דרושים משרד עו"ד צבי שמיר

לחברת נדל"ן מבוססת דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה אישית לתפקיד מגוון, עצמאי ודיסקרטי:

ניהול שוטף ומלא של המשרד.

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.

תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית צמודה למנכ"לית, כולל מעקב אחר משימות מקצה לקצה.

ניהול תכתובות ומיילים מול ממשקים בארץ ובחו"ל.

ארגון נסיעות, כנסים ואירועים.

טיפול במשימות משרד שוטפות, ניהול פגישות בזום וקבלת אורחים.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.

אנגלית ברמה טובה (התכתבויות ותיאומים).

שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית.

היקף המשרה: ימים א'-ה', 09:00-15:30 (אפשרות למשרה מלאה/גמישה).

הזדמנות מצוינת להשתלב במשרד בוטיק איכותי ומקצועי, בסביבת עבודה נעימה באווירה טובה!
דרוש/ה מועמדת מנוסה, אחראית ובעלת ראש גדול שתדע לנהל את הפעילות השוטפת של המשרד באופן עצמאי, יעיל ומקצועי, תוך מתן דגש מיוחד על ניהול המשרד ונושא הגבייה.
תנאים מעולים למתאימה!
סביבת עבודה מקצועית, נעימה ואיכותית.
מיקום מרכזי ונוח בירושלים, ממש בסמוך לתחנת הרכבת הקלה.

התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה ולהנהלה.
במסגרת התפקיד נדרש/ת המועמד/ת לתת מענה טלפוני ופרונטלי, לנהל יומנים ולתאם פגישות, לטפל בדואר נכנס ויוצא, להכין מסמכים, דוחות ומצגות, לנהל תיוק פיזי וממוחשב ולעדכן נתונים במערכות השונות.
בנוסף, התפקיד כולל עבודה מול ספקים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים, הזמנת ציוד משרדי, מעקב אחר משימות וביצוען, סיוע בתיאום פעילויות משרדיות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצורכי הארגון.
התפקיד דורש יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, תעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.

הזדמנות להשתלב בארגון בינלאומי מוביל, בסביבת עבודה דינמית, מגוונת ובעלת משמעות!

לתפקיד מרכזי בארגון דרוש/ה מנהל /ת משרד ורכז/ת פרויקטים, לתפקיד המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאום בין מחלקות, עבודה מול גורמים בארץ ובחו"ל וליווי פעילויות ופרויקטים ארגוניים.

תחומי אחריות:

- ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי למחלקות הארגון.
- ריכוז ותיאום פרויקטים ומשימות חוצות ארגון.
- עבודה שוטפת מול גורמים בארץ ובחו"ל.
- תיאום פגישות, אירוח משלחות ואורחים מחו"ל.
- סיוע בארגון אירועים ופעילויות ארגוניות.
- עבודה בסביבה מרובת ממשקים ומשימות.