דרושים הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל

אשת או איש קשר לכל האוכלוסייה הבינלאומית בפקולטה.
תמיכה מנהלית בקהל המשתלמים, פוסט דוקטורנטים,אורחים וחברי סגל בינלאומיים בסיוע במעבר לארץ,
בהתאקלמות בטכניון ובשגרת השהייה בטכניון, תוך תיאום עם הגורמים הרלוונטיים בפקולטות, בטכניון ומחוצה לו,
הכוללת טיפול בויזות, לינות בפורשהיימר ועוד.
קידום פעילויות גיבוש/פעילויות חברתיות לחיזוק הקשר בתוך הקבוצה ועם האוכלוסייה הישראלית בפקולטה.
קידום ניידות סטודנטים במסגרת חילופי סטודנטים, יורוטק, ארסמוס, GIIT ותוכניות רלוונטיות אחרות בפקולטה.
קידום החשיפה של הסגל המינהלי לבינלאומיות.
קידום הקשרים של הפקולטה עם מוסדות אקדמיים בחו"ל.
סיוע אדמיניסטרטיבי בהתאם לצורך.

עבודה במערך ההוראה הכוללת:
טיפול במועמדים ובסטודנטים לתארים מתקדמים מהארץ ומחו"ל - מתן מידע והכוונה, טיפול בוועדת קבלה, תמיכה
בנושאי קליטה לטכניון, טיפול בתשלומים ומלגות, טיפול בנסיעות לחו"ל, הגשה לפרסים, מעקב אקדמי, סגירת תואר
ובניית תוכניות חברתיות.
שיווק וקידום תוכניות ומסלולי הלימוד לתארים מתקדמים למועמדים מהארץ ומחו"ל.
אחריות על ארגון כנסים, ימי מחקר, ימים פתוחים וטקסים.
איסוף ועיבוד נתוני הוראה.
שיבוץ הוראה.
טיפול בתכנון וקידום הוראת קורסים.
בניית מערכות לימודים.
עדכון וכתיבת נהלים.
ריכוז והכנת ועדות כולל כתיבת פרוטוקולים ודוחות.
טיפול בעבודות הגמר של הסטודנטים לרפואה כולל: דיווח ציונים, פרסים, שדרוג המערכת הממוחשבת.
כתיבת מכתבי דיקן להתמחויות בחו"ל.
עבודה שוטפת מול גורמי טכניון וגורמים חיצוניים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להחלטת הממונים.

סיוע למנהל יחידת המעונות באחזקת המבנים, שטחי ציבור, מתקנים וציוד בכל רחבי המעונות.
אחריות על ריכוז ותפעול מול יחידת התפעול השונות בטכניון)אב"ת, בטיחות, ביטחון ולוגיסטיקה(ומתן סיוע למנהלי
האזורים בתחום זה.
קיום סיור באזורים השונים של המעונות כלל כניסה לדירות בתיאום עם מנהלי האזורים ומתן דיווח למנהל המעונות.
ניהול ורישום לוגיסטי של הציוד הקיים וזה שמתווסף, כולל בניית תוכניות הצטיידות רב שנתי.

משרה משותפת במעבדה למחקר חישובי. המשרה תומכת במחקר שיתופי במדעי המוח החישוביים ובחקר הסרטן תוך שימוש בכלי בינה מלאכותית.

ניהול המעבדה וסיוע במחקר מתקדם כולל:
*מחקר רב-תחומי המשלב עבודה עם מחשוב עתיר ביצועים (HPC), ניהול נתונים ותשתיות מבוססות ענן
*תמיכה פעילה בעבודת מחקר מבוססת נתונים, כולל עזרה בניתוחים לסטודנטים בתארים מתקדמים והנחיית סטודנטים לתואר ראשון
*אחריות על תשתיות המעבדה: ניהול תוכנות, אתר המעבדה, חידוש רישיונות, רכישת ציוד ומעקב אחר מלאי ותהליכים מנהלתיים.

*מתן ייעוץ פרטני לסטודנטים הנתקלים בקשיים לימודיים
*ייעוץ בנושא שיטות למידה והתמודדות במצבי לחץ
*ריכוז וטיפול בקידום קבוצות מהפריפריה
*הנחיית קבוצות, הובלת צוותים ופיתוח תוכניות עבודה

*טיפול שוטף בסטודנטים, בקשות סטודנט, טיפול במבחנים ציונים, ערעורים ותקינות אקדמית
*קבלת קהל
*טיפול במלגות
*טיפול וארגון בכנסים, טקסים, ימים פתוחים, ימי שיווק, ימי הכוון
*התנהלות שוטפת מול ממשקים רבים בטכניון כולל וועד סטודנטים
*ריכוז אדמיניסטרטיבי של פרויקטים מיוחדים
*ביצוע עבודות משרדיות מגוונות

