דרושים משרד עו"ד צבי שמיר

תיאור המשרה:
עבודת מזכירות, מתן מענה להורים, תלמידים וצוות.
**משרה מלאה וקבועה.**

למשרד אור לרפואה - מימוש זכויות/ משרד עו"ד דרוש /ה מזכיר /ה לניהול תיקי לקוחות
התפקיד כולל:
ניהול תיקי לקוחות מול משרדי ממשלה
משרה קבועה
שש שעות ביום/ משרה מלאה

העבודה במרכז ירושלים.

ארגון ציבורי מוביל בירושלים מגייס מנהל /ת לשכת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ודינמי בלב העשייה הארגונית.
התפקיד כולל ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל, עבודה מול ממשקים בכירים בארגון ומחוצה לו, ותמיכה מלאה בניהול היומיומי והאסטרטגי.

תחומי אחריות:

- ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- הכנת חומרים לישיבות הנהלה, סיכומים ומעקב אחר ביצוע משימות
- עבודה שוטפת מול גורמים בכירים בארגון, משרדי ממשלה ושותפים חיצוניים
- ניהול תכתובות רשמיות בעברית ובאנגלית
- ריכוז והובלת פרויקטים אדמיניסטרטיביים ורוחביים
- אחריות על סדר וארגון הלשכה וניהול ממשקי עבודה מרובים

לחברת נדל"ן גדולה בירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד
תחומי אחריות:
ניהול יומנים
תיאום פגישות פרונטליות ובזום
עריכת ותיוק מסמכים וניהול ארכיון
מענה לטלפונים + וואטסאפ עיסקי + ניהול יומן מעקב שיחות
מענה לשוכרים
התנהלות מול ספקים ומעקב ואישור חשבונות הוצאות משרד השוטפות (ניקיון/הדפסות/רכישות ציוד/בעלי מקצוע נקודתיים תיקונים וכד')
רכישת ציוד שוטף למשרד
קבלת והוצאת שליחויות
הגשת כיבוד ושליחויות לדואר/בנק/עוד מרחק הליכה
עבודה מול נותני השירות בתחום השיווק והפרסום