דרושים הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל

אחריות כוללת על תפעול מערכות המידע וניהול הנתונים של מערך קשרי חוץ ופיתוח משאבים.
הובלת התהליכים התפעוליים הקשורים לניהול תרומות, תוך הבטחת איכות הנתונים, עמידה בדרישות רגולטוריות ומתן תובנות אנליטיות תומכות החלטה.
כפיפות: לראש תחום פרוייקטים וקמפיינים.

משימות עיקריות:
ניהול מערכות מידע ונתונים:
אחריות לניהול ותפעול מערכות ה-CRM ומאגרי המידע של תחום פיתוח המשאבים (לרבות עדכון ושדרוג לפי צורך).
עבודה שוטפת עם מערכות BI (Dashboards), Salesforce, SAP, SharePoint, KPI.
הבטחת איכות, שלמות ועדכניות הנתונים לאורך כל מחזור חיי התרומה.
ביצוע סגמנטציה של תורמים, זיהוי פוטנציאל וניתוח עומק של קהלי יעד.
אחריות על דיווחי KPI של האגף והאגודות.

אנליטיקה, תובנות ותכנון:
ניתוח מגמות, חיזוי תרומות ותעדוף מאמצי גיוס.
הפקת דו"חות ניהוליים ותובנות יישומיות להנהלה ולצוותי הפיתוח.
חיבור בין נתונים, יעדים אסטרטגיים ותוכניות עבודה.

אחריות על טיפול בתרומות:
ניהול תהליך קליטת תרומות
רישום, בקרה והקצאת כספי תרומות ליחידות, לפרויקטים ולקמפיינים הרלוונטיים.
עבודה שוטפת מול מערכות מידע ותיאום עם גורמי כספים ותפעול.
ניהול הסכמים והתקשרויות
תפעול, מעקב ובקרה אחר הסכמים וחוזים עם תורמים, ספקים ושותפים.
עבודה מול יועמ"ש, כספים, רשות המחקר ושאר הגורמים הרלוונטיים.
ווידוא חתימות, בהירות משפטית ועמידה בתנאים המוסכמים.

בקרה - Compliance
הבטחת עמידה בסטנדרטים מקצועיים, נהלי הארגון ודרישות רגולטוריות.
בקרה שוטפת על ניהול תרומות, פרויקטים וקמפיינים.

הדרכה מקצועית:
הדרכת עובדי האגף ומשתמשי קצה בשימוש במערכות ובכלים, בהתאם לצרכים ולהתפתחויות.
מתן סיוע וייעוץ שוטף למשתמשים ופיקוח על יישום נהלי העבודה.

הפעלה ותחזוקה של מכשירי דימות פרה-קליניים (MRI, CT, US, IVIS).
פיתוח ואופטימיזציה של פרוטוקולים להדמיה.
עיבוד וניתוח מתקדם של נתוני הדמיה.
עבודה מול חוקרים (סטודנטים ואנשי סגל) לפיתוח וביצוע מחקרים מבוססי הדמיה.
הדרכת משתמשים חדשים בתפעול המערכות.
כתיבה ושמירה על רישומים מדויקים ומעודכנים של מחקרי הדמיה.

אחריות כוללת על מערכת ניהול הוידאו של הטכניון (Panopto) - משתמשים, הרשאות, מדיניות, הדרכות וכו'
אחריות כוללת על תפעול ותמיכה בכיתת מולטימדיה ובציוד מתקדם
אחריות כוללת על תפעול ותמיכה באולפני הפקת וידאו מתקדמים
ביצוע צילומי וידאו בתנאי אולפן, כיתה ומעבדה
ביצוע עריכה בסיסית להקלטות
סיוע בניהול ערוץ היוטיוב "טכניון מלמדים"
מתן יעוץ לגורמים בטכניון בנושאי רכישה והתקנה של מערכות וידאו ושמע
מתן יעוץ לצילומי וידאו עצמיים לאנשי בית הטכניון
בנייה של סדנאות והדרכות (בנושאי וידאו, עריכה ושילוב כלים פדגוגיים)
טיפול בפלטפורמות הקורסים המקוונים (קמפוס IL, edX, Coursera וכו')

ניהול מערך הדרכות הבטיחות בטכניון.
הכנת תכנית הדרכה שנתית ובקרה על ביצועה.
ניהול רישומי הדרכות בטיחות וימי כשירות, כולל דו"חות בקרה.
פיתוח לומדות בטיחות ופרויקטי דיגיטציה.
כתיבת מידעון בטיחות ועדכון אתר היחידה.
עבודה בסביבה מרובת משימות.

