דרושים משרד עו"ד צבי שמיר

דרוש /ה מנהל /ת קשרי אורחים ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל אזור מלונות ירושלים מרשת בראון מבית ישראל קנדה.
אנחנו מחפשים מועמד/ת עם שילוב ייחודי של שירותיות, אחריות ויכולות ארגון גבוהות, לתפקיד דינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל מלונות אזור ירושלים לצד מתן שירות אישי לאורחי המלונות באזור.
ניהול יומן, תיאום פגישות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עבור מנכ"ל האזור.
מתן מענה מקצועי ושירותי לאורחי המלון.
ליווי וטיפול בבקשות מיוחדות של אורחים לאורך השהות.
טיפול בתלונות אורחים בזמן אמת ולאחר שהות האורחים במלון.
עבודה מול מחלקות שונות במלון ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על זרימת מידע ותקשורת בין ההנהלה למלונות האזור.

למלון מוביל ויוקרתי בירושלים דרוש/ה מזכיר/ת ללשכת מנהלת המלון לתפקיד משמעותי, דינמי ומגוון.

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של לשכת מנהלת המלון.
ניהול יומן ותיאום פגישות, ישיבות ואירועים.
מתן מענה טלפוני וטיפול בפניות פנים וחוץ ארגוניות.
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות.
מעקב אחר משימות ותהליכים מול מנהלי המחלקות.
תיאום ומעקב אחר פגישות הנהלה.
טיפול בדואר ובמסמכים וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
עבודה מול גורמים בכירים בתוך המלון ומחוצה לו.
שמירה על דיסקרטיות, סדר וארגון ברמה גבוהה.

התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה ולהנהלה.
במסגרת התפקיד נדרש/ת המועמד/ת לתת מענה טלפוני ופרונטלי, לנהל יומנים ולתאם פגישות, לטפל בדואר נכנס ויוצא, להכין מסמכים, דוחות ומצגות, לנהל תיוק פיזי וממוחשב ולעדכן נתונים במערכות השונות.
בנוסף, התפקיד כולל עבודה מול ספקים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים, הזמנת ציוד משרדי, מעקב אחר משימות וביצוען, סיוע בתיאום פעילויות משרדיות ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצורכי הארגון.
התפקיד דורש יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, תעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.

לארגון StandWithUs דרוש/ה מנהל /ת משרד מנוסה לתפקיד מרכזי, מגוון ודינאמי בסביבה בינלאומית ומלאת עשייה.

מה כולל התפקיד?

- אחריות על הניהול והתפעול השוטף של המשרד.
- ניהול יומנים, תיאום פגישות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
- עבודה מול ספקים, הזמנות, חשבוניות וציוד משרדי.
- קבלת אורחים ומשלחות מהארץ ומחו"ל ומתן מענה מקצועי ושירותי.
- סיוע לוגיסטי ותפעולי למחלקות השונות בארגון.
- סיוע בהפקת אירועים, מפגשים ופעילויות ארגוניות.
- עבודה שוטפת מול מגוון רחב של ממשקים בארץ ובחו"ל.