דרושים p2w

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

מחפשים עוזר/ת לניהול משרד (משרה חלקית)

אם את/ה תקתקי/ית, מסודר/ת, ואוהב/ת סביבה דינמית של חדשות וטכנולוגיה - זה בשבילך

מה בתפקיד?
עזרה אישית וניהול שוטף של המשרד
שמירה על סביבת עבודה נעימה, מתוקתקת ומאובזרת
טיפול בקניות וסידורים
אחריות על סדר, נקיון, ותחזוקה שוטפת
קבלת אורחים (קפה וכו)

ימים ושעות: ראשון, שלישי וחמישי | 09:00-17:00

מתאים מאוד לסטודנטים/ות
סיבוס עלינו
עבודה בסביבה חדשנית ונעימה

הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמ בחברה בוטיקית הכולל עבודה צמודה להנהלה הבכירה, בסביבה דינמית, מקצועית ואיכותית.

תיאור התפקיד
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחול
עבודה שוטפת מול גורמים בכירים, לקוחות ושותפים עסקיים
הכנת חומרים לפגישות - מצגות, דוחות, סיכומי פגישות ותכתובות
ניהול ומעקב אחר משימות, תיעוד מסמכים וארגון מידע
הובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים מקצה לקצה
ניהול נסיעות עסקיות כולל טיסות, לינה, לוגיסטיקה ותיאומים
סיוע אדמיניסטרטיבי ואישי שוטף להנהלה
סיוע ברווחה ועזרה למשאבי אנוש בקליטת עובדים
ניהול שוטף של רכש עבור המשרד
משרה מלאה

לחברה מובילה בענף הנדל"ן, דרוש/ה: מנהח"ש ראשי/ת.
התפקיד כולל:
אחריות מלאה על תחום הנהלת החשבונות של החברה, ניהול צוות הנה"ח, עבודה שוטפת מול רואי חשבון וגורמים פנימיים וחיצוניים, עד לסגירה חודשית ושנתית.
תחומי אחריות:
ניהול מערך הנהלת החשבונות עד מאזן
טיפול בספקים, לקוחות, בנקים וכרטיסי אשראי
הכנת חומר למאזן ודוחות כספיים
ביצוע התאמות בנקים, ספקים ולקוחות
דיווחים לרשויות (מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי)
עבודה שוטפת בתוכנת Priority
פיקוח ובקרה על תהליכים חשבונאיים
שיתוף פעולה עם רואה החשבון של החברה
משרה מלאה באור יהודה

לחברה יציבה וצומחת דרוש/ה מנהל /ת חשבונות מנוסה לביצוע הנהלת חשבונות עד מאזן, עבודה מקצועית ומעמיקה כחלק מצוות הכספים.
ביצוע הנהלת חשבונות עד מאזן
עבודה שוטפת עם פקודות יומן והתאמות
התאמות בנקים, כרטיסי ספקים ולקוחות
טיפול בהוצאות לשלם, הכנסות לקבל, הוצאות מראש
רישומי רכוש קבוע
עבודה שוטפת מול חשב/ת החברה
מתן מענה מקצועי בתחום הנהח
השתלבות בתהליכי עבודה חדשים ואחידים
עבודה עם מערכת Priority