דרושים הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל

* אחריות על מערכות ליבה כגון מערכות לינוקס, מערכות אחסון מרכזי ומערכות גיבוי של הפקולטה בהתאם לנהלי אבטחת מידע המקובלים
* ניהול מערכת ווירטואליזציה, מערכות ניטור ותשתיות מחשוב נוספות
* טיפול בתקלות בשרתים וציוד פיזי בחדרי שרתים של הפקולטה
* סיוע ותמיכה טכנית למעבדות הוראה ומחקר ולמשתמשי קצה

מטרת התפקיד: הובלת תהליכים אסטרטגיים והוצאתם אל הפועל בתיאום עם הדיקן וראש המנהל לקידום, גיוס, קליטה, פיתוח ומחוברות של הסגל האקדמי, לצד ריכוז תחום הרווחה והמחוברות של הסגל המנהלי, חיזוק קשרי אקדמיה- תעשייה ושימור הידע הארגוני.

תחומי אחריות:
פיתוח הסגל האקדמי
1. ריכוז וליווי הדיקן בתהליכי גיוס וקליטת סגל אקדמי
ריכוז פעילות הועדה לאיתור מועמדים.
יצירת חומרי מידע, ערכות קליטה ותוכניות ליווי.
פיתוח והטמעת תהליכי Onboarding לסגל אקדמי חדש.
2. פיתוח וקידום הסגל האקדמי
ריכוז תוכניות לפיתוח אישי ומקצועי של חברי הסגל, לרבות הפקת ימי עיון ותוכניות העשרה.
ליווי הדיקן בתהליכי קידום סגל, לרבות: תיאום ועדות מקצועיות, פנייה לממליצים, הכנת התיק והפצתו לחברי הועדה, טיפול ומעקב שוטף.
הכנת תיקי מועמדים והגשתם לקתדראות, פרסים ומלגות.
זיהוי צרכים ומתן מענה בתחומי קריירה אקדמית, מנהיגות אקדמית ופיתוח מיומנויות.
ייזום והובלת פעילויות לחיזוק תחושת המחוברות והזיקה למוסד.

פיתוח הסגל המנהלי
1. ריכוז וליווי ראש מנהל בתהליכי גיוס וקליטת סגל מנהלי
טיפול בבקשות העסקה, הארכה, סיומי העסקה ותשלומי חד פעמיים
ליווי תהליכי קליטה של סגל חדש- ערכת קליטה, תכנית ליווי והדרכות
2. רווחה וחיזוק מחוברות
תכנון ובנייה של תוכנית רווחה שנתיות.
הפקת אירועי רווחה, ימי גיבוש, טקסים, פעילויות תרבות ופנאי.
פיתוח יוזמות להגברת מעורבות העובדים ותחושת השייכות לארגון.
הפקת תכנים ופרסומים בערוצי התקשורת הפנים-ארגוניים.
קשרי תעשייה ואקדמיה:
תיאום פעילות מערך קשרי התעשייה, לרבות פיתוח קהילות מקצועיות וסיוע לממונה האקדמי.
שותפות בתכנון ויישום תוכניות אסטרטגיות בנושא מוניטין אקדמי.
תיאום וארגון ביקורים בפקולטה (אורחים אקדמיים, תורמים).
ייזום, הפקה ותפעול לוגיסטי של כנסים, מפגשים מקצועיים ואירועים.
מעקב אחר ביצוע משימות ובקרה תקציבית.
הפקת דוחות, סיכומים והמלצות לשיפור.
תיאום פגישות ועבודה אדמיניסטרטיבית לפי צורך.

בניית תכנית הדרכה שנתית: ייזום, העברת הדרכות, הפצת מידע להגברת המודעות וארגון אירועים/ כנסים רבי משתתפים.
ריכוז מנהלי וטכני של הלומדה למניעת הטרדות מיניות, לרבות: טיפול בתקלות, מעקב אחר ביצוע הלומדה והפקת דוחות מעקב תקופתיים.
ניהול שוטף ועדכון אתר הנציבות למניעת הטרדה מינית, לרבות ריכוז הפעילות במדיה החברתית.
הפקת חומרי הסברה והדרכה, לרבות הפקות דפוס.
ניהול ומעקב אחר תקציב הנציבות, לרבות הפקת דוחות כספיים.
סיוע וליווי לנציבות בהפקת דוחות שנתיים, ניהול הקשר עם רכזות מניעת הטרדה מינית בקמפוס ומחוצה לו.

כפיפות: מנהל מחלקת שכר.
למחלקת השכר במערך הכספים בטכניון דרוש/ה חשב/ת שכר מקצועי/ת להשתלבות בתפקיד משמעותי, מגוון ודינמי, הכולל אחריות על תהליכי שכר, בקרות, מתן שירות מקצועי ועבודה שוטפת מול ממשקים פניםארגוניים וחיצוניים.
תיאור התפקיד:
אחריות לטיפול שוטף ומלא בתהליכי שכר לעובדי הארגון.
יישום הסכמי עבודה והסדרי העסקה, לרבות טיפול בזכויות עובדים בהתאם להנחיות ולנהלים.
ביצוע חישובי שכר, בקרות וניתוח נתונים לצורך הבטחת תקינות, דיוק ועמידה בלוחות הזמנים של תהליכי השכר.
הפקת דוחות שכר וניהול מעקב אחר ממצאים חריגים לצורכי בקרה ושיפור תהליכים.
מתן מענה מקצועי ושירותי לעובדים, למנהלים ולגורמים פניםארגוניים בנושאי שכר.
קיום ממשקי עבודה שוטפים מול משאבי אנוש, כספים, מערכות מידע וגורמים חיצוניים.
שותפות בתהליכי שיפור, ייעול ואוטומציה בתחום השכר ובפרויקטים מחלקתיים.
המשרה הינה בהיקף 100%.

