דרושים הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל

כפיפות ראש תחום תשתיות ארגוניות וענן.
 
תיאור:
אפיון, יישום, פיתוח והטמעת תשתיות ארגוניות בתחומי ניהול זהויות, מאגרי משתמשים, דוא"ל ותשתיות ארגוניות אחרות, בהתקנה מקומית ובטכנולוגיות וסביבות ענן.
התפקיד כולל עבודה שוטפת עם מערכות Microsoft 365 , Azure , Active Directory, Defender
והטמעה ארגונית של מערכת IAM/IDM , אפיון ופיתוח תהליכים וממשקים במערכות ארגוניות.
שיתוף פעולה עם צוותי אבטחת מידע, פיתוח ותשתיות לצורך יישום פתרונות הזדהות ארגונית, וכן עם צוותים ביחידות הטכניון השונות ובפקולטות.

התפקיד כולל ניהול לשכת סמנכ"ל משאבי אנוש ואחריות על מכלול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המערך, וכן סיוע בביצוע משימות מקצועיות התומכות בפעילות מערך משאבי אנוש

תחומי אחריות מרכזיים
ניהול, ארגון ותפעול עצמאי של לשכת סמנכ"ל משאבי אנוש, לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, ישיבות וביקורים
מתן מענה טלפוני שוטף לפניות למערך משאבי אנוש
ריכוז, תיאום ומעקב אחר משימות ופעילויות שוטפות של המערך
הכנת חומרי רקע, מצגות וחומרים תומכים לדיונים מקצועיים
תחזוקה ועדכון של אתר מערך משאבי אנוש
טיפול בתהליכי רכש: פתיחת הזמנות, מעקב ובקרה, עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות
עבודה שוטפת בממשקים מרובים מול גורמים פנים-טכניוניים וגורמי חוץ
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי המערך והנחיות הממונה

ניהול הקשר השוטף עם הפקולטות בטכניון (Account Management) - קבלת בריפים, חידוד צרכים למתן מענה שיווקי מקצועי.
חוליה מקשרת מול משרד הפרסום: הוצאה לפועל של קמפיינים, בקרה על תוצרים קריאייטיביים, מעקב תקציבי וניהול גאנט פעילות.
יוזמה והובלת קמפיינים לגיוס סטודנטים בחו"ל ובארץ - כולל התאמת מסרים, לוקליזציה ועבודה בערוצים מגוונים.
אחריות על "מסעות לקוח" (Customer Journey) - מעקב אחר הטיפול בלידים, סגירת מעגלים מול הפקולטות ושיפור יחסי המרה.
סיוע בהכנת תכנים שיווקיים ועריכתם בהתאם לשפת המותג והאסטרטגיה היחידתית.
הפקת דוחות ביצועים תקופתיים וניתוח נתונים לשיפור האפקטיביות.
עבודה בצוות היחידה וסיוע במשימות רוחב לפי הצורך.

הפעלה ותחזוקה של מכשירי דימות פרה-קליניים (MRI, CT, US, IVIS).
פיתוח ואופטימיזציה של פרוטוקולים להדמיה.
עיבוד וניתוח מתקדם של נתוני הדמיה.
עבודה מול חוקרים (סטודנטים ואנשי סגל) לפיתוח וביצוע מחקרים מבוססי הדמיה.
הדרכת משתמשים חדשים בתפעול המערכות.
כתיבה ושמירה על רישומים מדויקים ומעודכנים של מחקרי הדמיה.

אחריות כוללת על תפעול מערכות המידע וניהול הנתונים של מערך קשרי חוץ ופיתוח משאבים.
הובלת התהליכים התפעוליים הקשורים לניהול תרומות, תוך הבטחת איכות הנתונים, עמידה בדרישות רגולטוריות ומתן תובנות אנליטיות תומכות החלטה.
כפיפות: לראש תחום פרוייקטים וקמפיינים.

