דרושים הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל

ביצוע עבודות אחזקה שוטפות במבני הפקולטה, במעבדות ובשטחים שבאחריותה.
איתור וטיפול יזום בתקלות ובליקויים, תוך גילוי אחריות, עצמאות ויוזמה.
טיפול בתקינות המבנים, התשתיות והציוד בפקולטה.
ביצוע עבודות תחזוקה ושיפוץ, לרבות עבודות צבע, גבס, נגרות, מסגרות ותיקונים כלליים.
סיוע בתחזוקה, התקנה והתאמה של ציוד הוראה, מחקר וציוד טכני.
ביצוע עבודות שינוע, סבלות, העברת ציוד וסידור חללים.
סיוע בהכנת כיתות, מעבדות וחללים לפעילות אקדמית, כנסים ואירועים.
עבודה בשיתוף פעולה עם צוות הפקולטה ועם גורמי אחזקה, בינוי, ספקים וקבלנים.
טיפול בכלי העבודה, בציוד ובמחסני האחזקה ושמירה על סדר ותקינות.
זיהוי ודיווח על מפגעים וליקויים ומעקב אחר הטיפול בהם.
מתן מענה שוטף לצורכי האחזקה של הפקולטה.
ביצוע עבודות נוספות בהתאם לצורכי הפקולטה ולהנחיות הממונים.

ניהול פרויקטים מורכבים בדגש על פרויקטים עתירי מערכות במוסדות ציבור והשכלה, בהתאם לחוקי התכנון והבניה ותקנות הבטיחות.
אחריות על כל שלבי הפרויקט: אפיון, תמחור, תכנון, מכרז, ביצוע, מסירות ובדק.
עבודה משולבת מול לקוחות, קבלנים, מתכננים וגורמים מקצועיים נוספים.
בקרה על לוחות הזמנים ואבטחת איכות הפרויקט.
אחריות על תקציבי הפרויקט ואישורי חשבוניות למתכננים, קבלנים ושאר גורמי חוץ.
ניהול עבודות בינוי ותחזוקה במבנים קיימים, כולל טיפול במערכות.

מטרת התפקיד: הובלת תהליכים אסטרטגיים והוצאתם אל הפועל בתיאום עם הדיקן וראש המנהל לקידום, גיוס, קליטה, פיתוח ומחוברות של הסגל האקדמי, לצד ריכוז תחום הרווחה והמחוברות של הסגל המנהלי, חיזוק קשרי אקדמיה- תעשייה ושימור הידע הארגוני.

תחומי אחריות:
פיתוח הסגל האקדמי
1. ריכוז וליווי הדיקן בתהליכי גיוס וקליטת סגל אקדמי
ריכוז פעילות הועדה לאיתור מועמדים.
יצירת חומרי מידע, ערכות קליטה ותוכניות ליווי.
פיתוח והטמעת תהליכי Onboarding לסגל אקדמי חדש.
2. פיתוח וקידום הסגל האקדמי
ריכוז תוכניות לפיתוח אישי ומקצועי של חברי הסגל, לרבות הפקת ימי עיון ותוכניות העשרה.
ליווי הדיקן בתהליכי קידום סגל, לרבות: תיאום ועדות מקצועיות, פנייה לממליצים, הכנת התיק והפצתו לחברי הועדה, טיפול ומעקב שוטף.
הכנת תיקי מועמדים והגשתם לקתדראות, פרסים ומלגות.
זיהוי צרכים ומתן מענה בתחומי קריירה אקדמית, מנהיגות אקדמית ופיתוח מיומנויות.
ייזום והובלת פעילויות לחיזוק תחושת המחוברות והזיקה למוסד.

פיתוח הסגל המנהלי
1. ריכוז וליווי ראש מנהל בתהליכי גיוס וקליטת סגל מנהלי
טיפול בבקשות העסקה, הארכה, סיומי העסקה ותשלומי חד פעמיים
ליווי תהליכי קליטה של סגל חדש- ערכת קליטה, תכנית ליווי והדרכות
2. רווחה וחיזוק מחוברות
תכנון ובנייה של תוכנית רווחה שנתיות.
הפקת אירועי רווחה, ימי גיבוש, טקסים, פעילויות תרבות ופנאי.
פיתוח יוזמות להגברת מעורבות העובדים ותחושת השייכות לארגון.
הפקת תכנים ופרסומים בערוצי התקשורת הפנים-ארגוניים.
קשרי תעשייה ואקדמיה:
תיאום פעילות מערך קשרי התעשייה, לרבות פיתוח קהילות מקצועיות וסיוע לממונה האקדמי.
שותפות בתכנון ויישום תוכניות אסטרטגיות בנושא מוניטין אקדמי.
תיאום וארגון ביקורים בפקולטה (אורחים אקדמיים, תורמים).
ייזום, הפקה ותפעול לוגיסטי של כנסים, מפגשים מקצועיים ואירועים.
מעקב אחר ביצוע משימות ובקרה תקציבית.
הפקת דוחות, סיכומים והמלצות לשיפור.
תיאום פגישות ועבודה אדמיניסטרטיבית לפי צורך.

