דרושה מנהלת משרד אחראית, עם ראש גדול, אנרגיות טובות ויכולת הנעה עצמית גבוהה.
התפקיד כולל:
-אחריות על ניהול המשרד, תיאום תהליכים פנים ארגוניים וליווי תחומים הקשורים לעובדי החברה.
תחומי אחריות עיקריים:
- ניהול יומנים ותיאום פגישות
- טיפול בתקלות משרדיות ותחזוקה שוטפת (מדפסות, ציוד, טכנאים)
- עבודה שוטפת מול ספקים IT, מרכזיה, אינטרנט, ניקיון ותחזוקה
-טיפול בענייני משרד שוטפים: מענה לטלפונים, ציוד אישי לעובדים, הדפסות ועוד
- אחריות על צי הרכבים בחברה
-הזמנות שוטפות של ציוד משרדי ומצרכים
-טיפול בהיבטים הקשורים לעובדים קליטת עובדים חדשים, עדכון פרטים, מעקב נוכחות ודוחות
- רווחת עובדים מתנות, ימי הולדת, ימי גיבוש ואירועים חברתיים
- תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים ולמנכ"ל
מיקום ושעות:
-משרה מלאה | מיקום: הרצליה פיתוח
רח' הסדנאות 8
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד חובה
שליטה מלאה בOffice, ניסיון בעבודה עם מערכות ERP (Priority) יתרון
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה
גישה שרירותית, אחריות ויחסי אנוש מעולים
אנרגטיות, יוזמה ויכולת תיעדוף גבוהה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
