דרושים p2w

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמ בחברה בוטיקית הכולל עבודה צמודה להנהלה הבכירה, בסביבה דינמית, מקצועית ואיכותית.

תיאור התפקיד
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים בארץ ובחול
עבודה שוטפת מול גורמים בכירים, לקוחות ושותפים עסקיים
הכנת חומרים לפגישות - מצגות, דוחות, סיכומי פגישות ותכתובות
ניהול ומעקב אחר משימות, תיעוד מסמכים וארגון מידע
הובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים מקצה לקצה
ניהול נסיעות עסקיות כולל טיסות, לינה, לוגיסטיקה ותיאומים
סיוע אדמיניסטרטיבי ואישי שוטף להנהלה
סיוע ברווחה ועזרה למשאבי אנוש בקליטת עובדים
ניהול שוטף של רכש עבור המשרד
משרה מלאה

לחברה מובילה בענף הנדל"ן, דרוש/ה: מנהח"ש ראשי/ת.
התפקיד כולל:
אחריות מלאה על תחום הנהלת החשבונות של החברה, ניהול צוות הנה"ח, עבודה שוטפת מול רואי חשבון וגורמים פנימיים וחיצוניים, עד לסגירה חודשית ושנתית.
תחומי אחריות:
ניהול מערך הנהלת החשבונות עד מאזן
טיפול בספקים, לקוחות, בנקים וכרטיסי אשראי
הכנת חומר למאזן ודוחות כספיים
ביצוע התאמות בנקים, ספקים ולקוחות
דיווחים לרשויות (מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי)
עבודה שוטפת בתוכנת Priority
פיקוח ובקרה על תהליכים חשבונאיים
שיתוף פעולה עם רואה החשבון של החברה
משרה מלאה באור יהודה

חברה יציבה ומובילה הממוקמת בחולון מחפשת איש מקצוע מנוסה ומיומן/ת להצטרפות לצוות המטה שלנו. אם את/ה מחפש/ת בית מקצועי, יציבות ואוטונומיה בתפקיד - מקומך איתנו.

מה כולל התפקיד?
אחריות מלאה: ניהול הנהלת חשבונות מקצה לקצה עד לרמת מאזן.
שוטף: טיפול בספקים, לקוחות, התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
דיווחים: הגשת דיווחים שוטפים לרשויות (מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי).
עבודה מול רו"ח: הכנת תיקי ביקורת וחומר למאזן השנתי.
צוות: עבודה כחלק מצוות מטה מקצועי, נעים ומשפחתי.