דרושים הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל

אחריות על יישום, התאמה, תחזוקה ופיתוח תהליכים עסקיים במערכת Salesforce, תוך עבודה מול גורמים עסקיים וטכנולוגיים בארגון, אפיון צרכים, יישום פתרונות וניהול שוטף של המערכת.

ניהול פרויקטים מורכבים בדגש על פרויקטים עתירי מערכות במוסדות ציבור והשכלה, בהתאם לחוקי התכנון והבניה ותקנות הבטיחות.
אחריות על כל שלבי הפרויקט: אפיון, תמחור, תכנון, מכרז, ביצוע, מסירות ובדק.
עבודה משולבת מול לקוחות, קבלנים, מתכננים וגורמים מקצועיים נוספים.
בקרה על לוחות הזמנים ואבטחת איכות הפרויקט.
אחריות על תקציבי הפרויקט ואישורי חשבוניות למתכננים, קבלנים ושאר גורמי חוץ.
ניהול עבודות בינוי ותחזוקה במבנים קיימים, כולל טיפול במערכות.

כפיפות: מנהל מחלקת שכר.
למחלקת השכר במערך הכספים בטכניון דרוש/ה חשב/ת שכר מקצועי/ת להשתלבות בתפקיד משמעותי, מגוון ודינמי, הכולל אחריות על תהליכי שכר, בקרות, מתן שירות מקצועי ועבודה שוטפת מול ממשקים פניםארגוניים וחיצוניים.
תיאור התפקיד:
אחריות לטיפול שוטף ומלא בתהליכי שכר לעובדי הארגון.
יישום הסכמי עבודה והסדרי העסקה, לרבות טיפול בזכויות עובדים בהתאם להנחיות ולנהלים.
ביצוע חישובי שכר, בקרות וניתוח נתונים לצורך הבטחת תקינות, דיוק ועמידה בלוחות הזמנים של תהליכי השכר.
הפקת דוחות שכר וניהול מעקב אחר ממצאים חריגים לצורכי בקרה ושיפור תהליכים.
מתן מענה מקצועי ושירותי לעובדים, למנהלים ולגורמים פניםארגוניים בנושאי שכר.
קיום ממשקי עבודה שוטפים מול משאבי אנוש, כספים, מערכות מידע וגורמים חיצוניים.
שותפות בתהליכי שיפור, ייעול ואוטומציה בתחום השכר ובפרויקטים מחלקתיים.
המשרה הינה בהיקף 100%.

כפיפות: דוברת הטכניון, מערך קשרי חוץ ופיתוח משאבים.

תיאור התפקיד:
הובלת תחום התקשורת הפנים-ארגונית בטכניון, במטרה לחזק את המחוברות הארגונית, השקיפות, והשותפות בקרב הקהילה הטכניונית.
התפקיד כולל הנגשת מהלכי הנהלה, פעילות הפקולטות והיחידות, סיפורים ארגוניים והישגים מוסדיים לקהלים מגוונים -סגל אקדמי, סגל מנהלי, סטודנטים, וקהילות נוספות - תוך בניית שפה תקשורתית אחידה ומותאמת לארגון אקדמי-מחקרי.

תחומי אחריות:
גיבוש והובלת אסטרטגיית תקשורת הפנים של הטכניון.
בניית תוכנית עבודה שנתית וניהול לוח תוכן פנים-ארגוני.
הנגשת מסרים, החלטות ומהלכים אסטרטגיים של הנהלת הטכניון לקהלי הפנים השונים.
פיתוח, ניהול והפעלה של ערוצי תקשורת פנים לרבות ניוזלטרים, אתרים, אינטראנט, מסכים דיגיטליים ופלטפורמות נוספות.
איתור סיפורים ותכנים מכל יחידות הטכניון והנגשתם לקמפוס.
כתיבה, עריכה והפקת תכנים למגוון ערוצי תקשורת פנים.
הפקת סרטונים, ראיונות ותכנים ויזואליים בשיתוף גורמי מקצוע.
עבודה שוטפת מול הנהלת הטכניון, דיקנים, יחידות מנהליות וגורמים מקצועיים.
איסוף משוב, ניתוח נתוני שימוש ומעורבות, והפקת תובנות לשיפור מתמשך של התקשורת הפנים-ארגונית.
קידום חדשנות בתחום תקשורת הפנים והטמעת כלים ופלטפורמות חדשות.

ביצוע עבודות אחזקה שוטפות במבני הפקולטה, במעבדות ובשטחים שבאחריותה.
איתור וטיפול יזום בתקלות ובליקויים, תוך גילוי אחריות, עצמאות ויוזמה.
טיפול בתקינות המבנים, התשתיות והציוד בפקולטה.
ביצוע עבודות תחזוקה ושיפוץ, לרבות עבודות צבע, גבס, נגרות, מסגרות ותיקונים כלליים.
סיוע בתחזוקה, התקנה והתאמה של ציוד הוראה, מחקר וציוד טכני.
ביצוע עבודות שינוע, סבלות, העברת ציוד וסידור חללים.
סיוע בהכנת כיתות, מעבדות וחללים לפעילות אקדמית, כנסים ואירועים.
עבודה בשיתוף פעולה עם צוות הפקולטה ועם גורמי אחזקה, בינוי, ספקים וקבלנים.
טיפול בכלי העבודה, בציוד ובמחסני האחזקה ושמירה על סדר ותקינות.
זיהוי ודיווח על מפגעים וליקויים ומעקב אחר הטיפול בהם.
מתן מענה שוטף לצורכי האחזקה של הפקולטה.
ביצוע עבודות נוספות בהתאם לצורכי הפקולטה ולהנחיות הממונים.