מהנדס/ת למעבדת אנרגיה ומערכות הספק, העוסקת בתחומי המרת אנרגיה חשמלית, מערכות הספק, מקורות אנרגיה מתחדשים, ואלקטרוניקת הספק.

המהנדס/ת יוביל וירכז את פעילות ההוראה לתואר ראשון, לרבות:
- הגדרת והנחיית פרויקטים.
- יצירת קשר עם חברות רלוונטיות לפרויקטים.
- זיקה לתחום האנרגיה, תוך הבנת חשיבות התחום וקידום הפעילות בו במסגרת אקדמית.
- הובלה ומודל "הרוח החיה" של המעבדה, יצירת קשר וסיוע לסטודנטים, קידום תחום האנרגיה בפקולטה.

ניהול ואחריות אדמיניסטרטיבית וטכנית על דיוני בית הדין לרבות ניהול מאגר השופטים ותיאום שיבוצם.
תיאום דיונים, ניהול, כתיבת פרוטוקול, עדכון אתר בית הדין ופרסום פסקי דין.
ניהול ארכיון ארגוני- תיעוד, תיוק ומעקב אחר קובלנות.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות לרבות הזמנות רכש, תיאום יומנים ולו"ז, ניהול ישיבות, תיוק, ארכיון ועוד.
התנהלות שוטפת מול מספר רב של ממשקים פנים וחוץ טכניונים.
סיוע במשימות נוספות לפי הצורך.

רכז/ת לימודי הסמכה ותוכניות בינלאומיות-משרה זמנית להחלפה לחל"ד בפקולטה להנדסת מכונות

תפעול שוטף של תכניות לימוד בינלאומיות.
ממשקי עבודה מול מרצים, סטודנטים וגופים אחרים.
טיפול אקדמי בסטודנטים בלימודי הסמכה.
ריכוז נושא תכניות ומסלולי הלימודים ועדכון הקטלוג והמערכות ההיקפיות בהתאם.
בניית מערכת ההוראה- הרצאות, השלמות ובחינות.
שיבוץ ההוראה בחדרי הלימוד והמעבדות,בתיאום עם מזכירויות לימודי הסמכה השונות.
שיבוץ המרצים ויחידות תעסוקה- סגל בכיר, סגל נילווה ומתרגלים.
התנהלות שוטפת מול מספר רב של ממשקים כולל ועד הסטודנטים.
תרגום מסמכים כלליים לאנגלית וכן ניסוח מסמכים באנגלית.
עבודה אדמיניסטרטיבית לפי הצורך.

מערך מחשוב ומערכות מידע בטכניון מגייס אחראי/ת אוטומצית תשתיות וענן, להובלת תהליכי אוטומציה חכמים בתשתיות ארגוניות ובענן. עבודה עם טכנולוגיות תשתית מתקדמות בסביבה ארגונית גדולה ומגוונת.
תחומי אחריות מרכזיים:
- תכנון, פיתוח ותחזוקה של אוטומציה לתהליכי תשתית, ענן וניהול מערכות.
- פיתוח סקריפטים וכלים פנימיים ב-PowerShell, Python ושפות סקריפט נוספות.
- עבודה עם שירותי Azure, Microsoft 365, Entra ID, APIs ומערכות ארגוניות.
- אוטומציה של הקמה, תפעול, ניטור, בקרה ודיווח בסביבות ענן וסביבות מקומיות.
- שילוב תהליכי Infrastructure as Code, תיעוד, בדיקות ובקרת שינויים בהתאם לצורך הארגוני.
- תמיכה באינטגרציות בין מערכות ארגוניות, שירותי ענן וכלי אבטחת מידע.
- שיפור תהליכי תפעול, צמצום תקלות חוזרות, בניית Runbooks ותיעוד מקצועי.
- השתתפות בפרויקטים רוחביים של טרנספורמציה דיגיטלית, מודרניזציה וענן.
- עבודה ושיתוף פעולה עם כל חברי צוות תשתיות ארגוניות וענן בכלל המשימות והפרויקטים.

אחריות מלאה על תפעול וניהול מעבדת מחקר:
מחקר רב תחומי המשלב שיטות צביעה ודימות (imaging) מולקולריות מתקדמות
הטמעה ויישום של שיטות עבודה חדשות במעבדה
אחריות מלאה על תפעול וניהול מרכז הדרכה ומחקר לאנטומיה הכולל חדר דיסקציה: תשתיות, רכש ובטיחות
סיוע לתכנון ולביצוע מחקרים, כולל סיוע לתלמידי מחקר בפרוייקטים השונים
תיאום עם המרכז לציוד ביןמחלקתי בפקולטה לרפואה ועם חוקרים ומרכזים מחוץ לפקולטה
ניהול שוטף של מרכז ההדרכה לאנטומיה, לרבות טיפול מנהלי, מעשי ואחזקתי בגופות לצורכי מחקר והוראה,
הזמנות רכש ותיאום לוחות זמנים של הפעילות האקדמית

מערך המחשוב ומערכות המידע מגייס איש/אשת Linux מנוסה, אשר יהיה/תהיה אחראי/ת על תכנון, הקמה, ניהול ותחזוקה של תשתיות Linux ארגוניות, תוך הבטחת זמינות, ביצועים, אבטחת מידע ושרידות של מערכות קריטיות.

התפקיד כולל עבודה בסביבה טכנולוגית מתקדמת הכוללת שרתים פיזיים ווירטואליים, סביבות ענן, מערכות אחסון, אוטומציה, ניטור ותמיכה במערכות מחקר, הוראה ושירותים ארגוניים.