מהות עיקרית של התפקיד: ניהול חשבונות במדור ספקים - קליטה, רישום ובקרות, אחריות על תהליכי תשלום ומעקב שוטף אחר הספקים, תוך שמירה על דיוק, שקיפות ועמידה בדרישות החוק והנהלים של עמותות/מלכרים.
היקף משרה: 100%
מועד איוש: מידי, בתל אביב
תחומי אחריות עיקריים:
אחריות לפתיחה ומעקב על חשבונות במערכת ERP /הנה"ח
קליטת חשבוניות ספקים, רישום, בדיקה ובקרה.
מתן מענה שוטף לספקים, בירורים ופתרון בעיות
עבודה מול ממשקי פנים וחוץ (מחלקת רכש, מנהלי פרויקטים, ספקים).
מעקב ובקרה על הוצאות, הכנת דוחות והפקת ניתוחים.
תפעול ומעקב אחר תשלומים לספקים בהתאם להנחיות אגף הכספים
אחריות רישום ובקרה על נכסים במערכת רכוש קבוע.
עבודה בהתאם לכללי ניהול תקין ובדרישות רגולטוריות רלוונטיות - רשם העמותות, מס הכנסה, מע"מ.
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה: תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 לפחות חובה; סוג 3 יתרון.
ניסיון: מינימום 3 שנים בהנהלת חשבונות ספקים.
שליטה מלאה ברמה גבוהה ביישומי Office Excel.
ניסיון עם תוכנת Oracle יתרון.
ניסיון קודם בעבודה בארגון מלכרי יתרון.
התפקיד כולל:
אמינות ויושרה מקצועית
סדר ודיוק גבוה, יכולת ירידה לפרטים
יכולת עבודה בצוות ושיתוף פעולה עם ממשקים מרובים.
יחסי אנוש מצוינים ומתן שירות ברמה גבוהה
יכולת עמידה בלוחות זמנים וניהול משימות במקביל.
אחריות אישית ויוזמה ניהול תהליכים עצמאית תוך דיווח שוטף.
גמישות ויכולת הסתגלות לשינויים בסביבה דינמית
אמינות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
