היקף משרה 50%
תיאור התפקיד:
- עדכון שוטף ופיתוח של אתר האינטרנט של המחלקה באנגלית ובעברית
- תפעול עמוד הפייסבוק והאינסטגרם המחלקתי עדכון הודעות ואירועים של המחלקה
- הובלת מאמצי השיווק של המחלקה במדיה הדיגיטאלית ובכלל
- טיפול בכל נושא הקליטה וקידום של המרצים במחלקה
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בכל הנוגע סגל אקדמי ובכלל זה טיפול בפניות שוטפות של סגל המרצים
- טיפול בהמלצות למינוי של חברי הסגל האקדמי והזנת מינויים במערכת העננט
- ניהול, מעקב ובקרה על תקציב
- ארגון אירועים וכנסים מחלקתיים וריכוז ההיבטים הלוגיסטיים הנוגעים לכנסים ואירועים, ובכלל זה טיפול בכל ההיערכות לקראת ימים פתוחים
- קשרי עבודה עם יחידות מנהל הפקולטה, יחידות מנהל המטפלות בנושאים המוזכרים לעיל, אגף משאבי אנוש, מחלקת שכר וכו
- עבודה משרדית שוטפת הכוללת: הדפסות, טיפול בדואר המחלקה, ביצוע הזמנות רכש במערכת הבר-נט
- עבודת צוות עם הסגל המנהלי של המחלקה ותרומה לביצוע המטלות האדמיניסטרטיביות השוטפות
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- בעלת תואר ראשון, תואר שני - יתרון משמעותי
- ידע וניסיון בעבודה דומה במחלקה אקדמית באוניברסיטה -יתרון
- בעלת ניסיון בעבודה בנושא ניהול ובקרה בנושא תקציבים ותקנים -יתרון
- ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה
- ידע וניסיון בעבודה במערכות מידע ממוחשבות: Office, אינטרנט ודוא"ל
- יצירתיות בכל הקשור להיכרות עם הרשתות החברתיות ובכלל זה לפייסבוק, אינסטגרם וכו'
- הכרות עם מערכות המידע המנהליות של האוניברסיטה אילנט, לוטוס נוטס, עננט, אירועית, ברנט- יתרון
- בעלת תודעת שירות ברמה גבוהה
- בעלת יכולת תקשורת בינאישית ברמה גבוהה
- בעלת יכולת השתלבות בעבודת צוות
- בעלת יכולת עבודה בתנאי עומס ולחץ
- נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות ובהתאם לצורכי העבודה.
- ידע וניסיון בשימוש בבינה מלאכותית (AI)- יתרון
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד לתאריך 4.12.25
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר החרדי
מתאים גם למגזר הדתי
