דרושים p2w

הובלה תפעולית של המשרד, תמיכה אדמיניסטרטיבית צמודה למנכ"ל וניהול יומנים מורכב לצוות הבכיר.
1. תפעול משרדי ואדמיניסטרציה:
פיקוח ובקרה על חברת הניקיון ושמירה על נראות משרד ללא רבב.
ניהול מלאי ציוד משרדי ומענה שוטף לתקלות מול הנהלת הבניין.
ניהול מערך החניות לעובדים ולאורחים.
2. עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל ותמיכה במנהלים:
ניהול וסנכרון יומנים מורכבים עבור המנכ"ל ומנהלי המחלקות.
מענה לפניות דחופות, תיעדוף משימות שוטפות וביצוע משימות אישיות עבור המנכ"ל.
ניהול נסיעות (Travel): תיאום טיסות, מלונות, ויזות ודוחות הוצאות.
אירוח VIP מקצה לקצה של של שותפים ומנהלים מהארץ ומחו"ל. רישום וסיכום פגישות הנהלה.
3. בק-אופיס ופרויקטים (Ad-hoc): משימות קבועות מול מחלקת כספים (קופה קטנה, התאמות, רישומי שיקים).
ריכוז נתונים, הכנת מסמכים וסיוע בהכנת מצגות לצוות הניהולי.
הובלת פרויקטים מיוחדים ומגוונים לפי צורכי הארגון והמנכ"ל.
4. תרבות ארגונית ורווחה:
סיוע למנהלת הרווחה בהפקת ימי גיבוש, Happy Hours, חגים וימי הולדת.

התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול הפעילות השוטפת של הנהלת החשבונות במטה הקבוצה ובחברות הפניקס ברוקרס, תוך הקפדה על דיוק, סדר, בקרה ועמידה בדרישות החוק והרגולציה, והפקת תמונה פיננסית אמינה התומכת בקבלת החלטות ניהוליות.
במסגרת התפקיד מבצעים רישום תנועות הנהלת חשבונות עד מאזן, התאמות בנקים וכרטיסים, טיפול שוטף בספקים ולקוחות, הפקת תשלומים וגבייה, וכן עבודה רציפה מול בנקים וגורמים פיננסיים.
התפקיד כולל אחריות על דיווחים לרשויות המס, לרבות מע"מ, ניכויים ודוחות שנתיים רלוונטיים, ניהול מעקב אחר התחייבויות פיננסיות, ועמידה בלוחות זמנים חודשיים ושנתיים.
נדרשת עבודה מרובת ממשקים בסביבה ארגונית מטריציונית, שיתוף פעולה עם יחידות שונות בקבוצה, ומתן שירות פנים-ארגוני איכותי.
התפקיד דורש ראייה מערכתית וחשיבה קבוצתית, יכולת לתעדף משימות במקביל, ויכולת להניע תהליכים לשיפור ובקרה, כולל עבודה אינטנסיבית במערכת Priority וב-Excel ברמה מתקדמת.