חברה מובילה בתחום ההיסעים מגייסת מנהל /ת תפעול אדמיניסטרטיבי לתפקיד מרכזי במטה החברה, הכולל אחריות על תהליכי תפעול, בקרה, אדמיניסטרציה ותיאום בין גורמים שונים, תוך עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות ניהול.
התפקיד כולל: ניהול וליווי תהליכי תפעול שוטפים משלב קבלת המשימה ועד לסגירתה במערכות.
עבודה שוטפת במערכות ניהול, מעקב ובקרה (Fleet, איתוראן ומערכות נוספות).
הזנת נתונים, בקרה על ביצוע משימות ועדכון נתונים במערכות.
הפקת דוחות ומעקב אחר נתונים תפעוליים באמצעות Excel.
תיאום בין נהגים, גורמי תפעול, תחזוקה, בטיחות ורישוי.
טיפול בפניות ומתן מענה לגורמים פנים-ארגוניים.
מעקב אחר ביצוע משימות, עמידה בלוחות זמנים ושמירה על רציפות תפעולית.
עבודה מול ממשקים מרובים ותמיכה בפעילות השוטפת של מחלקת התפעול.
אחריות על סדר, בקרה ותיעוד של תהליכים תפעוליים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי או בק אופיס - יתרון.
שליטה טובה בסביבה ממוחשבת - חובה.
שליטה ב-Excel - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכות ניהול ותפעול - יתרון.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית.
זמינות לעבודה דינמית בהתאם לצורכי הפעילות.
תכונות אופי נדרשות: סדר וארגון ברמה גבוהה.
אחריות אישית ויכולת מעקב אחר תהליכים.
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
יכולת עבודה בצוות ותקשורת בין-אישית טובה.
יכולת למידה מהירה והסתגלות למערכות ממוחשבות.
יוזמה, חריצות ורצון להתפתח מקצועית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
