דרושים משרד עו"ד צבי שמיר

למשרד עורכי דין בירושלים העוסק בדיני עבודה וגבייה דרוש/ה מזכיר/ה בעל/ת ניסיון.

התפקיד כולל:
- חישובים באקסל בדיני עבודה
- ניהול יומן פגישות וטיפול בטלפונים
- קבלת קהל וטיפול בפניות לקוחות

היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה', תחילת עבודה מיידית.
מיקום: ירושלים (נגיש לתחבורה ציבורית).

דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לחברה מובילה בתחום המזון - ירושלים
לחברה מובילה ובעלת מוניטין בתחום המזון, הממוקמת בירושלים, דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל אחראית, דיסקרטית ובעל/ת תודעת שירות גבוהה.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל ושמירה על סדר היום והממשקים מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים
תיאום פגישות, שיחות ומיילים
מענה טלפוני מקצועי ואדיב
תיעדוף משימות וניהול זמן יעיל
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כוללת למנכ"ל ולצוות הניהול

אנחנו מחפשים מנהל.ת לשכה מקצועי.ת, אחראי.ת ובעל.ת יוזמה מישהו/י עם ראייה רחבה, שליטה בפרטים הקטנים, ויכולת להיות הזרוע הימנית של ההנהלה.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
תעדוף משימות, פתרון התנגשויות ותמיכה מלאה בהנהלה
הכנת חומרי רקע לישיבות, בניית מצגות וסיכומי החלטות
תקשורת שוטפת מול מנהלים, עובדים, לקוחות וספקים
אחריות על משימות חוצות-ארגון ומעקב ביצוע
טיפול בתכתובות, מסמכים, חוזים וחומר רגיש
היקף משרה: מלאה, ימים א-ה, 8:00-17:00
מיקום: בית שמש
שכר: סביב ה15K

אנו מחפשים מזכיר/ה / פקיד/ה מנוסה ומקצועי/ת להצטרף לצוות שלנו! בתפקיד זה תהיה לך הזדמנות להביא לידי ביטוי את כישוריך הארגוניים והאדמיניסטרטיביים המעולים, ללמוד תחומים נוספים, להתקדם ולהתפתח.

במסגרת התפקיד, תהיה/י אחראי/ת על מגוון משימות משרדיות חשובות, קבלת קהל ומתן שירות לעובדי המלון, עבודה מול מחשב ומענה טלפוני, הכנת מסמכים ודוחות תעבוד/י בסביבה דינמית ומאתגרת, תוך שיתוף פעולה עם עמיתים מכל המחלקות.

אנו מחפשים מועמד/ת עם יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה עצמאית ובצוות, וכישורי ארגון וניהול זמן מעולים. זוהי הזדמנות נהדרת למי שרוצה לקחת חלק משמעותי בפעילות היומיומית ולתרום להצלחת הארגון. משרה מלאה ימים א-ה 08.00-16.30.

אם את/ה מחפש/ת אתגר חדש ומעניין, עם אפשרויות צמיחה והתפתחות - זו המשרה בשבילך! הצטרפ/י אלינו ותהיה/י חלק מצוות מקצועי ותומך.

העבודה במשרה מלאה.

למוסד אקדמי מוביל דרוש/ה רכז/ת לשכת מנכ"לית, לתפקיד מגוון ודינמי המשלב:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות, כולל סנכרון בין מחלקות וגורמים פנימיים וחיצוניים
-אחריות על עמדת הקבלה של בית הספר: מענה טלפוני, קבלת מבקרים, ותיאום שוטף מול כלל יחידות הארגון
-ליווי המנכ"לית בישיבות, כתיבת פרוטוקולים, ובקרה על תהליכי עבודה
-תיאום וארגון נסיעות לחו"ל, הפקת אירועים ופעילויות בית הספר, לרבות רווחת העובדים
-הכנת מצגות, ניהול תקשורת שוטפת עם יו"ר, חברי הדירקטוריון, ומחלקת הכספים
-קשר שוטף עם שותפים וממשקים חיצוניים - תעשיית הקולנוע והטלוויזיה, תורמים, ספקים ועוד