דרושים מעוף ראש העין

תפעול בק אופיס, הזנת נתונים, סריקת מסמכים
משרה מלאה!

תמיכה בתהליכי מכירה לבקשת אנשי המכירות, הפנייה לטיפול איש מכירות, פתיחת הזדמנויות, מעקב אחר הצעות מחיר ובקרה על הוצאתן ללקוח לפי התחייבות לו"ז
סיוע אדמניסטרטיבי למנהל המסחרי ולאנשי מכירות, בהצעות מחיר, במצגות
הכנת מצגות עבור לקוחות הן להצעות והן לביקורים
תמיכה בהכנת הצעות מחיר
ארגון חומרים לקראת פגישות: דוגמאות, ועזרים נילווים לפגישות חוץ ופנים
עזרה בהכנת ביקורי לקוחות, מוכנות הביקור בהיבט האדמיניסטרטיבי, דאגה שנושא חווית האירוח תטופל
קביעת פגישות - פנים וחוץ ארגון
תקשורת שוטפת עם מח' שיווק לעדכון תמונות פרויקטים ועדכניות
תאומי פגישות למכירות ומנהל החטיבה
סיכומי ישיבות מכירות / צומת ישיבות
מעקב ביצוע משימות מנהל החטיבה
הכנת ביקורים בתוך אולם התצוגה ואצל הלקוחות

כפיפות וממשקי עבודה
כפיפות למנכל החטיבה / מנהל מסחרי
תמיכה לאנשי המכירות בהתנהלות שוטפת
יכולת עבודה מול ממשקי עבודה רבים בתוך הארגון: תכנון, התקנות, שיווק, כספים

היקף עבודה:
משרה מלאה 5 ימים בשבוע, שעות 8:30 17:30 גמיש

תפקיד יחדני בחברה הכולל אחריות על ניהול ספרי החברה, התאמות ומטלות מול משרד רואה
החשבון המבקר וטיפול בספקי ולקוחות החברה.
משרה חלקית:8.00-14.00
ראשון- חמישי

מעקב אחר הצעות מחיר ובקרה על הוצאתן ללקוח לפי התחייבות לו"ז
סיוע אדמניסטרטיבי למנהל המסחרי ולאנשי מכירות, בהצעות מחיר, במצגות
הכנת מצגות עבור לקוחות הן להצעות והן לביקורים
תמיכה בהכנת הצעות מחיר
ארגון חומרים לקראת פגישות: דוגמאות, ועזרים נילווים לפגישות חוץ ופנים
עזרה בהכנת ביקורי לקוחות, מוכנות הביקור בהיבט האדמיניסטרטיבי, דאגה שנושא חווית האירוח תטופל
קביעת פגישות - פנים וחוץ ארגון
תקשורת שוטפת עם מח' שיווק לעדכון תמונות פרויקטים ועדכניות
תאומי פגישות למכירות ומנהל החטיבה
סיכומי ישיבות מכירות / צומת ישיבות
מעקב ביצוע משימות מנהל החטיבה
הכנת ביקורים בתוך אולם התצוגה ואצל הלקוחות

ניהול הליך רכש מקצה לקצה: קבלת דרישה, ניהול מו"מ, הפקת הזמנות, מעקב אספקה וחשבוניות
ניסיון של שנתיים לפחות בקניינות עם רכש בסך של לפחות 100,000 שח בשנה
ניהול ספקים קיימים, שיפור תנאי תשלום ומחירים ואיתור ספקים חדשים בעת הצורך
הבנה טכנית בסיסית, יכולת בקריאת שרטוטים, תוכניות הנדסיות, מפרטים
עבודה מול ממשקים רבים. ספקי חו"ל, ספקים מקומיים, קבלנים יתרון. ממשקים פנימיים: כספים, תפעול, הנדסה וכו.
הפקת דרישות להצעות מחיר (RFQ), הפקת הזמנות
עבודה עם מערכות ERP, עדיפות לפריוריטי. ניסיון בהפקת הזמנות, דוחות, עדכון במערכת וכו
- עדיפות לניסיון ברכש טכני, לרבות עבודה מול מחלקת הנדסה, איכות וכו
כפיפות למנהל רכש

משרה מלאה- אפשר גמישות בשעות של ימים קצרים וארוכים, אפשר הורים שיצאו יותר מוקדם וישלימו.
ניסיון קליל עד שנה בגיוס
משרה מלאה

חשבוניות ללקוחות, הזמנות לספקים, מעקב אחרי הזמנות, הצעות מחיר ללקוחות קיימים במיילים;

שעות עבודה 8:00-16:30 / 7:30-16:00

תיאור התפקיד:
ניהול מערכת שליחת מתנות לארגונים
טיפול בהזמנות דיגיטליות עבור לקוחות B2B
טיפול בלקוחות עסקיים ומתן שרות מלא (מיילים + טלפוני)
עבודה מול סוכני מכירות וגורמים נוספים בארגון
ניהול דוחות, בקרות ומעקב אחר משימות
עבודה בצוות

עבודה צמודה לסמנכ"ל המכירות
תיאום פגישות, ניהול יומנים, מעקב אחר לוחות זמנים וביצוע משימות של סמנכ"ל מכירות ומנהלי האזור
ניהול משימות מחלקתיות וביצוע משימות שוטפות אדמיניסטרטיביות
תקשורת מול מנהלי חנויות הרשת
עבודה בסביבה מרובת ממשקים

ניהול יומן ולוז של המנכ"לית.
תיעדוף משימות לפי חשיבות וצרכים עסקיים.
מתן מענה שוטף להנהלה, עובדים, לקוחות וספקים.
תמיכה עסקית ואדמיניסטרטיבית: הכנת מסמכים ודוחות.
ארגון מידע וחומרים לקראת פגישות אסטרטגיות.
ניהול משימות ומעקב אחר התקדמות פרויקטים בהתאם להנחיית המנכל.
תיאום נסיעות עסקיות בארץ ובחול, כולל מלונות, טיסות ורכב.
תכנון והפקת אירועים, ישיבות הנהלה ומפגשים אסטרטגיים.
טיפול בהוצאות והזמנות מול הרכש.