דרושים הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל

"הדריון" - שלוחת הפקולטה לארכיטקטורה בהדר הכרמל (מתחם הטכניון הישן).

תיאור התפקיד:
אחריות לתפעול שוטף של הפעילות האדמיניסטרטיבית בבניין ההדריון.
אחריות על התקציב השוטף של ההדריון.
ארגון אירועים במתחם בהתאם לתוכנית אקדמית שנתית.
סיוע לסגל ההוראה ורכזי/ות הסטודנטים/יות על פי הנדרש.
עבודה מול גורמי חוץ וגורמי פנים רבים.
סיוע להנהלת הפקולטה בהתאם לצורך.

אחריות על תחום אבטחת מידע בפקולטה
יישום והוצאה לפועל של הנחיות ממונה אבטחת מידע וסייבר, הגדרה ויישום מדיניות אבטחת מידע בהתאם לדרישות הנהלת הטכניון
הכוונה והדרכה של סגל אקדמי ומנהלי של הפקולטה בנושאי אבטחת מידע וסייבר
הטמעה וניהול מערכות ופתרונות להגנת סייבר ואבטחת מידע, ע"פ הנחיות מקצועיות
של ממונה אבטחת מידע וסייבר בטכניון

ביצוע קבלות טובין מספקים, בחינתם וסידורם במחסן.
מסירת סחורה למפיצים.
טיפול במלאי המחסן וביצוע ספירות מלאי תקופתיות.
ליקוט פריטים מהמדפים, אריזתם והכנת משלוח להפצה.
ניהול מו"מ עם ספקים וביצוע הזמנות ממוחשבות של רכש פריטים למחסן.
טיפול מול חברות בינ"ל לשילוח מהיר.
מתן שרות וייעוץ למזמינים.
עבודה מול ממשקים רבים מחוץ ובתוך הטכניון.
ביצוע עבודות תחזוקה שוטפות של המחסן.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

מתן שירות ותמיכה טכנית למשתמשי הפקולטה, לרבות סגל אקדמי, סגל מנהלי וסטודנטים.
תפעול שוטף וטיפול בתקלות במחשבים, בציוד היקפי, בכיתות הוראה, במעבדות מחשבים ובמערכות מולטימדיה.
התקנה, הגדרה, עדכון ותחזוקה של תחנות עבודה, מערכות הפעלה ותוכנות בהתאם לצורכי המשתמשים.
אבחון וטיפול בתקלות חומרה, תוכנה, קישוריות ותקשורת מחשבים.
ביצוע פעולות טכניות מוגדרות במערכות מחשוב ובשירותי תשתית, בהתאם להרשאות, לנהלים ולחלוקת האחריות המאושרת.
סיוע בהכנת סביבות המחשוב לקיום הוראה, מחקר, בחינות ופעילויות אקדמיות.
תיעוד פניות ותקלות, ביצוע בדיקות תקינות ומעקב אחר השלמת הטיפול.
עבודה בתיאום עם גורמי המחשוב המוסמכים בפקולטה ובטכניון.

המעבדה עוסקת בבדיקות אולטרסאונד לרכיבים הנדסיים: פיתוח של שיטות חדשות לאפיון חומרים ובדיקת רכיבים, שיטות לאופטימיזציה והאצה של תהליך הבדיקה, ומתודולוגיות מתקדמות להערכת אמינות הבדיקות. מחקרי המעבדה משלבים פיתוחים תיאורטיים עם עבודה ניסויית.

תיאור התפקיד:
השתתפות בפרויקטים מחקריים: פיתוח שיטות לאיסוף ועיבוד נתונים, דימות אולטרסוני, דגש על הסתכלות הסתברותית-סטטיסטית.
הובלת של תכנון והקמת המעבדה: אפיון טכני, ניהול רכש, אינטגרציה של מכשור המעבדה (רובוטיקה, מערכי אולטרסאונד, מצלמות 3D).
תפעול ותחזוקת ציוד המעבדה, תכנון וביצוע ניסויים. אחריות על נושא הבטיחות במעבדה.
ביצוע סקירות ספרות וסיוע בכתיבת הצעות מחקר ומאמרים.
מתן תמיכה טכנית לסטודנטים.

איסוף, עיבוד, ארגון וניתוח נתונים ממערכות מידע מגוונות.
פיתוח מודלים כלכליים ותחזיות המבוססים על ניתוח סטטיסטי ושיפור תהליכים קיימים.
בקרה תקציבית, בניית תקציב שנתי ורב שנתי ותמיכה בניהול תקציבים.
הכנת דוחות ביצועים שוטפים.

