לחברה משפחתית ונעימה דרוש/ה רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על הפעילות התפעולית, האדמיניסטרטיבית והמסחרית של החברה, תוך עבודה מול לקוחות, ספקים ובעלי החברה.
מה כולל התפקיד?
הכנת הצעות מחיר ללקוחות ומעקב אחריהן.
קליטת הזמנות במערכת ומעקב אחר ביצוען.
תיאום אספקות ועבודה שוטפת מול ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל.
טיפול בתהליכי רכש והזמנות.
עבודה במערכות ERP ובמערכות המידע של החברה.
מתן שירות ומענה ללקוחות, ספקים וממשקים פנימיים.
תיאום פגישות, טיפול בתכתובות וניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
סיוע שוטף לבעלי החברה בנושאים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים.
קליטת תקבולים, הכנת תשלומים לספקים ומעקב אחר גבייה.
הכנת חומר להנהלת החשבונות החיצונית ועבודה מול רואה החשבון.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי הכולל עבודה מול לקוחות וספקים.
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP - חובה.
שליטה טובה ב-Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
אנגלית טובה ברמת כתיבה והתכתבות.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
אחריות אישית, יכולת לנהל מספר משימות במקביל ותודעת שירות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
