דרושים מחשבת חומרה

לחברת סינרג'י, חברה יזמית מובילה בתחום ההשקעות והמעבר לאנרגיה מתחדשת, הממוקמת בנתניה, דרוש/ה מנהל/ת משרד והנהלת חשבונות. התפקיד הוא להחלפה במהלך חופשת לידה (חצי שנה, החל מנובמבר) עם אפשרות להישאר במשרה קבועה בהנהלת חשבונות.

תחומי אחריות:
*אחריות כוללת על כל הנעשה במשרד מבחינה אדמיניסטרטיבית תפעולית:
- מענה לטלפונים, קבלת אורחים, דואר ובנקים, תיוקים ובק אופיס, הזמנת ציוד משרדי ומזון.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- ניהול הקשר מול חברות התקשורת
- ניהול הקשר מול בית סלקום
- ניהול הקשר מול חברת הניקיון
- טיפול בנושא הרכבים בחברה - עבודה מול חברות הליסינג, פזומט, כבישי אגרה
- ניהול מעקב תו סגול
-  אחריות על נראות המשרד, במקרה הצורך טיפול בהרחבת המשרד/ארגון מחדש של החדרים.
- סיוע למשאבי אנוש בקליטת עובדים חדשים, ארגון ותפעול ארועי חברה, חגים, ישיבות חברה.
*הנהלת חשבונות:
- ניהול קופה קטנה
- ניהול תוכנת נוכחות
- החזר הוצאות אישיות לעובדים
- העברות בנקאיות
- טיפול מול חברת החשמל
- התאמות כרטיסי האשראי
- ניהול דו"ח נסיעות לחו"ל
- יצירת קשר עם לקוחת/ספקים
- תיוק וסריקת מסמכים וחשבוניות
- סיוע למנכ"ל בנושאים שונים.
 
היקף המשרה: משרה מלאה (תתאפשר גמישות מסוימת).
התפקיד כולל ישיבה בקבלה.