אחריות מלאה על תפעול וניהול מעבדת מחקר:
מחקר רב תחומי המשלב שיטות צביעה ודימות (imaging) מולקולריות מתקדמות
הטמעה ויישום של שיטות עבודה חדשות במעבדה
אחריות מלאה על תפעול וניהול מרכז הדרכה ומחקר לאנטומיה הכולל חדר דיסקציה: תשתיות, רכש ובטיחות
סיוע לתכנון ולביצוע מחקרים, כולל סיוע לתלמידי מחקר בפרוייקטים השונים
תיאום עם המרכז לציוד ביןמחלקתי בפקולטה לרפואה ועם חוקרים ומרכזים מחוץ לפקולטה
ניהול שוטף של מרכז ההדרכה לאנטומיה, לרבות טיפול מנהלי, מעשי ואחזקתי בגופות לצורכי מחקר והוראה,
הזמנות רכש ותיאום לוחות זמנים של הפעילות האקדמית

מטרת התפקיד: הובלת תהליכים אסטרטגיים והוצאתם אל הפועל בתיאום עם הדיקן וראש המנהל לקידום, גיוס, קליטה, פיתוח ומחוברות של הסגל האקדמי, לצד ריכוז תחום הרווחה והמחוברות של הסגל המנהלי, חיזוק קשרי אקדמיה- תעשייה ושימור הידע הארגוני.

תחומי אחריות:
פיתוח הסגל האקדמי
1. ריכוז וליווי הדיקן בתהליכי גיוס וקליטת סגל אקדמי
ריכוז פעילות הועדה לאיתור מועמדים.
יצירת חומרי מידע, ערכות קליטה ותוכניות ליווי.
פיתוח והטמעת תהליכי Onboarding לסגל אקדמי חדש.
2. פיתוח וקידום הסגל האקדמי
ריכוז תוכניות לפיתוח אישי ומקצועי של חברי הסגל, לרבות הפקת ימי עיון ותוכניות העשרה.
ליווי הדיקן בתהליכי קידום סגל, לרבות: תיאום ועדות מקצועיות, פנייה לממליצים, הכנת התיק והפצתו לחברי הועדה, טיפול ומעקב שוטף.
הכנת תיקי מועמדים והגשתם לקתדראות, פרסים ומלגות.
זיהוי צרכים ומתן מענה בתחומי קריירה אקדמית, מנהיגות אקדמית ופיתוח מיומנויות.
ייזום והובלת פעילויות לחיזוק תחושת המחוברות והזיקה למוסד.

פיתוח הסגל המנהלי
1. ריכוז וליווי ראש מנהל בתהליכי גיוס וקליטת סגל מנהלי
טיפול בבקשות העסקה, הארכה, סיומי העסקה ותשלומי חד פעמיים
ליווי תהליכי קליטה של סגל חדש- ערכת קליטה, תכנית ליווי והדרכות
2. רווחה וחיזוק מחוברות
תכנון ובנייה של תוכנית רווחה שנתיות.
הפקת אירועי רווחה, ימי גיבוש, טקסים, פעילויות תרבות ופנאי.
פיתוח יוזמות להגברת מעורבות העובדים ותחושת השייכות לארגון.
הפקת תכנים ופרסומים בערוצי התקשורת הפנים-ארגוניים.
קשרי תעשייה ואקדמיה:
תיאום פעילות מערך קשרי התעשייה, לרבות פיתוח קהילות מקצועיות וסיוע לממונה האקדמי.
שותפות בתכנון ויישום תוכניות אסטרטגיות בנושא מוניטין אקדמי.
תיאום וארגון ביקורים בפקולטה (אורחים אקדמיים, תורמים).
ייזום, הפקה ותפעול לוגיסטי של כנסים, מפגשים מקצועיים ואירועים.
מעקב אחר ביצוע משימות ובקרה תקציבית.
הפקת דוחות, סיכומים והמלצות לשיפור.
תיאום פגישות ועבודה אדמיניסטרטיבית לפי צורך.

מתן שירות ואחריות על ניהול תחום המולטימדיה על היבטיו השונים ומתן מענה למכלול היבטי המולטימדיה בפעילות הפקולטה השוטפת תוך עמידה בנהלי אבטחת מידע.
ייזום, הובלה וניהול פרויקטים בתחום מולטימדיה ובניית תוכניות עבודה עתידיות.
מציאת פתרונות מולטימדיה מתקדמים וחדשניים לפי צרכים משתנים ומגמות בהוראה ומחקר.
רכש ציוד מולטימדיה, עריכת חוזים, תחזוקה ושירות.
תמיכה בהקמה ותחזוקה של תשתיות מולטימדיה במעבדות של חברי סגל.

סיוע למערך האחזקה של הפקולטה, טיפול בתקינותם של המבנים והציוד בפקולטה, סיוע במתן מעטפת לוגיסטית באירועים. ביצוע עבודות שונות בצוות אחזקת בניין בהתאם לדרישות הממונים.

השתלבות במערך הטכני של אגף בינוי ותחזוקה, המעניק מענה טכני ומערכתי למבני הקמפוס. התפקיד כולל ליווי התכנון והפיקוח על עבודות מיזוג אוויר, גיבוש פתרונות הנדסיים ותוכניות תחזוקה בהתאם לצורכי הקמפוס, וכן השתתפות בישיבות צוות, בהתייעצויות מקצועיות ובפעילות השוטפת של האגף.
העבודה מתקיימת בסביבה מקצועית, דינמית ומחייבת הבנה מערכתית למאפיינים הייחודיים של מתקני הקמפוס, בדגש שירותי ואוריינטציה טכנולוגית מתקדמת.