דרושים p2w

לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

יחידת בנקאות השקעות בפירמת BDO מלווה עסקאות רכישה, מכירה וגיוסי השקעות עבור חברות וקרנות.
הפעילות כוללת עבודה מול בעלי חברות, מנכ"לים, דירקטוריונים וקרנות השקעה בארץ ובחו"ל, ומחייבת רמת שירות, מעקב ותיאום גבוהה.

כיצד ייראה יומך?
ניהול ותיאום יומנים ופגישות ליחידה.
עבודה שוטפת מול לקוחות, משקיעים ובעלי תפקידים בכירים.
מעקב אחר משימות, פגישות ופעולות פנים וחוץ ארגוניות.
תיאום והנעת ממשקים פנימיים לקבלת חומרים ומענה.
בקרה על ביצוע משימות והתחייבויות של חברי הצוות.
סיוע בניהול שוטף של פרויקטים ולקוחות.
הפעלת שיקול דעת עצמאי בניהול סדרי עדיפויות ועדכון לוחות זמנים.
מתן תמיכה תפעולית שוטפת כחלק אינטגרלי מהפעילות העסקית של היחידה.

לחברה מובילה בענף הנדל"ן, דרוש/ה: מנהח"ש ראשי/ת.
התפקיד כולל:
אחריות מלאה על תחום הנהלת החשבונות של החברה, ניהול צוות הנה"ח, עבודה שוטפת מול רואי חשבון וגורמים פנימיים וחיצוניים, עד לסגירה חודשית ושנתית.
תחומי אחריות:
ניהול מערך הנהלת החשבונות עד מאזן
טיפול בספקים, לקוחות, בנקים וכרטיסי אשראי
הכנת חומר למאזן ודוחות כספיים
ביצוע התאמות בנקים, ספקים ולקוחות
דיווחים לרשויות (מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי)
עבודה שוטפת בתוכנת Priority
פיקוח ובקרה על תהליכים חשבונאיים
שיתוף פעולה עם רואה החשבון של החברה
משרה מלאה באזור המרכז

למשרד רו"ח בראשון לציון דרוש/ה מנה"ח מנוסה לעבודה עצמאית עד מאזן בניהול תיקי לקוחות מגוונים.

במסגרת התפקיד:
ניהול הנה"ח עד מאזן ותיקי לקוחות.
הכנת דוחות והגשות לרשויות.
טיפול שוטף בספקים ולקוחות.
ביצוע התאמות ובקרות חשבונאיות.
הכנת משכורות ודיווחי שכר לרשויות.


זו הזדמנות להשתלב במשרד יציב עם צוות מקצועי, בתפקיד מגוון ועצמאי. לאחר תקופת הכשרה ניתן יום עבודה מהבית.

לחברה יציבה וצומחת דרוש/ה מנהל /ת חשבונות מנוסה לביצוע הנהלת חשבונות עד מאזן, עבודה מקצועית ומעמיקה כחלק מצוות הכספים.
ביצוע הנהלת חשבונות עד מאזן
עבודה שוטפת עם פקודות יומן והתאמות
התאמות בנקים, כרטיסי ספקים ולקוחות
טיפול בהוצאות לשלם, הכנסות לקבל, הוצאות מראש
רישומי רכוש קבוע
עבודה שוטפת מול חשב/ת החברה
מתן מענה מקצועי בתחום הנהח
השתלבות בתהליכי עבודה חדשים ואחידים
עבודה עם מערכת Priority