דרושים רוקוול אוטומיישן בע"מ

לחברת בית אלי, חנות רהיטים מובילה, דרוש /ה מנהל /ת משרד אחראית, מסודר /ת ובעל /ת יחסי אנוש מצוינים לתפקיד מרכזי ודינמי.

תחומי אחריות:

ניהול שוטף של המשרד
מענה טלפוני ושירות לקוחות
עבודה מול ספקים ולקוחות
טיפול בהזמנות, חשבוניות ומעקב תשלומים
עבודה מול הנהלת חשבונות
ניהול יומנים ותיאומים
תמיכה אדמיניסטרטיבית בצוות המכירות

היקף המשרה:
משרה מלאה / חלקית ימים א-ה
תנאים טובים למתאימה 💼

משרד רואה חשבון צומח באווירה צעירה ודינאמית מחפש מישהי שתהיה הפנים של המשרד לתפקיד מרכזי הכולל תפעול שותף של המשרד, אדמינסטרציה וגבייה.


טיפול בגבייה מול לקוחות
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
פיתוחת וסגירות תיקים של לקוחות המשרד
התנהלות מול רשויות המס
אירועי רווחה לאירועים נקודתיים

לסוכנות רכבים יוקרתית, דרושה איש/ת אדמיניסטרציה, בעל/ת חוש אחריות, תודעת שירות גבוהה ורצינות.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום פעילות המנכ"ל, ניהול יומן ותיאום פגישות.
- עבודה מול לקוחות /ספקים הן בהיבט האדמיניסטרטיבי והן בפן העסקי.
- מתן מענה מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ואכפתיות.
-מענה שוטף לעובדי החברה וגיבוי צוות סוכני המכירות לפי הצורך.
- אחריות על נראות ורכש משרד. 

משרה מלאה בימים א'-ה' 9:00-18:00  (מעט גמיש)
במשרדי החברה בהרצליה פיתוח. (קרבה לרכבת).

אווירה משפחתית ונעימה!

במסגרת התפקיד:
ניהול שוטף של פעילות המשרד ואדמיניסטרציה.
טיפול בתחומים של כוח אדם ורכש.
העבודה ממוקמת במשרדי החברה בנתניה בימים ראשון עד חמישי בין השעות 7:00-16:00

למשרדי אלון טהורי יועץ מס מוסמך בע"מ דרוש/ה מנהל/ת גבייה מנוסה, אסרטיבי/ת ומאורגן/ת לניהול המערך הפיננסי השוטף מול לקוחות המשרד. התפקיד דורש דייקנות גבוהה, יכולת עבודה עצמאית והבנה בתהליכי הנהלת חשבונות וגבייה.

תיאור התפקיד:
-ניהול שוטף של הכנסות: הפקת חשבוניות בגין העברות בנקאיות, PayBox ו-Bit.
-גבייה מרוכזת: ביצוע חיובים חודשיים בהרשאות לחיוב חשבון לכלל לקוחות המשרד.
-ניהול גבייה תלוית פרויקטים: גביית תשלומים עבור הצהרות הון (לפני הכנה) וניהול גביית מאזנים (50% לפני הכנה ו-50% לפני הגשה).
-בקרה תקציבית: בדיקת נכונות חיוב של מחלקת שכר (הצלבת מספר תלושים מול שכר טרחה חודשי).
-טיפול בחריגים: ניהול גביית כרטיסי אשראי/צ'קים שחזרו והסדרת חובות מול לקוחות.
-אדמיניסטרציה פיננסית: הפקדת צ'קים עתידיים, טיפול בהרשאות צפייה במערכות הנהלת חשבונות, בנקים וכרטיסי אשראי של הלקוחות.
-גבייה משפטית: התנהלות מול עורכי דין במקרי גבייה קשה והוצאה לפועל.
-דוחות שנתיים: אחריות על גביית תשלום עבור דוחות שנתיים לפני הגשתם.


מיקום המשרד: חולון הרוקמים 23 היקף
משרה: משרה מלאה/חלקית