דרושים הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל

התפקיד כולל חשיפת תלמידים וחיילים לעולמות ההנדסה, המדע, הטכנולוגיה, האדריכלות והרפואה, ליווי יוזמות חינוכיות, פיתוח מערך הביקורים בקמפוס, ויצירת שיתופי פעולה עם גורמים חינוכיים, ציבוריים וצבאיים.

* ייזום, פיתוח וניהול קשרים עם תיכונים מצטיינים, יחידות צבא, מרכזי מדעים וארגוני מצוינות.
* הובלת מערך הביקורים בטכניון: תיאום, בניית תכנים, הדרכה ולוגיסטיקה.
* פיתוח תוכניות ויוזמות חשיפה לקהלי יעד חדשים, במיוחד מאזור המרכז והדרום.
* ייזום שיתופי פעולה עם רשויות מקומיות, משרד החינוך, צה"ל ועמותות בתחום המדע והחינוך.
* עבודה שוטפת עם צוות השיווק והפרסום לקידום פעילויות מול נוער ותיכונים.
* תיעוד, בקרה והפקת דוחות עבור כלל הפרויקטים והביקורים.
* השתתפות בימי חשיפה, כנסים ואירועים חינוכיים לפי הצורך.
* עבודה מול פקולטות ויחידות בטכניון לתיאום ותכלול פעילות.

טיפול בתשתיות תקשורת ואבטחת מידע ברשת הטכניון.
מתן שירות ותמיכה שוטפת למשתמשי רשת הטכניון ברמות ובמגזרים השונים.
אחריות תפעולית על תחום התקשורת.
ייזום תיכנון וביצוע של פרויקטים בתחומים הרלוונטיים ובפרט על הארכיטקטורה הקווית להעברת דיבור על גבי רשתות IP.
אחריות על פרויקטים שונים הכוללים אפיון של מערכות תקשורת ושירותים מבוססי אינטרנט)לרבות הכנת תיקי פרויקט(
ומערכות המנהלה בתחום.
אפיון ובחירת פתרונות לתשתיות וטכנולוגיות בהתאם לצורכי הטכניון.
מתן פתרונות ותכנון תשתיות אקטיביות ופאסיביות לרשתות תקשורת.
קביעת תקנים ארגוניים לציוד ואביזרי רשת וקשר עם ספקים/קבלנים.
קביעת מפרטים ושותפות בהכנת מכרזים לציוד תקשוב ואבטחת מידע.
טיפול בתקלות וטיפול בחדרי התקשורת והשרתים.

הטכניון מכון טכנולוגי לישראל מחפש מנהל/ת מנוסה ודינמי/ת לניהול ולתפעול מערך גיוס ופיתוח המשאבים.
התפקיד יכלול אחריות תפעולית על האגף ומחלקותיו, תמיכה רוחבית של האגף בתהליכי שימור קשר עם תורמים והתקשרויות נוספות. בנוסף, האחריות בתפקיד תכלול יישום אסטרטגיות לחיזוק הקשרים עם תורמים וקרנות, מתן מענה רוחבי לכלל בעלי התפקידים במערך קשרי חוץ ופיתוח משאבים, ארגון פעולות התמיכה בתורמים, הכנת תוכניות הוקרה ופעילויות שימור, תוך שיתוף פעולה הדוק עם צוותי גיוס המשאבים בארץ ובעולם, סגל והנהלת הטכניון, כל זאת להעצמת התמיכה הפילנתרופית בטכניון.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול פעילויות:
ניהול ופיקוח על מחלקות האגף ומשימותיהן ובהן: מחלקת קשרי תורמים, מחלקת טקסים ואירועים, המערך האדמיניסטרטיבי של האגף, ותחומים נוספים עפ"י הגדרת הממונה.
ניהול הפעילות השוטפת הקשורה בהוצאה לפועל של תהליכי גיוס ופיתוח משאבים לרבות פיתוח פרויקטים ומעקב אחר ביצועם, בקרת תרומות, הוקרת תורמים, טיפוח ושימור הקשרים עם תורמים וטקסים
הטמעת כלי עבודה מתקדמים לאיסוף, מעקב וניתוח נתונים לצורך פיתוח אסטרטגיית קשרי תורמים.
עבודה עם כלל דרגי הניהול בטכניון לביצוע הפעילויות האדמיניסטרטיביות של היחידה.
שימור קשר והתקשרויות עם תורמים.
יישום אסטרטגיית קשרי תורמים מקיפה לחיזוק ושימור הקשרים וליצירת מחויבות ארוכת טווח.
ניהול תהליכי תכנון לשימוש בתרומות, וכתיבת תוכן הפרויקטים לגיוס תרומות.
ניהול והוצאה לפועל של תוכניות הוקרת תורמים, אירועים וטקסים פנימיים וכלל טכניוניים.
מחקר ויישום של שיטות חדשניות לחיזוק שביעות רצון ושימור תורמים.
התאמת תפעול קשרי תורמים בהתאמה לאסטרטגיה והיעדים של גיוס המשאבים
ניהול צוות:
הובלת צוות, כולל גיוס, של 10-20 חברי.ות סגל מנהלי, תוך ניהול ופיקוח על המשימות השוטפות של האגף