הפקולטה לארכיטקטורה ובינוי ערים בטכניון מגייסת פרויקטור.ית לקידום ולהובלה של שיתופי פעולה עם גורמים מהתעשייה בתחומי האדריכלות, הבנייה, אדריכלות נוף, תכנון עירוני ועיצוב תעשייתי.
התפקיד כולל ייזום, פיתוח והרחבה של הקשרים בין האקדמיה לעולם המקצועי, תוך יצירת תשתית לשיתופי פעולה ארוכי טווח והזדמנויות משותפות.
התפקיד כולל:
* יצירת, פיתוח ושימור קשרים עם תעשייה, חברות, גופים ממשלתיים, ארגוני חברה אזרחית וגופים מהסקטור הפרטי
* הובלת יוזמות לשיתופי פעולה עם גופים אקדמיים ותעשייתיים
* הפקת אירועים, ימי תעשייה, כנסים, סיורים מקצועיים, וכו'
* ניהול פרויקטים חוצי ארגון בתחום קשרי חוץ ובוגרי
* עבודה מול ממשקים מגוונים בטכניון ומחוצה לו: חברי סגל, סטודנטים, בוגרים, נציגי תעשייה

טכניון מציע תפקיד ראש/ת צוות להובלת מערכת המידע של מנהל תלמידים השואף/ת לאתגרים מקצועיים וטכנולוגיים ומעוניין/ת להצטרף לצוות מוביל בטכניון של יישומים התומכים במחזור החיים של תהליך ההוראה בקמפוס
 
תיאור התפקיד:
דיווח למנהל מחלקת SAP ולסמנכ"ל מחשוב ומערכות מידע
אחריות על כל יישומי מערכת המידע של מנהל תלמידים
אחריות מקצועית וניהולית של מיישמי מערכת המידע של מנהל תלמידים
אחריות על איסוף הדרישות מהלקוחות, תיעדופם והגדרת תוכנית עבודה שנתית
הנחייה מקצועית של העבודה מול ספקי התוכנה, תיעדוף משימות ומעקב ביצוע
עבודה אל מול מנהלי היחידות העסקיות בארגון, לצורך הבנה וניתוח של צרכים עסקיים
מעקב שוטף של ביצוע משימות הצוות בהתאם לתוכנית העבודה
דיווח עדכני ורציף של תמונת המצב להתקדמות בתוכנית העבודה
אחריות על מאגרי הידע של מערכת המידע של מנהל תלמידים ועדכון שוטף של המסמכים
הכנת תוכניות ומצגות בהתאם לנדרש עבור פגישות הנהלה
גיבוש נהלי עבודה בנושא מערכת המידע והטמעתם מול המשתמשים ועובדי היחידה
מיפוי והסדרת נושאי הרשאות במערכת  SLCM
אחריות על ניטור תוכניות, עבודות, תדפיסים במסגרת היישום

הטכניון מציע משרות בתחום יישום מערכות מידע במערכת מידע הגדולה והנפוצה בעולם, מערכת SAP, להשתלבות והובלה של יישומי מערכת מנהל תלמידים באגף מחשוב ומערכות מידע.
אנו מחפשים בוגרים בתחום הנדסת מערכות מידע, השואפים לאתגרים מקצועיים וטכנולוגיים ומעוניינים להצטרף לצוות מוביל בטכניון, וליצירה של מגוון יישומים ופתרונות לניהול מחזור החיים של הסטודנטים בקמפוס.

אחריות על:
* לימוד היישום של רכיבי מערכת מנהל תלמידים
* ביצוע הכשרות הדרושות לתפקיד
* עבודה שוטפת עם משתמשים וספקים בפיתוח ותחזוקה של היישומי
* פתרון תקלות והצעת פתרונות
* התמחות טכנולוגית של היישום, יכולת אפיון שיפורים
* עבודת צוות עם מיישמים נוספים, צוות תשתיות, צוות פיתוח
* כתיבת מסמכי אפיון לפיתוחים, הפעלת מפתחים, ביצוע בדיקות עד להטמעת הפתרון אצל לקוחות היחידה

כפיפות: ראש לשכת המשנה לנשיא ומנכ"ל.

תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי של לשכת המשנה לנשיא ומנכ"ל לרבות:
משימות שוטפות
ניהול יומן המנכ"ל, לרבות תיאום פגישות מורכבות עם גורמים פנימיים וחיצוניים
תיאום וסיוע לעבודת סגן המשנה לנשיא למחשוב ומע' מידע
קשרי פנים וחוץ
תיאום נסיעות, אירועים וביקורים רשמיים
עבודה שוטפת מול לשכות הנהלה, גורמי פנים וחוץ
ניהול אדמיניסטרטיבי
תיוק שוטף של חומרים
ביצוע וטיפול בהזמנות רכש
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה