דרושים Professional Manpower- כספים

* הנהלת חשבונות עד מאזן.
* עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל.
* דיווחים לרשויות.
*תהליכי מלאי ויבוא
* דיווחים להנהלת החברה.

קליטת חשבוניות, ספקים, תשלומי ספקים, התאמות בנקים, כ"א ועוד...

קליטת חשבוניות ספקים, קליטת ממשקי חשבוניות.
התאמת כרטיסי ספקים מידי חודש ומעקב קבלת חשבוניות שוטפות מספקים.
חיובים וזיכויים בין החברות בקבוצה והתאמות כרטיסי חו"זים.
הפרשות: הוצאות לשלם והוצאות מראש.
רישום בהנהלת חשבונות של התנועות בכרטיס אשראי של החברה.
עדכון ניכוי מס במקור לספקים, רישום פקודות יומן, טיפול בלקוחות.

טיפול בהוצאות מעורבות ולא מוכרות, כולל היבטי הוצאות מוכרות
כתיבה ועדכון נהלי עבודה, קליטה ורישום רכוש קבוע
קליטת חשבוניות רכש וחשבוניות עסקה
ביצוע תשלומים לספקים ונותני שירות
ביצוע התאמות וניתוח כרטיסי הנה"ח
הפקת חשבוניות מס ללקוחות, ניתוח כרטיסי הכנסות והוצאות
חשבונות חתך -הוצאות מראש והוצאות לשלם
גביה מלקוחות, ביצוע ובקרה על שכר העובדים

בניית תקציב, מעקב ביצוע וניתוח סטיות.
הכנת דוחות, תחזיות ותחשיבים כלכליים.
בחינת כדאיות ותמחור שירותים.

עבודה שוטפת מול ספקים רישום חשבוניות רכש וכלליות, הכנת תשלומים בשקלים ובמט"ח.
ביצוע התאמות בנקים ודוחות חודשיים לרשויות המס.
הכנת דיווחים למע"מ, מס הכנסה ובקרת אשראי.
רישום פקודות יומן והכנת נתונים לדוחות כספיים.

משרה מלאה 8.5 שעות - יש גמישות ליום ארוך יום קצר

תחומי אחריות:
גביית כספים: ביצוע גביית חובות מלקוחות החברה, כולל שליחת תזכורות, ביצוע מעקבים והפקת דוחות גבייה.
התאמות כרטסות: ביצוע התאמות בין כרטסות הלקוחות ורשומות הנהלת החשבונות, זיהוי טעויות ותיאום עם הלקוחות.
דיווח ובקרה: הפקת דוחות בקרה עבור הגבייה והמעקב אחר היתרות, כולל הכנת דוחות אקסל.
רישום חשבוניות: רישום חשבוניות ללקוחות ותיאום חשבוניות פתח, סגירה ואימות פרטי הזמנה.
ניהול שיחות גבייה: ניהול שיחות גבייה ישירות עם לקוחות במידת הצורך.

גבייה מלקוחות הקבוצה בהתאם לדוחות חייבים (מגזרי פעילות שונים)
בקרה על מסגרת אשראי של הלקוח
הפקת דוחות גביה
ביצוע התאמות לקוחות, בנקים, קבלות והפקדות
הפקת זיכויים ללקוחות
טיפול בצ'קים חוזרים
ניהול קופות

צוות הנהלת החשבונות מקומי ומונה 3 מנהלות חשבונות. התפקיד הוא בדיווח לחשבת החברה, כחלק מצוות Accounting שלנו.

הנהלת חשבונות ספקים.
 הקלדה, טיפול ומעקב אחר חשבוניות ספקים עד לשלב התשלום בפועל.
 עבודה מול גורמים פנים-ארגוניים וחיצוניים.
 ביצוע התאמות בנקים והתאמות ספקים.
 התאמות, תיעוד ותיוק במסגרת תהליכי הנהלת החשבונות.
 תשלומי מוסדות, מעקב ובקרה.