ריכוז מינהלי של סדנאות ופעילויות המתקיימות ביחידה.
קבלה, ליווי ומתן מענה לתלמידים, מדריכים ואורחים.
עבודה שוטפת מול גורמי פנים וחוץ בטכניון.
תיאום, ריכוז ומעקב אחר יישום תוכניות עבודה.
ביצוע משימות בהתאם לצורכי היחידה והנחיות הממונים.

טיפול במכלול הנושאים הקשורים למלגאים: אישור מלגות, פיקוח תקציבי, אישורי היעדרות
מהטכניון, מענקי נסיעה לחו"ל, ייעוץ, הכוונה ועוד.
קשר שוטף עם גורמי פנים וחוץ.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

התפקיד כולל אחריות על תהליך הרישום וליווי מועמדים המתעניינים בלימודים בטכניון. במסגרת התפקיד:
ליווי מועמדים לאורך תהליך הרישום ועד שלב הקבלה, כולל הכוונה וייעוץ, טיפול בפניות ובבקשות שונות, מתן מידע שוטף ומעקב אחר התקדמות המועמדים.
מתן מענה מקצועי ושירותי לפניות מועמדים, לרבות ייעוץ לגבי תנאי קבלה, תהליך הרישום ומתן מידע על תוכניות לימוד.
עבודה שוטפת ותיאום מול צוותי ההסמכה בפקולטות.
עבודה מול גורמי חוץ כגון מדור עתודה בצה"ל, משרד החינוך והמרכז הארצי לבחינות.
ניהול ותחזוקה של מאגר נתוני מועמדים.
הפקת דו"חות ועבודה במערכת SAP.
טיפול בפרויקטים שונים בהתאם לצורך.

כפיפות: מנהל מחלקת מערכות ליבה באגף תשתיות ותפעול.

העבודה כוללת עבודה משותפת עם כל צוותי המחשוב באגף ובמערך, עם יחידות אקדמיות ומנהליות ועם ספקים טכנולוגיים, לצורך ניהול ותפעול שוטף של תהליכי גיבוי ושרידות עסקית.

תיאור התפקיד:
ניהול ותפעול וניהול מערכות ותשתיות גיבויים ואחסון נתונים
ניהול, תחזוקה ושדרוג של מערכות LINUX
עבודה מול צוותי אבטחת מידע, פיתוח ותשתיות
ניהול ואחריות לכל תהליכי הגיבויים והשרידות העסקית

התפקיד כולל חשיפת תלמידים וחיילים לעולמות ההנדסה, המדע, הטכנולוגיה, האדריכלות והרפואה, ליווי יוזמות חינוכיות, פיתוח מערך הביקורים בקמפוס, ויצירת שיתופי פעולה עם גורמים חינוכיים, ציבוריים וצבאיים.

* ייזום, פיתוח וניהול קשרים עם תיכונים מצטיינים, יחידות צבא, מרכזי מדעים וארגוני מצוינות.
* הובלת מערך הביקורים בטכניון: תיאום, בניית תכנים, הדרכה ולוגיסטיקה.
* פיתוח תוכניות ויוזמות חשיפה לקהלי יעד חדשים, במיוחד מאזור המרכז והדרום.
* ייזום שיתופי פעולה עם רשויות מקומיות, משרד החינוך, צה"ל ועמותות בתחום המדע והחינוך.
* עבודה שוטפת עם צוות השיווק והפרסום לקידום פעילויות מול נוער ותיכונים.
* תיעוד, בקרה והפקת דוחות עבור כלל הפרויקטים והביקורים.
* השתתפות בימי חשיפה, כנסים ואירועים חינוכיים לפי הצורך.
* עבודה מול פקולטות ויחידות בטכניון לתיאום ותכלול פעילות.

טיפול במנהלות שונות עבור סטודנטים לתארים מתקדמים:
* טיפול במועמדים - מתן מידע והכוונה, ריכוז חומרי מועמדים לוועדת קבלה ומעקב לאורך כל תהליך ההתעניינות ועד הרישום
* טיפול בסטודנטים - רישום ואישור מקצועות, בקרה שוטפת אחר הגשת נושאי מחקר, טיפול בבקשות שונות, מעקב אחר התקדמות בלימודים ועוד
* טיפול במרצים וקורסים - הקמת קורסים, רשימות משתתפים, עדכון סילבוס, דיווח תעסוקת מרצים ועוד
* ארגון אירועים - סיוע באירועים פקולטיים ובינ"ל: יום מחקר פקולטי, יום פתוח וטקסי בוגרים
* בוגרים - קידום וטיפול בקשר עמם
* אתר אינטרנט - עדכון תכנים