דרושים אוניברסיטת בן גוריון

א. ניהול ואחריות כראש הזרוע המבצעת של המנהל האקדמי.
ב. אחריות על פעילות הסנאט וועדותיו, יישום, ביצוע ומעקב אחר החלטות הסנאט, הרקטור, הוועדה המרכזת, וכל ועדה
המתמנה ע"י הרקטור.
ג. ניהול קשרי הגומלין עם גורמים אקדמיים חוץ אוניברסיטאיים.
ד. אחריות על פתיחת תוכניות לימודים חדשות. ניהול ומעקב אחר הפעילות האקדמית בפקולטות.
ה. ניהול ואחריות על מנהל התלמידים.
ו. אחריות ליישום מדיניות המלגות לסטודנטים לתארים מתקדמים, הפעלת קרן השתלמות מרכזית למלגאים, מועמדים וסטודנטים מצטיינים.
ז. מזכיר בית דין משמעת סגל אקדמי, אחריות לפעילות בית הדין למשמעת סטודנטים.
ח. אחריות על פעילות המרכז ללימודים קדם אקדמיים, התכנית האקדמית לטיס, המרכז ללימודי חוץ אקדמיים ומרכז חוסידמן.
ט. ניהול צוות עובדי המזכירות האקדמית.

במוקד הייעוץ והמידע של אוניברסיטת בן-גוריון כל שיחה היא הזדמנות לשנות כיוון, לפתוח דלת לעתיד, ולעזור לאנשים לקבל את ההחלטה הנכונה עבורם.

מה עושים פה?
-מייעצים ומתאימים מסלול לימודים לכל מתעניין/ת
-מעניקים מענה מקצועי ושירותי בשיחות טלפוניות
-מלווים מתעניינים בהתלבטויות ומשדרים ביטחון והכוונה

אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפשת אחראי/ת משמרת למוקד הייעוץ והרישום תפקיד מפתח עם שכר מתגמל, בונוסים שווים, ואתגר מקצועי אמיתי??

מה בתפקיד?
ניהול משמרת במוקד ייעודי וערכי
הובלת צוות סופר מקצועי לעמידה ביעדים
שליטה בזמן אמת על הביצועים, תחקור נתונים ושיפור תהליכים
תדריכים, פתרון בעיות, מענה לשיחות מורכבות את/ה בשליטה!
עבודה עם מערכות CRM מתקדמות וניתוח דוחות

אוניברסיטת בן-גוריון בנגב מזמינה אתכן/ם להצטרף לצוות האדמיניסטרטיבי שלנו לפרויקט ארוך טווח (5 שנים), המשלב עשייה משמעותית בסביבה אקדמית מתקדמת.
התפקיד כולל אחריות על מגוון תחומי אדמיניסטרציה ותפעול, מתן שירות לסטודנטים, סגל ומבקרים, וריכוז משימות ניהוליות וארגוניות במחלקות וביחידות שונות באוניברסיטה.

מה בתפקיד?
-ריכוז ותיאום משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
-קשר ישיר עם סטודנטים, אנשי סגל וגורמים חיצוניים.
-סיוע בארגון אירועים, ועדות ופעילויות אקדמיות.
-טיפול במסמכים, פניות ותהליכים מנהליים מגוונים.
-עבודה שוטפת עם מערכות מחשוב ומערכות ניהול אוניברסיטאיות.

א. ריכוז וטיפול בפעילויות המנהלתיות בבית הספר: ניהול יומן פגישות, תיאום ישיבות, תיאום התקנות וכו'.
ב. ארגון וטפול בנושאי מנהל הסטודנטים ומנהל ההוראה, יישום תוכניות הלימודים ופרסומן.
ג. מתן שירות לסטודנטים: שעות קבלה, רישום לקורסים, אישורים, פטורים, ציונים, קביעת מועדים מיוחדים, החלטות מעבר, ניהול תיק סטודנט, בוגרים,הכוונה וסיוע בנושאי מינהל אקדמי וכו'.
ד. טיפול במערכת השעות: דיווח קורסים, הזמנת חדרים, מעקב ופרסום שינויים במערכת השעות.
ה. טיפול בבחינות: תאום לוח הבחינות עם סגל ההוראה ומדור בחינות, מעקב אחר קבלת ציונים, טפול בערעורים, טפול במועדים מיוחדים וכו'.
ו. מזכירת מועצת התוכנית וועדות ההוראה של התוכנית, מעקב אחר ביצוע החלטותיהן והחלטות הפקולטה ופרסומן.
ז. ריכוז וטיפול נושא התמחות (פרקטיקום) והכשרה מעשית.
ח. ריכוז וטיפול במדיות הדיגיטליות וברשתות החברתיות: עריכה, פרסום תוכן וכו'.
ט. ארגון אירועי התוכנית: כנסים, ימים פתוחים, טקסי בוגרים, סיוע בהכנת פרסומי התוכנית וכו'

א. הפעלה ואחזקת מכשור שדה ומעבדה במעבדות ההוראה והמחקר במכון.
ב. הקמת ניסויי מעבדה ושדה, הפעלתם ואחזקתם.
ג. הפעלה, פיקוח ומעקב אחר שטחי מחקר ומתקני מחקר של חוקרי המכון.
ד. הזמנת ציוד וחומרים למכון במערכת האוניברסיטאית, עבודה עם ספקים חיצוניים.
ה. מתן סיוע והדרכה לסטודנטים בשדה ובמעבדות המכון.
ו. אחריות על סדרי הבטיחות במסגרת פעילותו, בהתאם לדרישות החוק.

מרכז חוסידמן לנוער שוחר מדע באוניברסיטת בן-גוריון בנגב מחפש אחראי/ת גיוס ופיתוח משאבים

רוצה לקחת חלק בפיתוח הדור הבא של המדענים והמדעניות?
בוא/י להוביל מהלכים לגיוס משאבים, יצירת שיתופי פעולה וחיבורים משמעותיים עם תורמים מהארץ ומהעולם ולסייע בהנגשת מדע לנוער מכלל המגזרים בישראל.

התפקיד כולל:
-בנייה ויישום של אסטרטגיות גיוס תרומות בשיתוף סגן הנשיא לקשרי חוץ.
-זיהוי ואיתור תורמים פוטנציאליים יחידים, חברות וקרנות.
- ניהול הקשר עם תורמים קיימים ויצירת שיתופי פעולה חדשים.
-ייזום והובלת ביקורים, פגישות והצגת פעילות המרכז לגיוס משאבים.
-ניסוח כרטיסי פרויקט, הצעות לפרויקטים ותוכניות שיווקיות לתורמים.
-ריכוז וניתוח נתוני תרומות, ניהול מאגרי מידע, והפקת דוחות סטטיסטיים.

א. ריכוז וטיפול בנושאי משאבי אנוש במחזור חיי העובד בסגל המנהלי והטכני: תנאי העסקה, זכויות עובדים, סיומי העסקה וכו'.
ב. ליווי עובדי הסגל המנהלי והטכני בנושאי משאבי אנוש משלב הקליטה ועד פרישה.
ג. בנייה, ריכוז, הכנה וניהול משא ומתן בנושא הצעות שכר.
ד. ליווי עובד חדש לאורך כל תהליך הקליטה באוניברסיטה.
ה. ביצוע שיחות משוב על תהליך הקליטה.
ו. ריכוז פרויקטים מדוריים, פיתוח וייזום תהליכים ושינויים.
ז. בנייה, בקרה ומעקב אחר דוחות.
ח. מתן שירות ו קבלת קהל העובדים ופוני המדור.