דרושים הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל

כפיפות: מנהל יחידת המעונות.
תיאור:
אחראי/ת על כלל תהליכי הרישום, השיבוץ והקבלה של הסטודנטים למעונות.
* אחריות על טיפול ובדיקת בקשות סטודנטים למעונות, לרבות בחינת המסמכים המצורפים, אימות נתונים, הזנת מידע במערכת וניהול תקשורת ישירה עם הסטודנטים לצורך השלמת פרטים או מסמכים חסרים
* בדיקת בקשות לוועדת ערעורים, הכנתן לדיון, טיפול ומעקב אחר החלטות הוועדה בהתאם לנהלים
* ניהול אתר המעונות הכולל עדכון מועדים חשובים, הוספה וה ורדה של תכנים ועוד
* ניהול כנסי קיץ במעונות כולל תמחור, הפקת חשבוניות, קשר עם גורמים מזמינים ומעקב אחר תשלומים
* מענה שוטף לפניות סטודנטים שמגיעות מערוצי המדיה השונים
* רישום סטודנטים למעונות לתקופת הבחינות כולל איתור מקומות פנויים ותיאום מול הגורמים הרלוונטיים
* מעקב אחר הפסקות לימודים של סטודנטים, עדכון הסטודנטים ועדכון הגורמים הרלוונטיים
* מענה פרונטלי וטלפוני לסטודנטים
* מעקב אחר סטודנטים זכאי מעונות שלא מימשו את זכאותם
* ביצוע פרויקטים נוספים בהתאם לצרכי הנהלת המעונות

הובלה וניהול פרויקטי מחקר מגוונים במעבדה לצד ביצוע מחקר עצמאי
שיתוף פעולה עם חוקרים וסטודנטים ממגוון תחומי ה הנדסה, רפואה ומדעים
תכנון, ביצוע וניתוח ניסויים, וכן פיתוח מערכות ייעודיות למחקר
הנחייה מקצועית ותמיכה בסטודנטים לתארים מתקדמים בעבודתם המחקרית במעבדה
השתתפות פעילה בכתיבת הצעות מחקר, פרסום תוצאות מדעיות וכתיבת מאמרים
אחריות על נושא הבטיחות, תחזוקת ציוד ומערכות, והבטחת תקינות סביבת העבודה המחקרית

טיפול במכלול הנושאים הקשורים למלגאים: אישור מלגות, פיקוח תקציבי, אישורי היעדרות
מהטכניון, מענקי נסיעה לחו"ל, ייעוץ, הכוונה ועוד.
קשר שוטף עם גורמי פנים וחוץ.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

דרוש /ה מהנדס/ת מעבדת חקר המוח בילדים.
ניהול שוטף של המעבדה כולל אחזקה, תקציבים, הזמנות, ותפעול מערכות, ניהול מלאי חומרים.
ניהול פרויקטי מחקר, ניתוח נתונים ועריכת מחקר עצמאי.
תמיכה בסטודנטים לתארים מתקדמים ולתואר ראשון המבצעים מחקר במעבדה.
השתתפות בכתיבת הצעות מחקר, פרסום תוצאות המחקר וכתיבת מאמרים.
אחריות על נושא הבטיחות במעבדה.

ביצוע ביקורת ביחידות השונות על פי הנחיות מבקר הטכניון וסגניתו.
אחריות על תהליכי ביקורת פנים החל מתכנון הביקורת, עריכת סקר מקדים, מיפוי מוקדי ביקורת,
איסוף נתונים, ניתוח ממצאים וכתיבה עצמאית של דוחות הביקורת.
עריכת ביקורות רוחביות במגוון תהליכים לרבות תהליכים ארגוניים, תהליכים פיננסיים, התקשרויות
בחוזים, מכרזים ועוד.
טיפול בפניות הציבור - בדיקת הפניות, ניתוח נתונים ומתן מענה לפונים.
ביצוע משימות בנושאים שונים על פי החלטת המבקר.

רכז/ת שימשוב- Tec2 שימשוב =,Reuse שימוש חוזר במשאבים לאחר סיום השימוש בהם, התיעלות ומחזור בר קיימא

תיאור:
ריכוז איגום, ניהול ומחזור משאבי הטכניון המיועדים למכירה / מסירה / גריעה מתוך תפיסת קיימות ורצון לאפשר
שימושים חוזרים מגוונים בהם. התפקיד יכלול ניהול מעקב ובקרה מתחילת התהליך ועד סופו לרבות:
איתור וניהול שוטף של ציוד המיועד למכירה / מסירה בתוך הטכניון ומחוצה לו.
ביקורת מעקב ובקרה אחר ציוד שנגרע בפקולטות / יחידות הטכניון.
איגום ומיצוי משאבי הטכניון בין הפקולטות / יחידות הטכניון.
ניהול אתר אינטרנט ל מכירות/ מסירות ציוד של הטכניון.
ניהול משא ומתן למול ספקים חיצוניים בתחום מכירות ציוד יד שניה.
עבודה רבת ממשקים עם גורמים בתוך ומחוץ לטכניון.
ניהול מלאי ציוד ישן הכולל ציוד מחקר, ריהוט)ועוד...(המיועד למכירה / מסירה/ גריעה.
עמידה ביעדי הטכניון בנושא התייעלות וחיסכון של משאבי הטכניון, תוך הצגת מדדים תקופתיים על פי צורך.
משימות נוספות בהתאם לצורך.

