דרושים מעוף ראש העין פיננסי

ניהול קטלוג החברה והקמת פריטים במלאים
הפקה עצמאית של מגוון דוחות מעקב ובקרה יומיים.
תקשורת ועבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל ומול מנהלי חנויות
שעות העבודה:8:30-16:30, משרה מלאה
חמישי עד 15:30

לעבודה מגוונת ומאתגרת בטיפול בתיקי חברות, כולל חברות בינלאומיות עד רמת מאזן ועצמאיים
משרה מלאה!

אחראי/ת על ניהול ופיקוח שוטף של מערכות הבקרה והבטיחות במתקן
זיהוי וטיפול באירועים חריגים בזמן אמת
עבודה מול צוותים טכניים
ומתן מענה מיידי לבעיות תפעוליות.

קליטת חשבוניות ספקים
תשלומים והתאמות
טיפול בכרטיסי אשראי

- ניהול ומעקב אחר לידים, תיאום פגישות ונסיעות מבחן
- מענה לשיחות נכנסות והעברת הודעות לנציגים
- קבלת לקוחות ומתן מענה לצוות המכירות
- טיפול בהעברת הצעות מחיר, חוזים והזמנות
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: סריקה, אישורי תיקים, קשר עם ממשקים פנימיים וחיצוניים
- סיוע בהפקת דוחות וגבייה

*אחראית על ניהול מלאי של מחזור הלקוחות והגבייה כולל פעולות גבייה, מעקב ייזום, תזכורות, הסלמות ותוכניות תשלום 
* ניהול רישומים מדוייקים של עסקאות לקוחות, התאמות, תעודות יכוי ותיקונים 
*קידום גבייה מסודרת בשיתוף פעולה הדוק עם צוות המכירות ומנהלי לקוחות מרכזיים 
*הערכת כושר האשראי של לקוחות חדשים וקיימים באמצעות חברות דירוג חיצוניות, דוחות כספיים וכלי הערכת סיכונים 
*המלצה ואישור מסגרות אשראי ללקוחות בהתאם למדיניות האשראי וקריטריון הסיכון של החברה 
*הקפדה על יישום מלא של נהלי ומדיניות האשראי של החברה 

משרה מלאה 08:00-17:00-09:00-18:00

עיצוב ופיתוח קונספט גרפי לאריזות חדשות (מכל הסוגים: קרטון, פלסטיק, מדבקות וכו').
שמירה על שפה עיצובית אחידה ועקבית עם זהות המותג.
התאמת עיצובים לפורמטים וגדלים שונים (פריסות טכניות).
הכנת קבצים להדפסה (Pre-Press) ברמה גבוהה, כולל צבעים וסימנים.
עבודה צמודה מול ספקים חיצוניים (יצרנים) ובדיקת דוגמאות.
שיתוף פעולה עם צוותי שיווק, פיתוח מוצר ורכש.
שימוש בכלי AI ליצירת סקיצות ואוטומציה בתהליך.;

* הפקת דוחות ניהוליים.

* הכנת משכורות מ101 עד 161, דיווחי שכר ודיווחים לרשויות

* בקרת שכר, מעקב אחר שינויים בחוקי העבודה ועדכון שוטף

* זמינות גבוהה, שירותיות ומתן מענה לעובדים בנושאי שכר.

* עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

* משרה מלאה עם נכונות לשעות נוספות

מענה לפניות לקוחות לפתיחת קריאות שירות
עריכת הצעות מחיר ומעקב
קשר שוטף עם הלקוחות עד לסגירת קריאות שירות
בקרת חיוב לקוחות בגין קריאות שירות
עבודה שוטפת מול מנהלי /ות איזורים במחלקת השירות
סביבת עבודה נעימה ומשפחתית

ניהול שוטף של המשרד: טיפול בהזמנות ציוד למשרד (צרכי משרד): תיאום פגישות (מנכ"ל ומנהל פרויקטים), ניהול יומן מנכ"ל אישי,טיפול בדואר, תיוקים הזמנת ציוד/כיבוד למשרד
התנהלות שוטפת של המשרד לרבות  עבודה מול חברת ניקיון, טיפול בתקלות אם יש מול בעלי הנכס, בעלי הבניין
רווחת העובדים
תמיכה בהגשת מכרזי שיווק (כגון הכנת טפסים למכרזים, חתימות, אישורים מול עו"ד , ניירת, הכנת העתקים)
טיפול בתקלות תפעול במידה ויש במרכזי מבקרים קיימים מול מנהלי פרויקטים/סמנכ"לית
ניהול משימות יומיות גם בפרויקטים וגם במשרד.