דרושים דנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף ירושלים

ניהול והובלת פעילות המכירות של החברה בפריסה ארצית
ניהול תהליכי מכירה מקצה לקצה וסגירת עסקאות
אחריות על פיתוח מכירות, איתור לקוחות חדשים ושימור לקוחות קיימים
עבודה שוטפת מול סיטונאים ולקוחות מוסדיים וסיטונאיים
ניהול תהליכי מכירה, משא ומתן וסגירת עסקאות
נסיעות מרובות ברחבי הארץ
עבודה עצמאית בכפיפות ישירה למנכ"ל

ניהול כולל של כל פעילות התפעול בחברה, כולל רכבים, תשתיות ותפעול שוטף.
תכנון, עיתוד וניהול מלאי, כולל קליטה וניפוק סחורה.
בקרה על זמינות חומרי גלם, אריזות ותוצרת גמורה.
קבלת החלטות תפעוליות בשטח ומתן פתרונות מהירים לבעיות תפעוליות.
הפקת דוחות ומעקב אחר נתונים לצורך בקרה ושיפור תהליכים.
עבודה שוטפת עם מערכות מידע ו- ERP

קבלת קהל, מענה טלפוני ותיאום תורים
עבודה עם מערכות ממוחשבות ותיוק מסמכים רפואיים
הקלדת נתונים ומסמכים רפואיים
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות הרפואי והמקצועי
ביצוע משימות משרדיות נוספות לפי הצורך

ניהול שוטף של הנהלת החשבונות עד מאזן, כולל קליטת חשבוניות ספקים והתאמות בנקים.
טיפול בתשלומים לספקים, בקרה על כרטיסי הנה"ח ומעקב אחר תקציבים.
ביצוע התאמות כרטסות, לקוחות וספקים, כולל טיפול בפערים ובירורים.
עבודה מול גורמים פנימיים (מרפאות, רכש, שכר) ומול ספקים חיצוניים.
הפקת דוחות כספיים שוטפים וסיוע בהכנת חומר לביקורת רו"ח.

ניהול מחזור חיי עובד - קליטות, חוזים, טפסים ותיקי עובד
טיפול בתהליכי סיום העסקה וגמר חשבון בתיאום הגורמים הרלוונטיים
תחזוקה שוטפת של נתוני עובדים במערכות
ליווי עובדים ומנהלים בנושאי פרט ודיני עבודה
יישום מדיניות משאבי אנוש ועמידה בדרישות החוק
הובלת תחום הרווחה וחוויית עובד
ריכוז תחום ההדרכות והמעקב אחר הכשרות
הפקת דוחות, בקרה ושיפור תהליכיםשכר ונוכחות
תמיכה בתהליך הכנת השכר החודשי בשיתוף חשבת השכר
ריכוז והעברת נתונים מדויקים לשכר
הזנת שינויים: קליטות, סיומים, עדכוני שכר והיעדרויות
אחריות על מערכת נוכחות - בקרה, תיקונים ומעקב
טיפול בפניות עובדים בנושאי שכר בסיסיים
ביצוע בקרות והתאמות בין נתוני HR לנתוני השכר

שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה
קביעת תורים והכוונה לשירותים רפואיים
מתן מידע על זכויות וסל השירותים
טיפול בגבייה והחזרים כספיים
סיוע אדמיניסטרטיבי לרופאים, אחיות ובעלי מקצוע נוספים

מתן שירות, קבלת קהל ומענה לחברי הקופה במגוון ערוצים: פרונטלי, טלפונית ו- Back office.
שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם לסטנדרטים, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית.
התפקיד כרוך בחשיפה למידע רפואי ואישי של מטופלים ולכן חשובה שמירה על דיסקרטיות.
עבודה בצוות תוך מתן עזרה וגיבוי הדדי.
הכשרה ייעודית לתפקיד במסגרת מכבי.
היקף משרה - 50%-70%.

- טיפול ויכולת ניהול של בקשות אישורים
- הוצאת דוחות וייעוץ בנוגע לתנאים ודרישות של מערך האישורים
- סדר וארגון, תשומת לב לפרטים
- יכולת עבודה עם מערכת ממוחשבת ולקוחות
- עבודה מול גורמים נוספים במערכת הציבורית
- שותפות מלאה ועזרה לכלל הצוות

לשכת מנהל /ת מחוז מחפשת מזכיר/ת לשכה לתפקיד מרכזי ומאתגר לצד הפונקציה הבכירה ביותר במחוז.
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תיאומים, עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים ומתן מענה מקצועי.
אחריות גבוהה ודיסקרטיות מלאה.
התפקיד מצריך סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל בסביבה לחוצה.

לתפקיד מאתגר ומשמעותי אנו מחפשים איש כספים ורסטילי/ת המשלב/ת אחריות מלאה על הנהלת החשבונות והשכר בארגון, לצד ניתוח נתונים פיננסיים והפקת תובנות עסקיות להנהלה. התפקיד דורש דיוק גבוה, חשיבה אנליטית, ראייה מערכתית ויכולת עבודה עצמאית.
ניהול הנהלת חשבונות שוטפת עד מאזן.
אחריות מלאה על תחום השכר, כולל היבטי מיסוי ודיני עבודה.
התאמות בנקים, ספקים ולקוחות.
בניית תקציב וניתוח תקציב מול ביצוע.
ניתוח רווחיות, זיהוי מגמות והכנת דוחות ניהוליים.
בקרה תקציבית שוטפת.
ייעול תהליכי עבודה ובניית דוחות BI / Excel לניטור ביצועים.