דרושים אדם מילא השמה ת"א

אחריות לניהול משרד כולל ניהול יומן פגישות של מנהלי התחומים/אגפים,
תיאום ישיבות, פגישות וסיורים
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ
ניהול יומן פגישות של מנהלי התחומים
טיפול בהזמנות רכש והזנתם לסאפ ומעקב אחר תשלומים
תיאום וארגון כנסים, ימי עיון וישיבות
סיוע במשימות נוספות בתחום עיסוקה, בתיאום עם הממונה

1. תיאום והעברת הדרכות למילוי סוציומטרי והערכת כפיפים ביחידות הפזורות בארץ
2. תיאום שימוש בכלי הערכה מול יחידות השטח
3. ריכוז נתונים לבקרות על כלי הערכה
4. ריכוז נתונים למצגות PowerPoint ועבודה עם Excel
5. הקלדת נתונים ומסמכים
6. אחריות על ניהול השוטף של נתוני הערכה,הכנה, החזרה והוצאה של תיקים פסיכולוגיים לצרכים שוטפים

התפקיד משתלב במחלקת פסיכולוגים העוסקת בהערכה, תהליכי מדידה ושליפה וארגון מידע ממערכות שונות. בשנים האחרונות בוצעו תהליכי אוטומציה נרחבים, כך שעיקר העבודה כיום מתמקדת בהפעלת מערכות מידע, שליפה חכמה של נתונים, סדר וארגון, ותמיכה בתהליכי הערכה לצד אפשרות לעיסוק בהדרכה ותיאום תהליכים פנימיים.

תחומי אחריות מרכזיים

עבודה מול מגוון מערכות מידע, כולל ביצוע שליפות, סידור וארגון נתונים.

תמיכה בתהליכי הערכה ובתהליכי מדידה במחלקה.

הפקת דוחות בסיסיים וארגון מאגרים קיימים.

למידה ותפעול של כלים מובנים לאיסוף נתונים (כמעט ללא צורך בעבודה סטטיסטית מורכבת).

השתתפות בבניית מסמכי אפיון, תיקי חפיפה וסדרי עבודה במערכת.

תיאום, הדרכות פנים-ארגוניות ותקשורת שוטפת מול גורמים מקצועיים.

תמיכה בתהליכים תפעוליים של המחלקה לפי צורך.

-העברת ראיונות.
-העברת תרגילי דינאמיקה קבוצתית ומרכזי הערכה.
-כתיבת חוות דעת מקצועית.
-התמקצעות בכלי אבחון מגוונים
-מיון עבור מגוון רחב של ארגונים ביניהם החברות המובילות במשק הישראלי

מטרת התפקיד:

ניהול כולל של המרכז הרפואי, הובלת הפעילות הקלינית, התפעולית והעסקית, תוך הבטחת איכות רפואית גבוהה, עמידה ברגולציה, יעילות כלכלית ושירות מיטבי למטופלים.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול כולל של פעילות המרכז הרפואי - רפואית, תפעולית, אדמיניסטרטיבית ועסקית
הובלת צוותים רבמקצועיים: רופאים, סיעוד, פרא-רפואי, אדמיניסטרציה ושירות
אחריות על עמידה בתקנים, רגולציה ונהלי משרד הבריאות
ניהול תקציב, בקרה פיננסית, תמחור שירותים ועמידה ביעדים כלכליים
פיתוח והטמעת תהליכי עבודה לשיפור איכות רפואית, בטיחות המטופל וחוויית השירות
פיתוח עסקי: הרחבת שירותים, גיוס רופאים, שיתופי פעולה עם גופים רפואיים וביטוחיים
ניהול משאבי אנוש: גיוס, הכשרה, הערכה ופיתוח מנהלים ועובדים
טיפול בפניות ציבור, תלונות, וניהול סיכונים
הובלת תהליכי חדשנות, דיגיטציה ושיפור מתמיד

יועץ/ת בטיחות אש לחברת תכנון הנדסי במרכז.
הכנת תוכניות בטיחות אש במגוון רחב של פרוייקטי בנייה
ניהול הנחיות ופרשות טכניות לבטיחות אש
ניהול וליווי פריויקטים מקצה לקצה
משרה מלאה באווירה משפחתית

תפקיד מרכזי שמשלב ניהול, בקרה ואנליזה עסקית-טכנולוגית.
אחריות מרכזית על איכות הנתונים ( data Integrity), יציבות ובקרת התהליכים העסקיים -פיננסיים במערכות הליבה ואחריות על האינטגרציה השוטפת מול הגופים השונים בתחום הסליקה בישראל.

ניהול תפעולי מקיף של כלל מערכות הליבה בחברה 24/7.
התנהלות שוטפת וניהול ממשקים תפעוליים מול שבא, מנפיקות בישראל, הסכמות הבינלאומיות וספקי תוכנה שונים.
ביצוע בקרה אנליטית (על בסיס דוחות ונתונים) על תהליכי הסליקה והתשלומים.
מעקב ובקרה על תהליכים תפעוליים חוצי מערכות.
איתור כשלים מערכתיים / פערים בנתונים, ביצוע ניתוח מעמיק והובלת פתרונות טכנולוגיים ושיפורים תהליכיים.
ניהול צוות תפעול מקצועי, כולל קביעת יעדים, חלוקת משימות ופיקוח שוטף.
שיתוף פעולה עם ההנהלה, מחלקות החברה השונות וגורמים עסקיים לצורך פתרון סוגיות תפעוליות.

התפקיד הינו בעל פן תפעולי ומקצועי הכוללים:
מענה לבעלי תפקידים נוספים במכון
תפעול וליווי מועמדים לאורך יום המיונים.
עבודה בסביבה מקצועית, צעירה, תומכת ומקדמת. תינתן הכשרה מסודרת לאורך התפקיד.