דרושים משרד עו"ד צבי שמיר

לסניף של משרד עוה"ד אבי שינדלר הנמצא בירושלים, דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת.

התפקיד כולל:
ניהול משימות במקביל
עבודה מסודרת וניהול לפי דוחות אקסל
יכולת עבודה בצוות
שליטה מלאה במחשב ובתוכנות אופיס השונות כולל דוא"ל



היקף המשרה: מלאה לטווח ארוך (עדיפות לתושבי ירושלים והסביבה הקרובה
המחפשים עבודה לטווח הארוך)
התחלה: מיידית

דרושה אדמינית לאגף איכות
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות, עבודה מול ספקים, מתן שירות לעובדים ולמנהלים, ותיאום בין מחלקות
ניהול יומן ותיאום פגישות
מענה טלפוני, ניתוב שיחות, טיפול בדואר נכנס ויוצא
הזמנת ציוד משרדי, טיפול בהזמנות מול ספקים ומעקב אחר חשבוניות
תיאום נסיעות ואירועים, כולל הזמנת טיסות, מלונות
תמיכה בפרויקטים אדמיניסטרטיביים של מחלקות שונות
עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב

חברה בצמיחה מחפשת מנהל /ת משרד אחראי/ת, שירותי/ת ומסודר/ת, שיצטרף/תצטרף לצוות שלנו ויהיה/תהיה הלב הפועם של המשרד.

תחומי אחריות:

- ניהול שוטף של המשרד ודאגה לסדר וארגון

- טיפול באדמיניסטרציה יומיומית, לרבות תיאומי פגישות, מענה טלפוני, ניהול יומנים

- אחריות על רכש משרדי וקשר עם ספקים

- תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוותי החברה והנהלה

- סיוע בהפקת אירועים ופעילויות חברה

אנו מחפשים מנהל /ת לשכה מקצועי/ת, אחראי/ת ובעל/ת יוזמה שידע/תדע להחזיק את כל המערך המורכב בידיים מיומנות ולהיות הזרוע הימנית של ההנהלה.
תחומי אחריות עיקריים
ניהול יומנים ולו"זים מורכבים תיאום פגישות מרובות משתתפים, תעדוף משימות ופתרון התנגשויות.
תמיכה בהנהלה הבכירה מתן מענה מיידי לצרכים שוטפים והנעת תהליכים פנים-ארגוניים.
הכנה וליווי ישיבות איסוף חומרי רקע, הכנת מצגות ומסמכים, סיכום החלטות ומעקב אחר ביצוען.
ניהול תקשורת שוטפת עבודה מול מנהלים, עובדים, ספקים ולקוחות תוך שמירה על רמת שירות גבוהה.
מעקב ובקרה אחריות לניהול משימות חוצי-ארגון ולעמידה ביעדים.
ניהול אדמיניסטרטיבי טיפול בתכתובות, חוזים והסכמים, כולל מסמכים רגישים.