דרושים תפקיד פלוס

למרכז רפואי גדול בתחום בריאות הנפש (הנמצא ברח' הצבי 9, תל-אביב)
דרוש/ה מזכיר/ה אישית למנהל המרכז הרפואי.
50% משרה בין השעות: 8:00-12:00 / 9:00-13:00
שכר 5000 + נסיעות חופשי חודשי
ימים א'-ה'
העסקה דרך מיקור חוץ למספר חודשים ראשונים ולאחר מכן קליטה לארגון

תיאום פגישות מרובות משתתפים.
ניהול יומן מורכב.
ריכוז תחומים שונים כגון חירום, ניהול סיכונים, בקרות ועוד.
עבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית שוטפת.

אחריות למתן סיוע סוציאלי לעובדים
סיוע לעובדים במצוקה בעקבות בעיות בעבודה או מחוץ לעבודה
טיפול בעובדים ששכלו בן משפחה קרוב
עריכת ביקורי בית אצל העובדים בעת הצורך
ייעוץ למנהלת משאבי אנוש בתחומי התפקיד
תפקידים נוספים בתחום המקצועי עפ"י הוראות הממונה

מיקום: יפו תל אביב שדרות ירושלים

תל אביב: לחברת מדיקל מובילה דרוש/ה נציג/ת שירות במוקד לעבודה מול רופאים * בשלות, 1-2 ש"נ באדמיניסטרציה ותיאום - חובה, ממוקד יתרון משמעותי, שליטה מעולה באופיס, כולל אקסל, נכונות לזמינות טלפונית בסופ"שים לעיתים רחוקות, מולטיטאסקינג ויציבות תעסוקתית * א-ה, 08:00/09:00-17:00/18:00, תחב"צ, חנייה, סיבוס, עובד/ת חברה מהיום הראשון * נגישות לבעלי מוגבלויות

*דרישות התפקיד*
1. אחריות אדמיניסטרטיבית על מערך Back Office של צוות הרופאים כולל תיאומים מול רופאים, בזק וספקים.
2. קליטת רופאים חדשים
3. מתן שירות וטיפול בפניות הרופאים
4. הכנת סידור עבודה לרופאים במערכת ייעודית לשיבוצים
5. עבודה מרובה מול דו"חות ומעקב שוטף
6. הכנת התשלום לרופאים

??*רמלה: למרלו"ג של מפעל דרוש/ה מזכיר/ת מחסן * 1-2 ש"נ בתפקיד דומה, יתרון לניסיון מהשירות הצבאי, עברית ברמה גבוהה, שליטה באופיס, ניסיון בסאפ יתרון * קליטה לחברה מהיום הראשון, שכר גלובלי, תנאי עבודה מעולים * רכב-חובה * א-ה, 08:00-17:00*

*?? דרישות התפקיד*:
1. ניהול קופה קטנה
2. התנהלות מול נותני שירות וספקים שונים (בפרט ספקי מזון וניקיון)
3. ניהול מערכת נוכחות עובדים
4. עבודה עם מערכת SAP
5. קבלת חשבוניות, הקלדה במערכת וטיפול מול הגורמים הרלוונטיים
6. מעקב אחר ההזמנות עד לסגירה ותשלום
7. הכנת דוחות Excel בנושאים שונים ובפרט לפני סגירת שכר
8. אחריות על הזמנת כיבוד וציוד משרדי
9. סידור הציוד במחסן, מעקב אחרי המלאים
10. סיוע במשימות שונות של האתר, מתן שירות ותמיכה לעובדי ומנהלי האתר באופן יומיומי

אחריות ניהולית ומקצועית על כל הפעילויות האדמיניסטרטיביות והלוגיסטיות במרפאה, גיבוש תוכניות עבודה, הנעה והטמעת תהליכים וכלים, ארגון משימות ומשאבים
שותפות בהובלת המרפאה להשגת היעדים בתחומי השירות, האיכות הרפואית, גיוס לקוחות ושיווק שירותים
ניהול צוות אדמיניסטרטיבי של המרפאה - קליטת עובדים, הכשרה ופיתוח, סידורי עבודה, דיווחי שכר, הערכה ומשוב וסיוע בבעיות אישיות
ניהול השירות במרפאה - ניהול תורים ושירותים אדמיניסטרטיביים, מענה כולל לצרכי הלקוחות וטיפול בפניותיהם, ייזום, תכנון ויישום תוכניות לשיפור איכות השירות
ניהול תפעולי של המרפאה - אחריות על תחזוקת מבנה וציוד, מלאי ורכש, ניהול ותחזוקת מערכות מידע

