דרושים Tax Bax

לבעלים של קבוצת חברות גלובליות דרוש/ה
עוזר/ת אישי/ת -יד ימינו - דובר/ת אנגלית ברמת שפת אם

מיקום: מרכז הארץ
היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' | שעות 10:00-19:00
עבודה במשרדים-אין גמישות בשעות למעט יום אחד עד 17

תיאור התפקיד:
תפקיד הכולל מתן תמיכה אישית ואדמיניסטרטיבית שוטפת למנכ"ל ובעלים של מס חברות גלובליות, הכוללת ניהול משימות עסקיות לצד סיוע בעניינים אישיים, סביבה דינמית, בינלאומית ודיסקרטית, ובממשק שוטף עם גורמים בארץ ובחו"ל.
העבודה באנגלית בלבד

הגדרת התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות ממשקים בארץ ובחו"ל
תיאום נסיעות לחו"ל, כולל טיסות, מלונות ולוגיסטיקה
השתתפות בפגישות וישיבות הנהלה
סיכום פגישות באנגלית ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות
ניהול התכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית
עבודה שוטפת מול שותפים עסקיים, ספקים וגורמים בינלאומיים
מעקב אחר פרויקטים ונושאים שוטפים
הכנת חומרים לפגישות
סיוע בעניינים אישיים של המנכ"ל לפי הצורך
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום הכספים ובענף המלונאות, תיירות והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, רשת מלונות במרכז הארץ, דרוש/ה מנהל /ת לשכה לסמנכ"ל מכירות:
- תפקיד משמעותי, דינמי ומרכזי, בעבודה צמודה לסמנכ"ל המכירות, בסביבה מקצועית, עסקית ומרובת ממשקים.
- ניהול יומן ולו"ז של סמנכ"ל המכירות.
- תיאום פגישות, ישיבות, נסיעות ופעילויות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
- רישום סיכומי פגישות, פרוטוקולים ומעקב אחר ביצוע.
- הכנת חומרים, מצגות, דוחות לפי הצורך.
- עבודה מול לקוחות, שותפים עסקיים, ספקים וממשקים רבים בארגון.
- סיוע שוטף בניהול משימות ופרויקטים מיוחדים.
- משרה מלאה.

מתן מעטפת אדמיניסטרטיבית ארגונית ותפעולית מקצועית להנהלת הדוברות, תוך תכלול משימות, ממשקים ותהליכים.
אחריות על ניהול ומעקב אחר תקציבי המערך, התקשרויות, הזמנות וספקים.
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות של הדוברות.
עבודת ממשקים מרובה, עבודה אל גורמי תקשורת וספקים, קידום ותפעול פרויקטים.
ביצוע ומעקב אחרי חשבוניות ותשלומים, בקרה ומעקב תקציבי בהתאם לצורך.

08-16 ימי א-ה
החלפה לחל"ד 6-9 חודשים העסקה דרך מיקור חוץ + אופציית קליטה לארגון

מחפש/ת את התפקיד הבא שיקפיץ את הקריירה שלך?

חברת ניהול נכסים מובילה בפתח תקווה מגייסת עוזר/ת אישית למנכ"לית!

אם יש לך גישת Can Do, יכולת להניע תהליכים, לחשוב כמה צעדים קדימה ולעבוד מול הנהלה בכירה - מקומך איתנו.

התפקיד כולל:
ליווי אישי וצמוד למנכ"לית במשרת אמון, ניהול ותכלול משימות, תהליכים ופרויקטים.
סיכום ישיבות, מעקב אחר ביצוע החלטות והנעת ממשקים. הכנת מסמכים, מצגות וחומרים לפגישות.
עבודה מול ממשקים רבים, כולל דרגים בכירים. ניהול סדרי עדיפויות, יומן ותיאומים.
ניסוח מסמכים והובלת משימות מקצה לקצה.

מה מחכה לך?
תפקיד משמעותי עם השפעה ועבודה לצד מנכ"לית.
סיבוס | ביטוח בריאות פרטי | חניה | תנאים מעולים נוספים!!!

ימים א'-ה' | 08:00-17:00
פתח תקווה

לחברה מובילה ויציבה באזור התעשייה פולג בנתניה, דרוש/ה מזכיר/ת סמנכ"לים בעל/ת ניסיון רב ומוכח בעבודה מול דרגים בכירים. התפקיד כולל מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ומקיף לשלושה סמנכ"לים ותמיכה בצרכי מחלקת האדמיניסטרציה.

ניהול יומנים מורכב לשלושה סמנכ"לים, כולל תיאומי טיסות ונסיעות לחו"ל.

טיפול בדוחות נוכחות, החזרי הוצאות וריכוז נתונים.

סיוע בהכנת מצגות, דוחות וחומרים מקצועיים.

השתתפות בישיבות עבודה מקצועיות ומעקב אחר ביצוע החלטות.

עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים: עובדים, חברי הנהלה, לקוחות וספקים.

תנאים טובים למתאימים/ות.

הזדמנות מצוינת להצטרף לפירמה PwC ישראל.
במסגרת התפקיד;
הכנת דוחות אישים והצהרות הון לעצמאים ויחידים בעלי שליטה
טיפול שוטף בלקוחות יחידים וחברות
עבודה בסוגיות מס מורכבות
עבודה מול הרשויות, גורמים פנים וחוץ ארגוניים ועוד

העבודה במשרה מלאה, ממשרדי החברה במידטאון תל אביב (קו רכבת)??