תיאור
אחריות על ריכוז אדמיניסטרטיבי ותקציבי במגוון נושאים:
תמיכה בניהול תקציבי מחקר
* מעקב ובקרה שוטפת של תקציבי המחקר בפקולטה
* ייעוץ וסיוע מקצועי בנושאי התנהלות תקציבית להנהלה, לסגל האקדמי ולמנהלות מעבדה
* ריכוז ומעקב אחר תמחור מעבדות וביצוע חיובים
* סיוע למעבדות ברכש תשומות
ריכוז אדמיניסטרטיבי להוראה ומתרגלים
* טיפול אדמיניסטרטיבי בשיבוצי הוראה ומתרגלים
* הקמת תיקי עובדים במערכת
* ריכוז העבודה השוטפת מול אגף משאבי אנוש עבור מתרגלים ועמיתי הוראה
אדמיניסטרציה כללית
* טיפול בהעסקות סטודנטים ועובדים ארעיים
* ריכוז נושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים (שירותי פדקס, כיבוד לאירועים, אישורי כניסה לרכבים וכד'')

טיפול בנושאי רכש של הפקולטה, כולל:
ביצוע הזמנות רכש, משלב קבלת הצעות מחיר, פתיחת ההזמנה ועד לתשלום סופי לספק.
כולל טיפול בהזמנות רכש אירועים, מעבדות, מנהלה וכו'.
מעקב אחר סטטוס הזמנות רכש.
ביצוע בקרה תקציבית, מעקב אחר הוצאות והתחייבויות כספיות, טיפול בתשלומים מול תקציבנים.
מתן מענה וייעוץ למזמינים בנוגע לספקים ולהזמנות.
מתן מענה לספקים שונים בנושאי תשלום.
הפקת דוחות.
ביצוע עבודות נוספות בהתאם לדרישת הממונים, לרבות פרוייקטים מיוחדים וסיוע שוטף להנהלת הפקולטה בהתאם לצורך.

ריכוז מנהלי בנציבות למניעת הטרדה מינית
ניהול שוטף ועדכון אתר הנציבות למניעת הטרדה מינית, לרבות ריכוז הפעילות במדיה החברתית
הפקת חומרי הסברה והדרכה לרבות, הפקות דפוס
ריכוז מנהלי וטכני של הלומדה למניעת הטרדות מיניות, לרבות: טיפול בתקלות, מעקב אחר ביצוע הלומדה והפקת דוחות מעקב תקופתיים
בניית תכנית הדרכה שנתית: ייזום, העברת הדרכות, הפצת מידע להגברת המודעות וארגון אירועים/ כנסים רבי משתתפים
סיוע וליווי לנציבות בהפקת דוחות שנתיים, ניהול הקשר עם רכזות מניעת הטרדה מינית בקמפוס ומחוצה לו

* ריכוז מנהלי בבית הדין המשמעתי לסטודנטים
ניהול ואחריות אדמיניסטרטיבית וטכנית על דיוני בית הדין לרבות ניהול מאגר השופטים ותיאום שיבוצם, תיאום דיונים, ניהול, כתיבת פרוטוקול, עדכון אתר בית הדין ופרסום פסקי דין
ניהול ארכיון ארגוני- תיעוד, תיוק ומעקב אחר קובלנות
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות לרבות הזמנות רכש, תיאום יומנים ולו"ז, ניהול ישיבות, תיוק, ארכיון ועוד
התנהלות שוטפת מול מספר רב של ממשקים פנים וחוץ טכניונים
סיוע במשימות נוספות לפי הצורך

למעבדה בפקולטה לביולוגיה, העוסקת בחקר עיבוד מידע ברשתות נוירונים באמצעות מודל של C. elegans, דרוש/ה מנהל/ת מעבדה מוביל/ה, אחראי/ת ובעל/ת מוטיבציה גבוהה. היקף המשרה: 50% עם היתכנות להרחבה.

תיאור התפקיד:
ניהול כולל של המעבדה:
* אחריות על רכש, הזמנות ותקציבי המעבדה, לרבות עבודה מול ספקים וממשקי רכש.
* אחריות כוללת על הבטיחות במעבדה.
* ניהול לוגיסטי ותפעול שוטף של ציוד, מלאים ותשתיות.
פעילות מחקרית, בשילוב עם סטודנטים או באופן עצמאי, בהתאם לצרכי המחקר במעבדה.
פיתוח שיטות ניסיוניות וטכנולוגיות של פרויקטים חדשניים והטמעתן במעבדה.
הדרכה מקצועית לסטודנטים לתארים מתקדמים