תחזוקה שוטפת וטיפול בתחזוקתו ותפעולו של המבנה.
טיפול בתקינותו, תפעולו ובטיחותו של המבנה, כולל ביצוע תיקונים קלים, צביעה, מנעולים וכו'.
עבודות שינוע ונשיאת משאות.
עזרה לוגיסטית בהכנת טקסים, סמינרים ואירועים.
טיפול בדואר.
עזרה בתפעול עובדי הניקיון.
תפעול חדר צילום לרבות ביצוע צילומים והדפסות חומרי לימוד.
הקפדה על נהלי בטיחות.
סיוע בטיפול ותחזוקת ציוד מעבדות הוראה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך והחלטת הממונים.

ניהול פרויקטים מורכבים בדגש על פרויקטים עתירי מערכות במוסדות ציבור והשכלה, בהתאם לחוקי התכנון והבניה ותקנות הבטיחות.
אחריות על כל שלבי הפרויקט: אפיון, תמחור, תכנון, מכרז, ביצוע, מסירות ובדק.
עבודה משולבת מול לקוחות, קבלנים, מתכננים וגורמים מקצועיים נוספים.
בקרה על לוחות הזמנים ואבטחת איכות הפרויקט.
אחריות על תקציבי הפרויקט ואישורי חשבוניות למתכננים, קבלנים ושאר גורמי חוץ.
ניהול עבודות בינוי ותחזוקה במבנים קיימים, כולל טיפול במערכות.

סיוע לאחראי הבניין בתפעול, תחזוקה וניהול שוטף של מבני הפקולטה, המעבדות והתשתיות.

תחומי אחריות:
טיפול ומעקב אחר תקלות וקריאות שירות בתחומי התחזוקה והתשתיות
ביצוע סיורים שוטפים לאיתור תקלות וליקויים במבנים ובמעבדות
תיאום, ליווי ופיקוח על עבודת קבלנים, ספקים ונותני שירות
מתן מענה לפניות סגל, עובדים וסטודנטים בנושאי תחזוקה ותפעול
סיוע בתחזוקה ובתפעול מערכות הבניין והמעבדות
סיוע בטיפול בתקלות דחופות ובהיערכות למצבי חירום
עבודה מול גורמי הטכניון ויחידות התחזוקה הרלוונטיות
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי הפקולטה ובהנחיית הממונה

סיוע למערך האחזקה של הפקולטה
טיפול בתקינותם של המבנים והציוד בפקולטה
סיוע וטיפול בציוד הוראה ומחקר
ביצוע עבודות שינוע וסבלות, עבודות שיפוץ לרבות גבס, צבע ונגרות
ביצוע עבודות שונות בהתאם לדרישות הממונים

כפיפות: מנהל מחלקת שכר.
למחלקת השכר במערך הכספים בטכניון דרוש/ה חשב/ת שכר מקצועי/ת להשתלבות בתפקיד משמעותי, מגוון ודינמי, הכולל אחריות על תהליכי שכר, בקרות, מתן שירות מקצועי ועבודה שוטפת מול ממשקים פניםארגוניים וחיצוניים.
תיאור התפקיד:
אחריות לטיפול שוטף ומלא בתהליכי שכר לעובדי הארגון.
יישום הסכמי עבודה והסדרי העסקה, לרבות טיפול בזכויות עובדים בהתאם להנחיות ולנהלים.
ביצוע חישובי שכר, בקרות וניתוח נתונים לצורך הבטחת תקינות, דיוק ועמידה בלוחות הזמנים של תהליכי השכר.
הפקת דוחות שכר וניהול מעקב אחר ממצאים חריגים לצורכי בקרה ושיפור תהליכים.
מתן מענה מקצועי ושירותי לעובדים, למנהלים ולגורמים פניםארגוניים בנושאי שכר.
קיום ממשקי עבודה שוטפים מול משאבי אנוש, כספים, מערכות מידע וגורמים חיצוניים.
שותפות בתהליכי שיפור, ייעול ואוטומציה בתחום השכר ובפרויקטים מחלקתיים.
המשרה הינה בהיקף 100%.

כפיפות מקצועית: יחידת מחשוב פקולטי
כפיפות מנהלית: המרכז לרכישת מיומנויות קליניות

תיאור התפקיד:
תפעול ואחזקה של כלל האמצעים הטכנולוגיים של המרכז, כולל ציוד מחשוב, תוכנות תוכנות הסימולציה, שרתים ותשתיות המרכז
ניהול ותפעול של ציוד ומלאי של תשתיות טכנולוגיות, מולטימדיה וסימולטורים ורכש
טיפול בנושאי מולטימדיה פקולטיים ותמיכה בהוראה
מענה לקריאות פקולטיות בנושאי מחשוב

אחריות מלאה על תפעול וניהול מעבדת מחקר:
מחקר רב תחומי המשלב שיטות צביעה ודימות (imaging) מולקולריות מתקדמות
הטמעה ויישום של שיטות עבודה חדשות במעבדה
אחריות מלאה על תפעול וניהול מרכז הדרכה ומחקר לאנטומיה הכולל חדר דיסקציה: תשתיות, רכש ובטיחות
סיוע לתכנון ולביצוע מחקרים, כולל סיוע לתלמידי מחקר בפרוייקטים השונים
תיאום עם המרכז לציוד ביןמחלקתי בפקולטה לרפואה ועם חוקרים ומרכזים מחוץ לפקולטה
ניהול שוטף של מרכז ההדרכה לאנטומיה, לרבות טיפול מנהלי, מעשי ואחזקתי בגופות לצורכי מחקר והוראה,
הזמנות רכש ותיאום לוחות זמנים של הפעילות האקדמית