התפקיד כולל:
1. ניהול יומן ממוחשב המצריך תיאום פגישות מרובות משתתפים.
2. ריכוז חומרים לקראת ישיבות ומתן תמיכה מנהלית בניהולן.
3. ניהול שוטף של המשרד - מענה טלפוני, תכתובות דוא"ל, ארגון ותיאום ישיבות, הכנת חומרים לישיבות והפצתם, תיוק והקלדת מסמכים ועוד.
4. סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדי ומנהלי האגף.
5. סיוע בהתאם לצורך במתן מענה לציבור הפונים למוקד היחידה לפניות הציבור.
6. עבודה מרובת ממשקים ותחת לחץ.
דרישות:
1. ניסיון מזכירותי קודם.
2. יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ושליטה מלאה בתוכנות ה- Office.
3. יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע מספר משימות בו זמנית.
4. יחסי אנוש מעולים ותודעת שרות גבוהה.
5. אחריות אישית, עצמאות.
6. סדר וארגון.
הערות:
- תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה.
- ההעסקה תהיה על פי חוזה מיוחד לעובדים/ות ארעיים/יות, לתקופה מירבית של עד 3 שנים.
- רק פניות מתאימות ייענו.
- הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין.
- המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.