דרושים גולדמן מיון והשמה

לארגון ציוני-חברתי מוביל דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון, דינאמי ובעל נוכחות משמעותית בלב פעילות הארגון.

התפקיד מתאים לאדם שירותי, אחראי ומאורגן, שאוהב/ת להיות הGo To Person במשרד, להניע משימות, לתת מענה לאנשים ולדאוג שהכול יתנהל בצורה חלקה ומקצועית.

מה כולל התפקיד?

- ניהול שוטף של המשרד ותפעול כלל המשימות האדמיניסטרטיביות
- ניהול ותיאום יומנים ולוחות זמנים
- עבודה מול ספקים, הזמנת ציוד ומעקב אחר חשבוניות
- קבלת אורחים, לרבות אורחים בכירים וחשובים, ומתן חוויית אירוח מקצועית ונעימה
- מתן סיוע לוגיסטי ותפעולי למחלקות שונות בארגון בהתאם לצורך
- סיוע בהפקה ובתפעול של אירועים, כנסים ופעילויות ארגוניות
- טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ומתן מענה לצרכים משתנים במשרד

מחפש/ת תפקיד ניהולי שיש בו גם יכולות תפעוליות חזקות וגם חיבור אמיתי לאנשים?
לחברה מובילה המעניקה מעטפת שירותים מורכבת דרושה מנהלת אופרציה וקשרי לקוחות. התפקיד כולל ניהול אופרטיבי מקצה לקצה, הובלת צוות קטן, ומתן מענה מקיף למטופלים/משפחות ולעובדים בשטח.

תחומי אחריות:
* ניהול אופרטיבי של הסניף/היחידה: עמידה ביעדי שירות, בקרת תקציב וביצועים.
* הנעה, חניכה ופיתוח אישי של צוות עובדים ישיר.
* ליווי משפחות ועובדים במצבים מורכבים - מתן מענה אנושי, רגיש ומקצועי בזמן אמת.
* סינכרון שוטף מול גורמי חוץ, גורמים ממשלתיים/עירוניים ונותני שירות.
* עבודה "על רצפת הייצור" - שילוב בין ראייה ניהולית רחבה לבין נכונות לפתור בעיות בשטח.

התפקיד כולל:
הובלת תחום התוכן וההדרכה בארגון.
אחריות על בנייה, פיתוח והטמעה של תוכניות הדרכה ותוכן לקהלים מגוונים.
ניהול והובלת צוות עובדים ומערך מתנדבים.
אחריות כוללת על חוויית הקהל ושיפור מתמיד של חוויית המבקרים.
ייזום והובלת מהלכים לפיתוח קהלים והרחבת פעילות.
יצירת שיתופי פעולה עם מוסדות תרבות, חינוך, תיירות וגורמים קהילתיים.
הובלת פרויקטים חוצי-ארגון ויישום יוזמות חדשות.
עבודה שוטפת עם ממשקים פנימיים וחיצוניים בארגון.

לחברה מסחרית וותיקה דרוש/ה חשב/ת שכר מקצועי/ת, מנוסה ועצמאי/ת כפונקציה יחידה בארגון. התפקיד כולל אחריות מלאה וביצועית מקצה לקצה על הכנת השכר לכ-800 עובדים, (ללא ניהול עובדים), תוך עבודה מעשית ויסודית בשטח.

תחומי אחריות:
* אחריות ביצועית מלאה ("הכנה מאלף ועד תו") של מחזור השכר החודשי לכ-800 עובדים.
* קליטת נתוני נוכחות, חישובי ברוטו/נטו מורכבים, בדיקות תקינות והפקת תלושים.
* טיפול שוטף בכל היבטי השכר: דיני עבודה, מיסוי, ביטוח לאומי, פנסיה, פיצויים וגמרי חשבון.
* ביצוע בקרות שכר קפדניות והפקת דוחות שכר תקופתיים עבור מחלקת כספים.
* מתן מענה מקצועי, שירותי ודיסקרטי לעובדים ומנהלים בכל פניות השכר.

לארגון גדול ומוביל דרוש/ה מנהל /ת פרויקטים דיגיטליים לתפעול שוטף, ניהול והקמה של פרויקטים בסביבת הדיגיטל של הארגון.

