דרושים ש. זעפרני שיווק מזון בע"מ

לחברת נדלן מובילה וצומחת דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת המכירות, לתפקיד מרכזי ודינמי במשרדי המכירות בראשון לציון.
 
מדובר בעבודת מזכירות הכוללת אדמיניסטרציה, תפעול שוטף, תיאומים, עבודה מול לקוחות ותמיכה שוטפת בצוות המכירות ובהנהלת המחלקה.
 
אנחנו מחפשים מישהו/י שהוא/היא הרבה מעבר ללענות לטלפון ולנהל יומן - אדם מסודר, חד ומהיר, שלוקח אחריות, קולט מהר, יודע להחזיק מספר משימות במקביל ובעיקר לחשוב שני צעדים קדימה.
 
תחומי אחריות:
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של מחלקת המכירות
* תיאום פגישות וניהול יומנים
* עבודה שוטפת מול אנשי המכירות והנהלת המחלקה
* עבודה ועדכון במערכות החברה ובמערכת CRM
* טיפול במסמכים, מעקבים וסגירת קצוות
* קבלת לקוחות וליווי אדמיניסטרטיבי במשרדי המכירות
* תמיכה בתהליכי מכירה וחתימה
* תפעול מספר משימות ותהליכים במקביל
 
מה אנחנו מחפשים?
* סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
* אחריות אישית ודיוק
* ראש גדול ויוזמה
* קליטה מהירה ויכולת להבין עניין
* חריצות ויכולת עבודה בקצב גבוה
* שירותיות ותקשורת ביןאישית מצוינת
* יכולת לעבוד באופן עצמאי ולסגור משימות עד הסוף
* יכולת לזהות מה צריך לקרות ולהניע אותו קדימה

סביבת עבודה צעירה, מהירה ודינמית בעולם הנדלן, המכירות והפרויקטים החדשים.
 
התפקיד כולל הכשרה, ליווי ומעטפת מקצועית מלאה, עם אפשרות ללמוד, להתפתח ולגדול בתוך המחלקה.
 
מיקום: ראשון לציון
היקף משרה: משרה מלאה, עם אפשרות לבחון גם היקף חלקי למועמד/ת מתאים/ה.
תנאים: תנאים טובים למתאימים/ות
תחילת עבודה: מיידית / בהתאם לזמינות.

לחברה קבלנית ותיקה, משפחתית ויציבה בתחום התשתיות והפיתוח העירוני, הממוקמת בראשון לציון, דרוש/ה מנהל/ת חשבונות מנוסה וחשבות שכר להשתלבות בצוות המשרד.
זוהי הזדמנות מעולה להשתלב בתפקיד מפתח, לעבוד ישירות מול הנהלת החברה, וליהנות מבית חם, יציבות תעסוקתית, ואפס פוליטיקה ארגונית.
 
על סביבת העבודה שלנו:
משרדי החברה ממוקמים בראשון לציון במתחם משרדים ייעודי, שקט ונעים. אנחנו מציעים סביבת עבודה אינטימית, נטולת רעש וצפיפות של אזורי תעשייה, עם חניה מסודרת, קרובה ונוחה.
 
במסגרת התפקיד:
- ניהול שוטף של הנהלת החשבונות של החברה (ספקים ולקוחות).
- התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וקופות.
- הכנת חומרים לרואה החשבון הראשי עד לרמת מאזן.
- מעקב ובקרת גבייה.
- חשבות שכר.

תנאים:
העבודה במשרה מלאה.
שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות.

התפקיד כולל:
-הפקת חשבוניות/קבלות, התאמות, דיווח לרשויות, עד מאזן.
-התאמות בנקים ברמה הגלובאלית.
-ניהול ובקרה על דיווחים לרשויות.
-ניהול ובקרה על תזרים מזומנים.
-ניהול תשלומים לספקים.
-הכנת דו"חות כספיים שנתיים לביקורת רו"ח.

משרה מלאה 8-17
שכר ותנאים מעולים למתאימים

התפקיד כולל אחריות מלאה על ניהול הפעילות השוטפת של הנהלת החשבונות במטה הקבוצה ובחברות הפניקס ברוקרס, תוך הקפדה על דיוק, סדר, בקרה ועמידה בדרישות החוק והרגולציה, והפקת תמונה פיננסית אמינה התומכת בקבלת החלטות ניהוליות.
במסגרת התפקיד מבצעים רישום תנועות הנהלת חשבונות עד מאזן, התאמות בנקים וכרטיסים, טיפול שוטף בספקים ולקוחות, הפקת תשלומים וגבייה, וכן עבודה רציפה מול בנקים וגורמים פיננסיים.
התפקיד כולל אחריות על דיווחים לרשויות המס, לרבות מע"מ, ניכויים ודוחות שנתיים רלוונטיים, ניהול מעקב אחר התחייבויות פיננסיות, ועמידה בלוחות זמנים חודשיים ושנתיים.
נדרשת עבודה מרובת ממשקים בסביבה ארגונית מטריציונית, שיתוף פעולה עם יחידות שונות בקבוצה, ומתן שירות פנים-ארגוני איכותי.
התפקיד דורש ראייה מערכתית וחשיבה קבוצתית, יכולת לתעדף משימות במקביל, ויכולת להניע תהליכים לשיפור ובקרה, כולל עבודה אינטנסיבית במערכת Priority וב-Excel ברמה מתקדמת.