דרושים א.א סופר ביל בע"מ

חברת יבוא ושיווק פרופילי אלומיניום, עם משרדים הממוקמים בחולון, מגייסת מנה"ח בתחילת הדרך לתפקיד בצוות מקצועי, עם פוטנציאל אמיתי לגדול ולהתפתח במקצוע 
מה בתפקיד?
- ידע בדיני עבודה והכנת תלושי שכר, השתתפות בתהליך הפקת משכורות בשיתוף עם מנה"ח ראשית (כ- 30 תלושים בחודש)
- קליטת חשבוניות ספקים וטיפול בתהליכי הנהלת חשבונות שוטפים
- נכונות לביצוע ביקורים במשרדי רשויות ומוסדות חיצוניים לצורך טיפול שוטף בענייני החברה
- ביצוע התאמות כרטיסי ספקים
- הכנת תשלומים לספקים
- טיפול בקופות קטנות של העובדים ושל המשרד
- ביצוע התאמות כרטיסי לקוחות, עבודה מול מחלקת גביה של החברה
- ביצוע התאמות כרטיסי אשראי (תשלומים)
- דיווחי מוסדות חודשיים (דוחות 102, מע"מ, מקדמות)

מה מחכה לך אצלנו?
- עבודה בסביבה מקצועית ותומכת 
- ליווי והדרכה צמודה ממנה"ח ראשית מנוסה 
- אפשרויות צמיחה מקצועית לאורך זמן

משרד אדריכלות מוביל ויצירתי, דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי לניהול השוטף של המשרד ולתמיכה בצוות התכנון,לקוחות וספקים.

דרישות התפקיד:

- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
- ניהול יומן ותיאום פגישות מול לקוחות, ספקים ויועצים.
- מעקב אחר התקדמות פרויקטים, הפקת דוחות ובקרה על לוז.
- ריכוז משימות ותקלות, מעקב אחר טיפול ודיווח להנהלה.
- מתן מענה שוטף ללקוחות טלפוני, במייל ובפגישות.
- טיפול במסמכים, פרזנטציות, הכנת סיכומי פגישה.
- סיוע בהנהלת החברה ותיאום ישיבות צוות.
- גביה וחשבונות

**סביבת העבודה נעימה ומעצימה**
עבודה בהיקף משרה מלאה ימים א'- ה'
החברה ממקומת בהרטוב ב' (ליד אשתואל, על כביש 1 לפני ירושלים)

טיפול בלידים- מכירות טלפוניות בתאום פגישות 
איוש עמדת הקבלה וקבלת קהל מטופלי המרפאה
ניהול היומנים של המרפאה
ניתוב התורים של מטופלי המרפאה
מתן מענה טלפוני אדיב ורהוט לפניות מטופלי המרפאה, וכמו כן ביצוע טלפונים יזומים למטופלים לקראת הגעתם למרפאה
התאמת פתרונות ואחריות לסגירת מעגל הטיפול בפניות הלקוחות
עבודה בסביבה ממוחשבת
יכולת מכירתית