דרושים גולדמן מיון והשמה

מי שמסדר/ת את התמונה הגדולה דרך הפרטים הקטנים

לארגון פעיל ומסודר דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרטיבי/ת
לתפקיד מגוון הכולל עבודה משרדית שוטפת,
תיאומים, מעקבים וקשר יומיומי עם אנשים.

זהו תפקיד שמתאים למי שאוהב/ת לראות איך חלקים מתחברים,
לנהל משימות בצורה חכמה,
ולשמור על זרימה וסדר בתוך יום עבודה דינמי.

תיאור התפקיד

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הפעילות

תיאום פגישות וניהול יומנים

מעקב אחר משימות ולוחות זמנים

עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים

טיפול במסמכים, תיקים ודוחות

מתן מענה יומיומי לצוות ולפניות נכנסות

ארגון רפואי גדול מחפש רכז/ת תחום גביה.
התפקיד כולל:
ריכוז ומעקב אחר תהליכי חיוב רפואיים
עבודה שוטפת מול גופי מימון, חברות ביטוח ועוד
טיפול בפערים, חריגות ודחיות
תיאום בין יחידות פנים- ארגוניות לגורמי חוץ
שיפור תהליכים תפעוליים בתחום ההכנסות

ארגון הפועל מול אנשים וגורמים מקצועיים דרוש/ה רכז/ת תחום
לתפקיד המשלב עבודה משרדית מסודרת עם קשר יומיומי וליווי תהליכים לאורך זמן.

זהו תפקיד שמחבר בין תיאום, מעקב וניהול מידע
לבין עבודה עם אנשים, הקשבה והבנת צרכים משתנים.

אז מה התפקיד?

קשר שוטף עם אנשים וגורמים מקצועיים

תיאום ומעקב אחר תהליכים מתמשכים

ליווי אישי לאורך שלבי טיפול/התאמה

עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים

ניהול מידע, תיעוד ובקרה שוטפת

שמירה על רצף, זמינות ועמידה בלוחות זמנים

לארגון הפועל עם אנשים וארגונים דרוש/ה רכז/ת תחום
לתפקיד הכולל ניהול תהליכים אישיים,
קיום שיחות עומק,
וליווי אנשים בשלבי קבלת החלטות מקצועיות.

תפקיד כולל:
קשר שוטף עם אנשים לאורך תהליך ההתאמה
קיום שיחות, בירור צרכים והכוונה
תיאום בין גורמים מקצועיים שונים
ליווי אנשים בתהליכים אישיים ומתמשכים
ניהול מידע, תיעוד ומעקב
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
אחריות על רצף, זמינות ותגובה בזמן

לארגון מוביל דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד מרכזי ודינמי הכולל ניהול שוטף של לשכת המנכ"ל ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית בכירה.

התפקיד כולל:

- ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים

- טיפול בהתכתבויות, מענה טלפוני ותיאום מול גורמים פנימיים וחיצוניים

- הכנת חומרים לישיבות הנהלה, סיכומי פגישות ומעקב אחר משימות

- ארגון נסיעות, אירוח ותיאומים לוגיסטיים

- עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, ספקים וגורמי ממשק בארגון

מחפשת מקום שבו היכולות הארגוניות שלך פוגשות שליחות אמיתית? אנחנו מחפשים שחקנ/ית נשמה לניהול מערך הסיוע והתפעול עבור המשפחות שלנו. זהו תפקיד מרכזי הדורש שילוב נדיר בין יכולת ביצוע גבוהה לבין רגישות אנושית יוצאת דופן.

מה עושים ביומיום?
ניהול ותיאום תהליכי טיפול ושיבוץ
מתן מענה שוטף ופתרון בעיות בזמן אמת עבור משפחות במצבים משתנים.
סנכרון בין גורמים מקצועיים, הנהלה וגופים חיצוניים.

לארגון יציב בפריסה ארצית דרוש/ה רכז/ת אופרציה. התפקיד כולל אחריות מלאה על גיוס, קליטה, שיבוץ, הכשרה וליווי של העובדים, בניית תכניות עבודה, הפקת דוחות תפעוליים ומעקב אחר איכות הביצוע.
מתן מענה שוטף לצרכים משתנים של לקוחות הארגון, ביצוע בקרות תפעוליות ברמה יומית, סנכרון מול צוות ההנהלה ומול גופים ציבוריים חיצוניים, ויישום תהליכי עבודה לשיפור השירות.
התפקיד מצריך יכולת ביצוע עבודה משרדית בסביבה מקצועית, דינמית ומתפתחת.

ניהול חזית הבית והמשרד השוטף, תוך מתן מענה אישי ויוקרתי לדיירי המקום.
תחומי אחריות:
ניהול הקבלה והמשרד: מענה טלפוני, ניהול יומנים, הזמנת רכש וטיפול בדואר ומשימות אדמיניסטרטיביות.
שירות אישי (Concierge): כתובת מרכזית לדיירים לכל צורך, בקשה או תיאום.
טיפול בפניות ותלונות וניהול ממשקי עבודה מול גורמי חוץ ופנים לארגון.

למלכ"ר בירושלים דרוש/ה עוזר/ת חשב/ת לתפקיד תומך ומרכזי בתחום החשבונאי והפיננסי.

תחומי אחריות:

- הכנת דוחות כספיים תקופתיים ושנתיים

- סיוע בריכוז נתונים להכנת תקציבים ותחזיות

- עבודה מול רואה חשבון חיצוני וביקורת חיצונית

- טיפול מול משרדי ממשלה וגופים ציבוריים, כולל דיווחים ועמידה בדרישות רגולציה

- מעקב אחר התנהלות כספית ועמידה בנהלים פנימיים

- תמיכה מקצועית בצוות הפיננסי ובמנהלי חשבונות