משימות עיקריות:
ניהול מערכות מידע ונתונים:
אחריות לניהול ותפעול מערכות ה-CRM ומאגרי המידע של תחום פיתוח המשאבים (לרבות עדכון ושדרוג לפי צורך).
עבודה שוטפת עם מערכות BI (Dashboards), Salesforce, SAP, SharePoint, KPI.
הבטחת איכות, שלמות ועדכניות הנתונים לאורך כל מחזור חיי התרומה.
ביצוע סגמנטציה של תורמים, זיהוי פוטנציאל וניתוח עומק של קהלי יעד.
אחריות על דיווחי KPI של האגף והאגודות.

אנליטיקה, תובנות ותכנון:
ניתוח מגמות, חיזוי תרומות ותעדוף מאמצי גיוס.
הפקת דו"חות ניהוליים ותובנות יישומיות להנהלה ולצוותי הפיתוח.
חיבור בין נתונים, יעדים אסטרטגיים ותוכניות עבודה.

אחריות על טיפול בתרומות:
ניהול תהליך קליטת תרומות
רישום, בקרה והקצאת כספי תרומות ליחידות, לפרויקטים ולקמפיינים הרלוונטיים.
עבודה שוטפת מול מערכות מידע ותיאום עם גורמי כספים ותפעול.
ניהול הסכמים והתקשרויות
תפעול, מעקב ובקרה אחר הסכמים וחוזים עם תורמים, ספקים ושותפים.
עבודה מול יועמ"ש, כספים, רשות המחקר ושאר הגורמים הרלוונטיים.
ווידוא חתימות, בהירות משפטית ועמידה בתנאים המוסכמים.

בקרה - Compliance
הבטחת עמידה בסטנדרטים מקצועיים, נהלי הארגון ודרישות רגולטוריות.
בקרה שוטפת על ניהול תרומות, פרויקטים וקמפיינים.

הדרכה מקצועית:
הדרכת עובדי האגף ומשתמשי קצה בשימוש במערכות ובכלים, בהתאם לצרכים ולהתפתחויות.
מתן סיוע וייעוץ שוטף למשתמשים ופיקוח על יישום נהלי העבודה.

ניהול מערך הדרכות הבטיחות בטכניון.
הכנת תכנית הדרכה שנתית ובקרה על ביצועה.
ניהול רישומי הדרכות בטיחות וימי כשירות, כולל דו"חות בקרה.
פיתוח לומדות בטיחות ופרויקטי דיגיטציה.
כתיבת מידעון בטיחות ועדכון אתר היחידה.
עבודה בסביבה מרובת משימות.

ניהול שוטף של מעבדה מחקרית
אחריות על תשתיות מעבדה, ציוד, מערכות מחשוב ושרתים ייעודיים
תכנון, ביצוע וניתוח ניסויים ביולוגיים בשילוב אנליזה חישובית
הדרכה וליווי מקצועי של סטודנטים/ות וחוקרים/ות
אחריות על בטיחות, רגולציה ואתיקה מחקרית

טיפול במכלול הנושאים הקשורים למלגאים: אישור מלגות, פיקוח תקציבי, אישורי היעדרות
מהטכניון, מענקי נסיעה לחו"ל, ייעוץ, הכוונה ועוד.
קשר שוטף עם גורמי פנים וחוץ.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

עבודה במערך ההוראה הכוללת:
ריכוז ותמיכה במערך סגל ההוראה בפקולטה.
ליווי ומתן מענה לכל צרכי הסגל הנלווה והמתרגלים.
טיפול בהעסקת צוות הוראה לרבות כתבי מינוי, שיבוץ והזנת יחידות תעסוקה.
שיבוץ מערך ההוראה/שעות בפקולטה ושמירה על קשר רציף עם הממונים האקדמיים ונציגי הסטודנטים, בנייה ותיאום לוח בחינות.
איסוף ועיבוד נתוני הוראה כולל הפקת דוחות.
הכנת חומרי רקע, מצגות וחומרים תומכים לדיונים מקצועיים.
סיוע בארגון טקסים, אירועים ופרויקטים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי הפקולטה והנחיות הממונה.

מתן שירות ותמיכה למשתמשי הפקולטות בנושאי מחשוב.
התקנה, תחזוקה ותפעול של ציוד מחשבים אישיים וציוד היקפי של מחשבי PC ושרתים.
טיפול ותחזוקה של סורקים, מדפסות, מקרנים ועוד.
טיפול בתקשורת ואבטחת מידע.