דרושים הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל

בחינת התכנות ובניית תקציב של פרויקטים להתרמה
הכנת דיווחים כספיים עבור פרויקטים הכוללים מקורות תרומתיים
בקרה ודיווח קרנות למלגות הסמכה ומלגות לתארים מתקדמים
עבודה שוטפת מול אגודות ידידי הטכניון ומול גורמים שונים בקמפוס

ריכוז וטיפול שוטף בסטודנטים לתואר ראשון, במסלול הנדסת נתונים ומידע
*ליווי של הסטודנטים מרגע קבלתם ועד לסיום הלימודים, לרבות מתן סיוע ומידע שוטף, טיפול אישי בבקשות שונות ומעקב אחר התקדמות בלימודים
* סיוע בארגון והשתתפות בטקסים, אירועים וימים פתוחים
* טיפול בממשקי עבודה פנים טכניוניים מול הנהלת הפקולטה, מרצים, רכזות בפקולטות מקבילות וביה"ס ללימודי הסמכה של הטכניון
* קידום פרויקטים לייעול השירות הניתן לסטודנטים
* סיוע בנושאי הוראה וכן סיוע להנהלת הפקולטה לפי הצורך

טכניון מציע תפקיד ראש/ת צוות להובלת מערכת המידע של מנהל תלמידים השואף/ת לאתגרים מקצועיים וטכנולוגיים ומעוניין/ת להצטרף לצוות מוביל בטכניון של יישומים התומכים במחזור החיים של תהליך ההוראה בקמפוס
 
תיאור התפקיד:
דיווח למנהל מחלקת SAP ולסמנכ"ל מחשוב ומערכות מידע
אחריות על כל יישומי מערכת המידע של מנהל תלמידים
אחריות מקצועית וניהולית של מיישמי מערכת המידע של מנהל תלמידים
אחריות על איסוף הדרישות מהלקוחות, תיעדופם והגדרת תוכנית עבודה שנתית
הנחייה מקצועית של העבודה מול ספקי התוכנה, תיעדוף משימות ומעקב ביצוע
עבודה אל מול מנהלי היחידות העסקיות בארגון, לצורך הבנה וניתוח של צרכים עסקיים
מעקב שוטף של ביצוע משימות הצוות בהתאם לתוכנית העבודה
דיווח עדכני ורציף של תמונת המצב להתקדמות בתוכנית העבודה
אחריות על מאגרי הידע של מערכת המידע של מנהל תלמידים ועדכון שוטף של המסמכים
הכנת תוכניות ומצגות בהתאם לנדרש עבור פגישות הנהלה
גיבוש נהלי עבודה בנושא מערכת המידע והטמעתם מול המשתמשים ועובדי היחידה
מיפוי והסדרת נושאי הרשאות במערכת  SLCM
אחריות על ניטור תוכניות, עבודות, תדפיסים במסגרת היישום

ניהול הקשר השוטף עם הפקולטות בטכניון (Account Management) - קבלת בריפים, חידוד צרכים למתן מענה שיווקי מקצועי.
חוליה מקשרת מול משרד הפרסום: הוצאה לפועל של קמפיינים, בקרה על תוצרים קריאייטיביים, מעקב תקציבי וניהול גאנט פעילות.
יוזמה והובלת קמפיינים לגיוס סטודנטים בחו"ל ובארץ - כולל התאמת מסרים, לוקליזציה ועבודה בערוצים מגוונים.
אחריות על "מסעות לקוח" (Customer Journey) - מעקב אחר הטיפול בלידים, סגירת מעגלים מול הפקולטות ושיפור יחסי המרה.
סיוע בהכנת תכנים שיווקיים ועריכתם בהתאם לשפת המותג והאסטרטגיה היחידתית.
הפקת דוחות ביצועים תקופתיים וניתוח נתונים לשיפור האפקטיביות.
עבודה בצוות היחידה וסיוע במשימות רוחב לפי הצורך.

הפקולטה לביולוגיה מחפשת רכז/ת דינמי/ת ופרואקטיבי/ת לחיזוק הנראות והמיתוג,
פיתוח קשרי תעשייה ויצירת קהילה תומכת לסטודנטים ובוגרים.

תחומי אחריות-
שיווק ויחסי ציבור: יצירת תוכן שיווקי, ניהול רשתות חברתיות ומדיה דיגיטלית,, עדכון אתר הפקולטה, הובלת קמפיינים לימים הפתוחים לכלל מסלולי הלימוד, פיתוח קשרים עם בתי ספר, ועוד.
קשרי תעשייה: פיתוח קשרים עם חברות בתחומי מדעי החיים, קידום פרויקטים משותפים אקדמיה-תעשייה, ארגון שולחנות עגולים וכנסים, יצירת חיבורים בין מעסיקים לבוגרים.
פרויקטים: פיתוח פעילויות ויוזמות להעשרת החוויה האקדמית והחברתית בפקולטה, פיתוח הקשר עם הבוגרים.
תמיכה בארגון ימי עיון / כנסים מדעיים עבור חברי הפקולטה.

כפיפות: ראש תחום תשתיות ארגוניות וענן.
תיאור:
אפיון, יישום, פיתוח והטמעת תשתיות ארגוניות בתחומי ניהול זהויות, מאגרי משתמשים, דוא"ל ותשתיות ארגוניות אחרות, בהתקנה מקומית ובטכנולוגיות וסביבות ענן.
התפקיד כולל הטמעה ארגונית של מערכת IAM/IDM, אפיון ופיתוח תהליכים וממשקים במערכות ארגוניות.
עבודה שוטפת עם מערכות Microsoft 365, Azure, Active Directory, Defender
שיתוף פעולה עם צוותי אבטחת מידע, פיתוח ותשתיות לצורך יישום פתרונות הזדהות ארגונית, וכן עם צוותים ביחידות הטכניון השונות ובפקולטות.