שעות:
פעמיים בשבוע 7:30-15:30
פעם בשבוע 7:30-13:30
פעמיים בשבוע עבודה בפיצול 7:30-13:00 + 15:30-19:00
ימי ו' בין פעם לפעמיים בחודש בין השעות 7:30-12:00 (משולם כשעות נוספות)

תנאים סוציאלים הסכם קיבוצי
מקומות פנויים: רמת גן / ת"א / ראשון לציון

ללא כפיפים
1.אחראית לניהול וארגון עבודות המשרד.
2.מרכזת ומכינה חומר מגוון לפי דרישת הממונה.
3.מרכזת נתונים סטטיסטיים שונים עפ"י הנחיות.
4.עורכת, מסגננת ומדפיסה מכתבים, חוזרים וחומר אחר ע"פי הצורך ובהתאם להנחיות הממונה.
5. מנהלת את יומן הממונה ב- OUTLOOK, מתאמת דיונים ופגישות.
6.כותבת פרוטוקולים מישיבות אצל הממונה, עפ"י דרישתו.
7.מקבלת קהל פונים בירור וסינון ראשוני ומפנה אותו לגורמים המתאימים.
8.מטפלת בדואר המשרד נכנס ויוצא.
9.מתייקת את התכתובת עפ"י סדרי משרד תקינים.
10.מופקדת על מתן מענה טלפוני בלשכה.
11.מקיימת קשר בכתב ובע"פ עם גורמי חוץ ופנים שונים.
12.מבצעת מטלות משרדיות שונות עפ"י דרישת והנחיית הממונה.

ימי א-ה בין השעות 07:00-15:00 (שעת תחילת עבודה גמיש חשוב שיהיה סך הכל 8 שעות ביום)
העסקה ראשונית דרך מיקור חוץ 3 חודשים להתנסות ומעבר קליטה לחברה
שכר בין 12-13K בקליטה תנאים סוציאלים הסכם קיבוצי

אחריות על ניהול צוות האבטחה ושמירה על בטחון הדיירים, האורחים והצוות.
פיקוח על יישום נהלי האבטחה והביטחון בבית.
טיפול באירועי חירום ומתן מענה מקצועי בשגרה ובחירום.
עבודה בצמוד לקב"ט הבית ולמנהל התפעול.

מיקום: ת"א רמת החייל
משרה מלאה א-ה 08:00-16:30 עם נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
שכר בין 10-12K
עובד חברה החל מהיום הראשון.
סבסוד ארוחות במסעדת הבית.
קרן השתלמות לאחר שנה.
ביטוח בריאות חינם מהיום הראשון (ולבני משפחה מסובסד).
בונוס לאחר וותק מסוים.
אירועים, מתנות ונופש חברה.
אופציות קידום נרחבות.

המשרה בנתניה, מאפריל ביקום. העבודה בצוות

*דרישות התפקיד*:
1. קליטת חשבוניות ספקים
2. טיפול בתשלומים לספקים
3. ביצוע התאמות ספקים
4. דיווח לרשויות
5. ניתוח כרטיסים
6. גיול חובות ספקים
7. נדרש רכב להגעה
8. שעות העבודה: א-ה, 08:0-16:00/17:00

טיפול בקריאות אחזקה של בית הדיור המוגן והדיירים.
טיפול ותחזוקה של תקלות אחזקה שוטפת ותחזוקה מונעת.
עבודה עם אפליקציית "ויזיט".

שכר10k
משרה מלאה 08:00-16:40, שישי ושבת - אחת לחודש
יום שישי השעות הם 8:00 עד 12:00.
יום שבת השעות הם 8:00 עד 13:00
מיקום: תל אביב רמת החייל
עבודה בשבת וחגים- תשלום לפי תעריף שבת
סבסוד ארוחות במסעדת הבית.
ביטוח בריאות חינם מהיום הראשון (ולבני משפחה מסובסד).
בונוס לאחר וותק מסוים.
אירועים, מתנות ונופש חברה.

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות

העסקה דרך מקור חוץ בתחילת הדרך לתקופת התנסות
היקפי משרות מלאות / חלקיות לבחירה תלוי סניף ועיר

סניפים פנויים:
פ"ת,גבעתיים, קרית אונו,הוד השרון,ראש העין100%/50%- היקף משרה לבחירה
רמת גן 40%,50%,75%,100%
גבעת שמואל 75% משרה
בני ברק 50% משרה
ראשון לציון 75%/ 62% / 100%
שוהם 75%/100%
רמלה ולוד התניידות בין מרפאות 100% משרה
מודיעין 75% /100%
אשדוד 100%
תל אביב50%/80%/100%
בת ים 75%
חולון 100%