התפקיד הנו בכפיפות למנהלת התפעול והאדמיניסטרציה וכולל אחריות על כל הפן השירותי - לוגיסטי, תפעול המשימות הנדרשות לצורך הפעלת המשרד בצורה חלקה ויעילה. התפקיד מתאים למי שיודע/ת להתמודד עם מגוון משימות תוך שמירה על סדר, ארגון וניהול המשרד מקצה לקצה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור עורכי הדין
מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד
ניהול אורחים וניתובם, טיפול בחדרי ישיבות
ריכוז הזמנות ציוד, כיבוד וכו'
עבודה צמודה עם המנהלת האדמיניסטרטיבית ויכולת עצמאית להוביל משימות ולסגור נושאים בשטח
דרישות:
ניסיון בתפקיד הכולל שירות - חובה
ניסיון בתפקיד הכולל תפעול או אדמיניסטרציה - חובה
תפקיד דומה ממשרד עורכי דין- יתרון!
ניסיון מוכח בסביבת עבודה ממוחשבת (תוכנות אופיס ואאוטלוק)
יכולת עבודה עצמאית עם ראש גדול, תוך לקיחת יוזמה ומענה לכל הצרכים הלוגיסטיים
גישה שירותית וניסיון במתן שירות לגורמים פנים וחוץ ארגוניים
תקשורת בינאישית מעולה ויכולת לעבוד בצמוד לצוות
סדר וארגון ברמה גבוהה, ויכולת לטפל במספר משימות בו-זמנית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