התפקיד מתרכז בניהול אופרטיבי, תפעול תהליכי עבודה, תיאום משימות והזנת תכנים.
אם יש לך שליטה מוחלטת בפלטפורמות Wix ו-WordPress, יכולת סדר וארגון ברמה גבוהה וניסיון בעבודה מול ממשקים מרובים - מקומך איתנו.

תחומי אחריות עיקריים:

- ניהול פרויקטים מקצה לקצה: הובלה והוצאה לפועל של פרויקטים דיגיטליים, כולל דפי נחיתה, אתרי תוכן ומיקרו-סייטס בארגון.
- תפעול שוטף והזנת תכנים: עדכון תכנים, העלאת מוצרים/מאמרים, וניהול שוטף של המערכות בתוך פלטפורמות WordPress ו-Wix.
- עבודה מול ממשקים : תיאום ועבודה מול צוותי פיתוח, מעצבים, מנהלי מוצר וגורמים פנים-ארגוניים.
- בקרת איכות ( QA ): בדיקת תקינות דפים, קישורים וטפסים לפני ואחרי עלייה לאוויר.

לחברה מדעית מובילה הנמצאת בתהליכי צמיחה דרוש/ה עובד/ת ייצור להשתלבות בסביבת עבודה מתקדמת, מקצועית ודינאמית.

מה בתפקיד?

- ביצוע תהליכי ייצור בהתאם לנהלים ולדרישות GMP
- עבודה בסביבה מדעית ומבוקרת
- תיעוד תהליכי הייצור והקפדה על נהלים וסטנדרטים
- עבודה עם ציוד וחומרים בהתאם להנחיות
- שיתוף פעולה עם צוותים מקצועיים וממשקים שונים

* ניהול מעגל חיי העובד/ת: הובלת תהליכי גיוס וקליטה מקצה לקצה (עובדי ייצור, תפעול ומטה), לצד ליווי תהליכי פרישה וסיומי העסקה.
* שותפות עסקית וייעוץ ניהולי: ליווי שוטף של מנהלי המפעל והנהלת החברה, מתן מענה בסוגיות משאבי אנוש ודיני עבודה.
* טיפול בתחום יחסי עבודה: עבודה רציפה ושותפות מול ועד העובדים, ויישום נהלים והסכמים קיבוציים.
* פיתוח ורווחה: הובלת תהליכים ארגוניים (הערכת עובדים, שימור עובדים), ייזום פעילויות רווחה והובלת פרויקטים רוחביים במערך HR.

לחברה בירושלים המתמחה במתן מענה ושירותים אישיים למשפחות ולעובדים. דרוש/ה מנהל /ת מערך שירות ותמיכה.
* אחריות כוללת על תפעול מערך השירות: עמידה במדדי איכות, שירות ותקציב,
* ניהול, הדרכה וגיבוש של צוות העובדים ביחידה,
* ניהול המעטפת השירותית והאנושית מול המשפחות והעובדים - ליווי אישי ופתרון אתגרים מורכבים,
* תיאום ועבודה שוטפת מול גורמי רווחה, רשויות וגורמים מוסדיים.
* בקרה תפעולית, ייעול תהליכים ועבודה מעשית ("הפשלת שרוולים").

אחריות לניהול השוטף של המרפאה - מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המרפאה, טיפול שוטף בעובדי המרפאה,
נהול יומנים של מערך המטפלים, טיפול בחיובים ובתשלומים, מעקב אחר תקציבים, ספקים והוצאות.

לעמותה המסייעת לבעלי מוגבלויות במיצוי זכויותיהם דרוש/ה רכז/ת שירות
לעבודה במשרה מלאה בירושלים
לליווי תיקים של נתמכי העמותה והכוונה למיצוי מירבי של זכויות סוציאליות, כלכליות ורפואיות
תקשורת רציפה עם גורמים רשמיים שונים- ביטוח לאומי, משרד הביטחון, חברות ביטוח וכו'
ליווי ארוך טווח של כל עמית בתהליכים הבירוקרטים, ביצוע מעקב אחר המשימות השונות עד לאישור הבקשות
הגשת ערעורים, תביעות ועוד,
תפקיד דינאמי המערב ירידה לשטח וביצוע ביקורי בית לנתמכי העמותה באופן מדגמי