מכון מחקר מוביל מחפש מזכיר/ה בכיר/ה בעל/ת ניסיון ויכולות ארגון גבוהות, לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי ומאתגר בסביבה מקצועית ואקדמית.
תיאור התפקיד:
- ניהול שוטף של משרד המכון ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לצוות החוקרים וההנהלה
- תיאום לוחות זמנים, פגישות וישיבות כולל הכנת חומרים נלווים
- טיפול במסמכים, דוחות וכתיבת פרוטוקולים
- קשר שוטף עם גורמים פנימיים וחיצוניים בארץ ובחו"ל
- אחריות על מעקב ובקרה אחר תהליכים מנהליים ופרויקטים
דרישות:
- ניסיון קודם כמזכיר/ה בכיר/ה / עוזר/ת אישי/ת חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ניהול משרד
- שליטה באנגלית ברמה גבוהה חובה (כתיבה ודיבור)
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
- תודעת שירות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
משרה מלאה | המשרה פתוחה לנשים ולגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.