשבוניות ומעקב אישורים/תשלומים
תיאום נסיעות עבודה, ביקורי ספקים וישיבות הנהלה
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות החטיבה וממשקים מרובים
ארגון פעילויות רווחה לחטיבה (חגים, גיבושים, ימי כיף)

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

לחברה קמעונאית מובילה עם ותק של כ-30 שנה, 24 חנויות ו-3 אתרי אונליין - דרוש/ה מנהל /ת חשבונות בכיר/ה לתפקיד מרכזי ומשמעותי בכפיפות למנכ"ל.

תחומי אחריות
הנהלת חשבונות עד מאזן
אחריות כוללת על תחום הכספים: תקציב, בנקים, ערבויות
ניהול תשלומים בארץ וביבוא
התאמות בנקים ומעקב שוטף
עבודה מול רואה חשבון והכנת חומר לביקורת
תמיכה בנושאי שכר וסיומי העסקה
ניהול מנהלת חשבונות נוספת
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים

לחברה מובילה בתחומה בחולון דרוש/ה מנהל /ת חשבונות לקוחות והתאמות
תחומי האחריות-
ביצוע הנהלת חשבונות לקוחות
ניהול קבלות וזיכויים ללקוחות.
ביצוע התאמות כרטסת וניתוח נתונים.
התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
מעקב ושיתוף פעולה עם מחלקת הגבייה.
עבודה עם אנשי מכירות, מנהלי לקוחות ומחלקות פנים-ארגוניות.
טיפול בהחזרי אשראי, ביטולים ובירורים מול חברות אשראי.
מתן תמיכה במשימות נוספות בתחום הנהלת חשבונות לפי הצורך.
היקף המשרה-
א'-ה' 8:00-16:00