דרושים אדם מילא השמה ת"א

התפקיד כולל מענה טלפוני ענייני ונעים לפניות המגיעות למשרדי ההנהלה, ניהול יומן מנכ"ל/ סמנכ"ל, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית יומיומית לצוות ההנהלה /למחלקות בארגון
קבלת הצעות מחיר וטיפול ברכש, הכנת מצגות וחומרים שיווקיים, קידום הפעילויות של העמותה ברשתות חברתיות (אל מול איש הסושיאל בארגון)

1. תיאום והעברת הדרכות למילוי סוציומטרי והערכת כפיפים ביחידות הפזורות בארץ
2. תיאום שימוש בכלי הערכה מול יחידות השטח
3. ריכוז נתונים לבקרות על כלי הערכה
4. ריכוז נתונים למצגות PowerPoint ועבודה עם Excel
5. הקלדת נתונים ומסמכים
6. אחריות על ניהול השוטף של נתוני הערכה,הכנה, החזרה והוצאה של תיקים פסיכולוגיים לצרכים שוטפים

ניהול מערך האחזקה
אחריות כוללת לתפקוד תקין של כלל הציוד המכני, החשמלי, התנורים והמלגזות ברצפת הייצור
בניית תכנית עבודה וניהול שוטף של עבודות תחזוקה מונעת, תחזוקת שבר, שיפוצים ושדרוגים
טיפול בכל תשתיות המפעל
הובלת צוות טכני
ניהול והכשרה של צוות האחזקה
קביעת סדרי עדיפויות, חלוקת משימות ופיקוח על ביצוע איכותי ובטיחותי הפעלת קבלני משנה בהתאם לצורך
עמידה בדרישות רגולציה עמידה בתקני בטיחות, איכות סביבה
טיפול במערכות ניטור וניקוי פליטות (טיפול במים ובחומצות)
שיפור מתמיד וחדשנות
הטמעת מערכות בקרה ואוטומציה לצרכי תחזוקה חזויה
 שיפור זמינות הציוד הפחתת זמני השבתה
ניהול ותמיכה בפרויקטים הנדסיים
ניהול תקציב אחזקה ורכש טכני
אחראי על תקציב מחלקת אחזקה, רכש חלפים, חומרים ושירותים חיצוניים הקשורים לתחזוקת מתקנים
ניהול מו"מ מול ספקים וקבלי משנה

חברת אדם מילא המתמחה באבחון ומיון תעסוקתי מזמינה אתכם לקחת חלק במיון מועמדות/ים לצבא ולשנת השירות.
במסגרת התפקיד העברת מיון באופן מקוון לקבוצת מועמדים תוך בחינת יכולותיהם, למידה על כלים אבחונים והעברתם, כתיבת חוות דעת ומתן ציונים.
העבודה מהבית ונדרשת זמינות ל 3 ימי עבודה לפחות.

רישום הוצאות שוטפות מספקים וקליטת חשבוניות לפי סעיף תקציבי מתאים
תשלומים לספקים
חיוב תושבים במיסים וארנונה
גביה הנפקת קבלות למשלמים
ניהול תקציב מול ביצוע
הכנת מאזן שנתי
הכנת תזרים מזומנים
בחינת עלויות ספקים
תשלומים לגופים ביטוח לאומי מס הכנסה
ניהול תיק ניכויים שנתי לעובדים
הפקדות בבנק צקים וכסף מזומן
סיוע בעבודות המזכירות השוטפות

מזכיר.ה ומנהל.ת משרד משפחתי העוסק בנדלן
עיקרי האחריות בתפקיד:
o טיפול בהזמנות רכש ושמירה על תקשורת שוטפת עם ספקים.
o ניהול ובקרה על פעילות יועצים ומתן תמיכה שוטפת לניהול פרויקטים בתחום הנדלן.
o עבודה מול רשויות וגופים רגולטוריים רלוונטיים להבטחת עמידה בהיתרים ובתיעוד הדרושים תחת הנחיות מחלקת הנדסה של החברה.
o אחריות על בקרה פיננסית, פיקוח ניהול ושליטה על תשלומים לספקים, ניהול טבלאות שליטה ומעקב אחר תקבולים משוכרים.
o תזמון וקביעת פגישות, ניהול לוז למנהלים וחברי צוות אחרים.
o ארגן ותאום אירועי חברה, סדנאות או כנסים לפי הצורך.
o ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות כלליות כגון הזנת נתונים, ארגון ושמירת רישומים ועוד.
o עבודה במערכת ERP.

חברת אדם מילא המתמחה באבחון ומיון תעסוקתי מזמינה אתכם לקחת חלק במיון מועמדות/ים לצבא ולשנת השירות.
במסגרת התפקיד העברת מיון באופן מקוון לקבוצת מועמדים תוך בחינת יכולותיהם, למידה על כלים אבחונים והעברתם, כתיבת חוות דעת ומתן ציונים.
העבודה מהבית ונדרשת זמינות ל 3 ימי עבודה לפחות.

העברת ראיונות.
העברת תרגילי דינאמיקה קבוצתית ומרכזי הערכה.
כתיבת חוות דעת מקצועית.
התמקצעות בכלי אבחון מגוונים

לצוות המוביל של יחידת ה support באדם מילא טק, דרוש/ה support team membe
התפקיד כולל סיוע בתפעול ומתן תמיכה טכנית ללקוחותינו במגוון רחב של נושאים, בארץ ובחו"ל.
בנוסף, סיוע בתהליכי הטמעה וטיוב נתונים במחלקת המו"פ.
עבודה מאתגרת בסביבה צעירה ודינאמית, חשיפה למערכות טכנולוגיות מורכבות וללקוחות עסקיים ופרטיים.

משרה היברידית
מיקום המשרד מגדלי לייף ליד קניון איילון

משרד עורכי דין מוביל, הממוקם במגדלי עזריאלי בתל אביב, מחפש מנהל /ת חשבונות מנוסה או רו"ח במשרה מלאה שייקח/תקח אחריות מלאה על תחום הכספים במשרד.
אחריות כוללת על כל פעילות הכספים של המשרד, ובכלל זה: הפקת חשבונות שכר טרחה; גבייה מלקוחות; הכנת משכורות; רישומים והתאמות; דיווחים שוטפים לרשויות; תשלום לספקים; טיפול בכרטיסי אשראי וחשבוניות; הכנת דוחות תקופתיים ואחרים; טיפול בחברות; חשבונות בנק; דוחות שנתיים.
סביבת עבודה ייחודית: שילוב של מקצועיות גבוהה ואווירה ביתית ותומכת; מיקום מרכזי במגדלי עזריאלי תל אביב, נגישות מלאה לתחבורה ציבורית, חניה; תנאים מצוינים ויחסי אנוש מצוינים.