דרושים מעוף ראש העין

התפקיד כולל עבודה מאתגרת ומעניינת המשלבת אחריות לצד למידה וסיפוק מקצועי בתחום השכר ללקוחות בתחומים שונים. 
משרה מלאה (אופציה למשרת הורה) ראשון- חמישי

עבודה משרדית הדפסות / סריקות
פקיד/ת קבלה, קבלת נכנסים ומענה לטלפון.
ניהול יומן ניהול יומן לפגישות פנימיות וחיצוניות
ניהול פגישות זום לכל המשרד ואשת קשר מולם
טיפול ברכב
הזמנות אוכל
אחריות חדר ישיבות אירוח אורחים
הזמנות של ציוד משרדי
משרה מלאה ראשון - חמישי

בישראל מועסקים כ - 110 עובדים שרובם אקדמאיים בתחומים שונים.
המשרד הראשי ממוקם במתחם הבורסה בר"ג, כ 10 דק' הליכה מרכבת מרכז.
במחלקת כספים עובדים 6 מנהלי חשבונות. אנחנו מחפשים תקן נוסף למחלקה.
התפקיד כולל:
רישום פקודות יומן
ביצוע התאמות בנק וכרטיסי אשראי
טיפול בגביה וקבלות ללקוחות
הפקת חשבוניות הכנסה
טיפול בספקים
דיווח שוטף לרשויות
ביצוע התחשבנויות שונות מול גורמים בארץ ובחו"ל.

בישראל מועסקים כ - 110 עובדים שרובם אקדמאיים בתחומים שונים.
המשרד הראשי ממוקם במתחם הבורסה בר"ג, כ 10 דק' הליכה מרכבת מרכז.
במחלקת כספים עובדים 6 מנהלי חשבונות. אנחנו מחפשים תקן נוסף למחלקה.
רישום פקודות יומן
ביצוע התאמות בנק וכרטיסי אשראי
טיפול בגביה וקבלות ללקוחות
הפקת חשבוניות הכנסה
טיפול בספקים
דיווח שוטף לרשויות
ביצוע התחשבנויות שונות מול גורמים בארץ ובחו"ל.

התפקיד כולל:
ניהול ובקרה על מחלקת הנה"ח
תכנון בניה ובקרה תקציבית
ניתוח כדאיות כלכלית לפרויקטים ותהליכים
הכנת דוחות כספיים לרוהפ"ס עד מאזן
מעקב אחר ביצוע מול תקציב חודשי, רבעוני, שנתי
תמחור מוצרים ושירותים בעולמות השירות והלוגיסטיקה
ניתוח אנליטי בסביבת data רחבה ומעמיקה

התפקיד כולל הכנת דוחות כספיים, דוחות מס, תקציב ותוכנית עבודה שנתית 
דיווח תוצאות ותקציב הקבוצה, עריכת דוחות חודשיים ניהוליים
בקרה על תהליכים ואחריות על תהליכים מנהליים וחוזיים
בקרה על הוצאות, תשלומים, חיובים וגביה 
עבודה שוטפת מול מנהל הכספים וסמנכ"ל הקבוצה

התפקיד הינו חלק ממחלקת כספים ומשלב בין עולם התקציבים והבקרה לבין ניתוח ואימות נתונים פיננסיים.
תחומי אחריות:
אחריות על תקינות ואמינות נתונים פיננסיים ממערכות שונות
ביצוע בקרה תקציבית שוטפת, כולל ניתוח פערים בין תכנון לביצוע
טיפול והתאמות בחשבוניות, דוחות עמלות וחשבונות לקוחות
ניתוח רווחיות ובקרת חוזים
ניהול וביצוע בקרות תקופתיות לאימות תקינות ושלמות הנתונים
ניתוח חריגות, איתור פערים והובלת תהליכי תיקון
מיפוי והבנה מעמיקה של זרימת הנתונים והצעת שיפורים
עבודה שוטפת מול מחלקות שונות כגון IT, לוגיסטיקה וכו'..
תמיכה בסגירות חודשיות, רבעוניות ושנתיות כולל בקרות בזמן אמת לפתרון פערים וחוסר עקביות
ייזום והטמעת פתרונות לשיפור תהליכים וגילוי מוקדם של תקלות

אחריות לניהול מחלקה שכר של הבנק
ניהול כלל תהליכי השכר של הבנק בהתאם להסכמים הקיבוציים
ניהול תקציב השכר ( ניהול שוטף, בקרות חודשיות וכו)
הוצאה לפועל של כלל ההטבות של הסכם הקיבוצי
ניהול צוות חשבי שכר
עבודה שוטפת מול חברת חילן (פיתוחים והתאמות הנדרשות במערכות על מנת לתמוך בדרישות הבנק)
ניהול פרויקטים חטיבתיים
חבר הנהלת חטיבה משאבי אנוש
כפיפות לסמנכ"ל משאבי אנוש ומנהל

ימי עבודה א'-ה'
שעות העבודה - (05:30-14:30)

אחראי על פתיחת המרלו"ג בשעות הבוקר ושילוח רכבי ההפצה ליעדם.
מעקב אחר קצב העבודה של הנהגים, מיקומים, זמנים, הספק ואיכות הביצוע.
אחריות למענה טלפוני רצוף במהלך היום ללקוחות, סוכנים ונהגים תוך מתן פתרונות והפקת לקחים מתמדת.
אחראי על מעקב ובקרה אחר תהליכי ההפצה היום יומיים תוך שימוש במערכות המידע העומדות לרשותו.
שותף עם מנהל ההפצה בהגדרה ומימוש יעדים ותוכניות עבודה של החברה והאגף.

מתן שירות ומענה ללקוחות החברה, תפעול אדמיניסטרציה
משרה מלאה
ראשון- חמישי