דרושים משרד עו"ד אבישי בוגן

תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)

להסתדרות העובדים בחולון דרוש/ה מזכיר/ת איגוד מקצועי
* איגוד מקומות עבודה וצירוף חברים
* ניהול מו"מ עם מעסיקים, ליווי ועבודה מול ועדי עובדים
* ייצוג בבתי דין לעבודה ובוועדות שונות
* התפקיד כולל התניידות ממקום למקום
משרה מלאה

למשרד עורכי דין מצליח, איכותי ובעל מוניטין באזור תל אביב, דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה משפטי/ת אנרגטי/ת, מסודר/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה להשתלבות בצוות שלנו.
העבודה מתנהלת בסביבה נעימה, משפחתית, מרווחת ובאווירה נינוחה וללא לחץ (עיקר העבודה מבוססת על תיאומים ועדכונים).
למתאימים/ות תינתן אפשרות ממשית להתפתחות מקצועית ולביצוע מגוון משימות משפטיות מרתקות.
תיאור התפקיד:
אדמיניסטרציה משפטית: עבודה שוטפת מול מערכות נט המשפט, מערכת מייצגים של ביטוח לאומי, רשם החברות וגופים ממשלתיים נוספים.
ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול תכתובות מייל, פקסים ודואר נכנס/יוצא.
אירוח ותדמית: קבלת קהל הלקוחות המגיע למשרד ואירוחם (הגשת שתייה/קפה).
לוגיסטיקה ותפעול: ניהול שליחויות ושליחים, עבודה מול ספקי המשרד השונים ותחזוקה שוטפת של נראות המשרד (הפעלת מדיח, השקיית עציצים וכדומה). חשוב לציין: ישנו שירות ניקיון יומיומי במשרד, התפקיד אינו כולל עבודות ניקיון.

* ניהול וריכוז כלל פעילות מזכירות החברה בקבוצה.
* הכנת וניהול מו"מ בהסכמי מימון רחבי היקף ושל הסכמים מסחריים שונים ומגוונים;
* אחריות על ישיבות הדירקטוריון וועדותיו, לרבות הכנת סדרי יום, הכנת חומרים לישיבות וחוות דעת משפטיות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר יישום החלטות.
* אחריות על הכנה ודיווח של דיווחים מידיים ושל דוחות תקופתיים.
* טיפול בהנפקות.
* אחריות על עמידת הקבוצה בדרישות חוק החברות, הוראות רגולטוריות וכללי ממשל תאגידי.
* ייעוץ משפטי שוטף בתחומים מגוונים, לרבות ביחס לחוק הגנת הצרכן;
* עבודה שוטפת מול היועץ המשפטי הראשי, רואי החשבון, משרדי עורכי דין חיצוניים, בנקים וגורמים מקצועיים נוספים.

הזדמנות להשתלב בתפקיד מרכזי ומשמעותי בסביבה עסקית דינמית, הכולל עבודה מול הנהלה בכירה, דירקטוריון וגורמים מקצועיים מובילים.

תחומי אחריות:
ניהול וריכוז כלל פעילות מזכירות החברה בקבוצה.
אחריות על עבודת הדירקטוריון וועדותיו, לרבות הכנת סדרי יום, חומרי ישיבה, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר יישום החלטות.
הכנה והגשה של דיווחים תקופתיים ומיידיים בהתאם לדרישות הרגולציה.
ליווי הנפקות ותהליכים תאגידיים מורכבים.
אחריות על יישום הוראות חוק החברות, דיני ניירות ערך וכללי ממשל תאגידי.
ניסוח, עריכה וניהול משא ומתן בהסכמים מסחריים ובהסכמי מימון.
מתן ייעוץ משפטי שוטף בתחומים מגוונים.
עבודה מול הנהלה בכירה, רואי חשבון, יועצים משפטיים חיצוניים, בנקים וגורמים מקצועיים נוספים.