תחזוקה שוטפת וטיפול בתחזוקתו ותפעולו של המבנה.
טיפול בתקינותו, תפעולו ובטיחותו של המבנה, כולל ביצוע תיקונים קלים, צביעה, מנעולים וכו'.
עבודות שינוע ונשיאת משאות.
עזרה לוגיסטית בהכנת טקסים, סמינרים ואירועים.
טיפול בדואר.
עזרה בתפעול עובדי הניקיון.
תפעול חדר צילום לרבות ביצוע צילומים והדפסות חומרי לימוד.
הקפדה על נהלי בטיחות.
סיוע בטיפול ותחזוקת ציוד מעבדות הוראה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך והחלטת הממונים.

סיוע לאחראי הבניין בתפעול, תחזוקה וניהול שוטף של מבני הפקולטה, המעבדות והתשתיות.

תחומי אחריות:
טיפול ומעקב אחר תקלות וקריאות שירות בתחומי התחזוקה והתשתיות
ביצוע סיורים שוטפים לאיתור תקלות וליקויים במבנים ובמעבדות
תיאום, ליווי ופיקוח על עבודת קבלנים, ספקים ונותני שירות
מתן מענה לפניות סגל, עובדים וסטודנטים בנושאי תחזוקה ותפעול
סיוע בתחזוקה ובתפעול מערכות הבניין והמעבדות
סיוע בטיפול בתקלות דחופות ובהיערכות למצבי חירום
עבודה מול גורמי הטכניון ויחידות התחזוקה הרלוונטיות
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי הפקולטה ובהנחיית הממונה

סיוע למערך האחזקה של הפקולטה
טיפול בתקינותם של המבנים והציוד בפקולטה
סיוע וטיפול בציוד הוראה ומחקר
ביצוע עבודות שינוע וסבלות, עבודות שיפוץ לרבות גבס, צבע ונגרות
ביצוע עבודות שונות בהתאם לדרישות הממונים

מטרת העל של התפקיד:
הנגשת טכנולוגיות AI מתקדמות לכלל חברי סגל הפקולטה, במטרה לייעל תהליכי עבודה, לחסוך זמן ולשפר תפוקות.
התפקיד נועד לגשר על הפער הטכנולוגי ולאפשר לחברי סגל ללא רקע טכני וכן לבעלי מיומנות חלקית בכלי AI, להשתמש בכלי בינה מלאכותית באופן שוטף, עצמאי ובטוח.
תיאור התפקיד:
* מיפוי פרואקטיבי ושוטף של צרכי העבודה בפקולטה מול המחלקות השונות (איתור "צווארי בקבוק" ותהליכים ידניים שניתן לייעל באמצעות AI).
* אפיון ופיתוח של "סוכני AI" (Agents) וכלי אוטומציה מותאמים אישית לצרכים הספציפיים של העובדים והמחלקות.
* ניהול ועדכון שוטף של "סל כלי ה-AI" הפקולטי - בחינת כלים חדשים בשוק, סינון והטמעת הרלוונטיים שבהם.
* הובלת מערך ההדרכה והתמיכה הפקולטי בתחום: ביצוע הדרכות, ותמיכה טכנית בשימוש בכלים שפותחו.
* ניהול הידע והקהילה הפנימית: הפקת ניוזלטר חודשי, ניהול קבוצת שיתוף ידע, ותיעוד הצלחות (Use Cases).
* יצירת תוכן הדרכתי נגיש (סרטוני Video קצרים, מדריכים כתובים) לפתרון בעיות נפוצות ("איך פתרתי בעיה עם AI").
* מודלי שפה גדולים (LLMs) ופלטפורמות צ'אט (כגון ChatGPT, Claude, Gemini).
* פלטפורמות לפיתוח סוכנים ואוטומציות (No-Code/Low-Code platforms).
* כלי עריכת וידאו ותוכן ליצירת הדרכות מהירות.
* פלטפורמות תקשורת פנים-ארגוניות (להפצת ידע וניהול קהילה).

פיתוח וניהול תוכנה וחומרה לצורך מחקר שוטף במעבדת המחקר הכוללת:
- מגוון מערכות רובוטיות, כולל רחפנים, מכוניות מרוץ, ורובוטי כלב
- מערכת לכידת תמונה (motion capture)
- סימולטורים ברובוטיקה ותחבורה חכמה (Gazebo, CARLA, AIMSUM)
- שרתי CPU ו GPU
- השתתפות ותמיכה בפעילות מחקרית במעבדה בנושאי רובוטים ניידים, מערכות מרובות רובוטים, נהיגה אוטונומית ומרוץ אוטונומי, תחבורה חכמה, ולמידה רובוטית.
- תמיכה והדרכת סטודנטים בנושאי המעבדה.
- אחריות על תשתיות המעבדה, רכש, ספקים ונושאי בטיחות.