דרושים היחידה לאחזקה בע"מ

מסגרת התפקיד ותחומי אחראיות:
נציג החברה מול הלקוח מיצירת הקשר ועד לסגירת הזמנה.
תיאום ביצוע שיחות/פגישות בשטח, במשרד, במפעלי החברה סיורים באתרים ופגישות יזומות בהתאם להנחיות מנהל המכירות הארצי.
ניהול לוח זמנים שבועי בהתאם לדרישות מנהל המכירות הארצי.
ניהול ותיעוד הפעילות היום יומית מול הלקוחות במערכת מאנדיי.
בירור צורכי הלקוחות ומציאת הפתרון האופטימלי עבורם בהתאם ליכולות החברה
אפיון דרישות הלקוח ומילוי טופס ייעודי כולל סקיצה לתמחור העבודות בהתאם למדיניות החברה.
שליחת הצעות מחיר.
מעקב רציף עם הלקוח-פולאפ.
אחריות לסגירת העסקאות והעברתם ע"י טופס ייעודי להמשך ביצוע בהתאם לנהלים.

חשבת שכר- הכנת משכורות במכפל
קליטת חשבוניות.
הכנת קובץ מרכז לקראת מס"ב והכנת תשלומים הן במס"ב והן בשקים.
דיווחים ותשלומים למוסדות.
התאמות כרטיסים מול ספקים
הכנת ני"ע וחומר לרו"ח לקראת ביקורת שנתית.
תיוק החומר בקלסרים.
מענה טלפוני ובמיילים לספקים ולעובדי החברה בנושא ספקים.
ביצוע בקרה על הליך התשלום וביצוע חשבונית רכש בהתאם, טיפול בחשבוניות עם פער בתהליך.
זיהוי תקלות ובעיות והודעה לממונה בזמן אמת.
תיאום מול שאר המחלקות בתחם אחריותה.
קשר מול נציגי רו"ח והשלמת חומר נדרש לביקורת.

תפקיד עיקרי- מנהלת חשבונות ספקים
בנוסף, החלפה לחל"ד בחשבות שכר,