המשרה כוללת מגוון רחב של משימות באגף מקצועי שמהווה את לב הארגון וכוללת עבודה תפעולית ואינטנסיבית, מתן
מענה למנהלים ועובדים, לצד גורמי חוץ רבים.
ניהול יומנים ומעקב אחרי מטלות שוטפות של אגף תפעול, בינוי ורכש
ריכוז, איסוף, ניתוח ובקרת נתונים והכנת דוחות.
ניהול תכתובת מול ספקים ולקוחות
מעקב ובקרה של תקציבי ולוחות זמנים פרוייקטי האגף
ניהול מכרזים חוצי ארגון
סיוע בהכנת חומרים לישיבות ודיונים
הזנת נתונים למערכות ממוחשבות פנים ארגוניות
ניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות באגף בינוי, תפעול ורכש
עבודה מול גורמים פנים ארגוניים רבים (מנהלי אגפים, צוותי עבודה) ומול ספקים חיצוניים
משרה מלאה (ימים א'-ה'). נדרשת זמינות מידית לעבודה ויכולת להתחייב לתקופה ארוכה
דרישות:
ניסיון בניהול משרד / ריכוז אדמיניסטרטיבי של 5 שנים לפחות
שליטה מלאה בתוכנות OFFICE ברמה גבוהה
יכולת ארגון גבוהה, עמידה בזמנים
תודעת שירות גבוהה
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
אמינות ויושרה
יתרונות-
ניסיון קודם באדמיניסטרציה מתחום התפעול ו/או הבינוי
שליטה בתוכנת ERP
הכרת סביבת AI בדגש על נושא הדמיות
ניסיון בעבודה מול לקוחות וספקים
בעל/ת ראש גדול ויכולות מגוונות
היקף משרה מלא, עבודה ממטה ויצו במרכז תל אביב, מועד איוש: מיידי
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
