דרושים משרד עו"ד אבישי בוגן

תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)

למשרד עורכי דין מצליח, איכותי ובעל מוניטין באזור תל אביב, דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה משפטי/ת אנרגטי/ת, מסודר/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה להשתלבות בצוות שלנו.
העבודה מתנהלת בסביבה נעימה, משפחתית, מרווחת ובאווירה נינוחה וללא לחץ (עיקר העבודה מבוססת על תיאומים ועדכונים).
למתאימים/ות תינתן אפשרות ממשית להתפתחות מקצועית ולביצוע מגוון משימות משפטיות מרתקות.
תיאור התפקיד:
אדמיניסטרציה משפטית: עבודה שוטפת מול מערכות נט המשפט, מערכת מייצגים של ביטוח לאומי, רשם החברות וגופים ממשלתיים נוספים.
ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול תכתובות מייל, פקסים ודואר נכנס/יוצא.
אירוח ותדמית: קבלת קהל הלקוחות המגיע למשרד ואירוחם (הגשת שתייה/קפה).
לוגיסטיקה ותפעול: ניהול שליחויות ושליחים, עבודה מול ספקי המשרד השונים ותחזוקה שוטפת של נראות המשרד (הפעלת מדיח, השקיית עציצים וכדומה). חשוב לציין: ישנו שירות ניקיון יומיומי במשרד, התפקיד אינו כולל עבודות ניקיון.

להסתדרות העובדים בחולון דרוש/ה מזכיר/ת איגוד מקצועי
* איגוד מקומות עבודה וצירוף חברים
* ניהול מו"מ עם מעסיקים, ליווי ועבודה מול ועדי עובדים
* ייצוג בבתי דין לעבודה ובוועדות שונות
* התפקיד כולל התניידות ממקום למקום
משרה מלאה

* ניהול וריכוז כלל פעילות מזכירות החברה בקבוצה.
* הכנת וניהול מו"מ בהסכמי מימון רחבי היקף ושל הסכמים מסחריים שונים ומגוונים;
* אחריות על ישיבות הדירקטוריון וועדותיו, לרבות הכנת סדרי יום, הכנת חומרים לישיבות וחוות דעת משפטיות, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר יישום החלטות.
* אחריות על הכנה ודיווח של דיווחים מידיים ושל דוחות תקופתיים.
* טיפול בהנפקות.
* אחריות על עמידת הקבוצה בדרישות חוק החברות, הוראות רגולטוריות וכללי ממשל תאגידי.
* ייעוץ משפטי שוטף בתחומים מגוונים, לרבות ביחס לחוק הגנת הצרכן;
* עבודה שוטפת מול היועץ המשפטי הראשי, רואי החשבון, משרדי עורכי דין חיצוניים, בנקים וגורמים מקצועיים נוספים.