העבודה כוללת שיתוף פעולה שוטף עם צוותי המחשוב באגף ובמערך, עם יחידות אקדמיות ומנהליות, ועם ספקים טכנולוגיים, לצורך פיתוח והטמעה של פתרונות AI מתקדמים.

תחומי אחריות:
תכנון, פיתוח ותחזוקה של מערכות מבוססות GenAI / LLM מקצה לקצה (End-to-End), משלב האפיון ועד הפעלה ב.Production -
פיתוח והטמעה של ארכיטקטורות RAG המשולבות עם מקורות מידע ונתונים ארגוניים.
בנייה ותפעול של סוכני LLM (Agents) ותהליכי עבודה מבוססי AI תוך שיפור מתמשך.
פיתוח פתרונות המשלבים ספקי AI מסחריים, מודלים בקוד פתוח וסביבות ענן ו-On-Prem.
עבודה תחת שיקולי ביצועים, סקיילביליות, אבטחת מידע, אמינות תפעולית ובקרת עלויות.
שותפות בתהליכי בחינה, ניסוי והטמעה של טכנולוגיות AI חדשות בארגון.

כפיפות: מנהל אגף דיגיטל ודאטה.

ריכוז וטיפול שוטף בסטודנטים לתואר ראשון, במסלול הנדסת נתונים ומידע
ניהול לשכת ראש המנהל ומתן סיוע מקצועי ותפעולי בעבודת הנהלת הפקולטה. התפקיד דורש יכולת ארגון ותכלול גבוהה, אחריות ויזמה תוך תמיכה שוטפת בצוות הקיים.
תיאור התפקיד:
סיוע לראש המנהל בניהול השוטף של הפקולטה: תיאום בין יחידות מנהליות ואקדמיות פנים-וחוץ פקולטיות, מעקב אחר משימות, החלטות ויישומן.
ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, הכנת חומרים, מצגות וסיכומי דיונים, תיאום ביקורים ואירועים.
ייזום, ריכוז ותיאום עבודת מטה בתחומי אחריות מגוונים.
אחריות על תקשורת פנים ארגונית.
אחריות על ניהול ושימור ידע.
ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות ולוגיסטיות נוספות בהתאם לצורכי הפקולטה.

טיפול שוטף ומעקב במועמדים וסטודנטים משלב הפניה ועד סיום לימודים כולל:
יעוץ, מעקב אקדמי, קבלת קהל ועוד.
ריכוז לשכת הדיקנית, ניהול יומנים ופגישות.
ריכוז ועדכון קטלוג ותוכניות הלימודים
טיפול בתעסוקת סגל הוראה
השתתפות בתכנון והוצאה לפועל של תכנית השיווק הפקולטית, הכנת חומרים שיווקיים
ניהול וטיפול שוטף ברשתות החברתיות של הפקולטה
ארגון טקסים ואירועים
ביצוע משימות שוטפות לרבות פרויקטים מיוחדים בהתאם לצרכי הפקולטה וההנהלה

תיאור
אחריות על ניהול, תכנון, בקרה והובלת אסטרטגיית אבטחת המידע והגנת מפני איומי סייבר, חדירות ופגיעה בכלל
הנתונים והמערכות של הטכניון, לרבות של הסגל האקדמי והמנהלי, סטודנטים, חוקרים, מערכות אקדמיות, תשתיות
מחשוב, מערכות מחקר, ענן, וליבת המידע של הארגון.
כפיפות: סמנכ"ל מחשוב ומערכות מידע
 
תחומי אחריות עיקריים:
הובלת מדיניות וגיבוש אסטרטגיית אבטחת מידע וסייבר ארגונית להגנה על נכסי המידע של הטכניון
ניתוח וניהול סיכוני סייבר ופרטיות עבור סגל, סטודנטים, מערכות מידע, תפעול ומחקר
בקרת יישום מדיניות אבטחת המידע והסייבר בטכניון, למניעת אירועי אבטחת מידע ואיתור מהיר של חשיפות ופרצות
הגדרת נהלים והנחיות אבטחת מידע לכלל היחידות בטכניון, כולל בקרות שוטפות
תגובה וניהול אירועי סייבר ותקריות אבטחת מידע
עמידה ברגולציות, תקני אבטחת מידע, חוק הגנת הפרטיות וכו'
ניהול צוות אבטחת מידע וסייבר טכניוני, ייעודי ומקצועי, והובלתו למצוינות, כולל גיוס בעלי תפקידים מתאימים לצוות זה
ניהול של ספקים ויועצים בתחומי אבטחת המידע והסייבר - IR, SOC, אנליסטים, ארכיטקטים וכו'
הדרכה והגברת מודעות כלל המשתמשים בטכניון בנושאי סייבר, איומים והגנת הפרטיות
עבודה שוטפת עם כל צוותי IT במערך המחשוב, ביחידות ובפקולטות, לבחינה, יישום והטמעה של פתרונות טכנולוגיים מתקדמים להגנה על כל שכבות תשתיות ומערכות המידע
עבודה שוטפת עם הייעוץ המשפטי, חוקרים, סגל וסטודנטים
קשר ועבודה עם גופי סייבר ממשלתיים, מערך הסייבר הלאומי וכו'
ניהול כולל של מדיניות והנחיות יישום של מערך תשתיות אבטחה מתקדמות ((PAM, SIEM, DLP, NAC, IAM