כפיפות: מנהל יחידת המעונות.
תיאור:
אחראי/ת על כלל תהליכי הרישום, השיבוץ והקבלה של הסטודנטים למעונות.
* אחריות על טיפול ובדיקת בקשות סטודנטים למעונות, לרבות בחינת המסמכים המצורפים, אימות נתונים, הזנת מידע במערכת וניהול תקשורת ישירה עם הסטודנטים לצורך השלמת פרטים או מסמכים חסרים
* בדיקת בקשות לוועדת ערעורים, הכנתן לדיון, טיפול ומעקב אחר החלטות הוועדה בהתאם לנהלים
* ניהול אתר המעונות הכולל עדכון מועדים חשובים, הוספה וה ורדה של תכנים ועוד
* ניהול כנסי קיץ במעונות כולל תמחור, הפקת חשבוניות, קשר עם גורמים מזמינים ומעקב אחר תשלומים
* מענה שוטף לפניות סטודנטים שמגיעות מערוצי המדיה השונים
* רישום סטודנטים למעונות לתקופת הבחינות כולל איתור מקומות פנויים ותיאום מול הגורמים הרלוונטיים
* מעקב אחר הפסקות לימודים של סטודנטים, עדכון הסטודנטים ועדכון הגורמים הרלוונטיים
* מענה פרונטלי וטלפוני לסטודנטים
* מעקב אחר סטודנטים זכאי מעונות שלא מימשו את זכאותם
* ביצוע פרויקטים נוספים בהתאם לצרכי הנהלת המעונות

ביצוע ביקורת ביחידות השונות על פי הנחיות מבקר הטכניון וסגניתו.
אחריות על תהליכי ביקורת פנים החל מתכנון הביקורת, עריכת סקר מקדים, מיפוי מוקדי ביקורת,
איסוף נתונים, ניתוח ממצאים וכתיבה עצמאית של דוחות הביקורת.
עריכת ביקורות רוחביות במגוון תהליכים לרבות תהליכים ארגוניים, תהליכים פיננסיים, התקשרויות
בחוזים, מכרזים ועוד.
טיפול בפניות הציבור - בדיקת הפניות, ניתוח נתונים ומתן מענה לפונים.
ביצוע משימות בנושאים שונים על פי החלטת המבקר.

טיפול בגיוס חברי סגל חדשים, ריכוז ועדת האיתור של הפקולטה, סיוע בתיאום הביקורים ואירוח.
ריכוז אשכול מיומנויות מחקר, לרבות פגישות האשכול, קורסי מחקר, פרוייקט סטודנט חוקר, יום מחקר ותמיכה
אדמיניסטרטיבית בסגן דיקן למחקר.
ריכוז נושא פרסים ומלגות לחברי סגל.
ניהול וארגון פעילות הדיקן לרבות: טיפול בדואר ויומן, ניסוח מכתבים, הכנת חומרי רקע לדיונים, מצגות ורישום
פרוטוקול ישיבות, תיעוד, סיכום ומעקב משימות, ארגון אירועים וכנסים.
סיוע בטיפול באורחים אקדמיים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצרכי הפקולטה.

מנהל/ת אגף תשתיות ותפעול אחראי /ת על ניהול, פיתוח ותחזוקת כלל התשתיות הטכנולוגיות של מערך המחשוב בטכניון, כולל
הדאטה סנטר, מערכות חישוב-על (HPC), רשתות תקשורת, מערכי אחסון, אבטחת מידע ותפעול מערכות קריטיות.
התפקיד כולל הובלה וניהול של כל מחלקות וצוותי אגף התשתיות והתפעול, תכנון ובחינת טכנולוגיות (חומרה ותוכנות תשתית),
הקמת תשתיות, תפעול ותמיכה במשתמשים, תוך הקפדה על זמינות, יציבות, אבטחת מידע ומתן שירות מיטבי לכלל יחידות
הטכניון.

כפיפות: סמנכ"ל מחשוב ומערכות מידע.

תחומי אחריות עיקריים:
1. ניהול ותפעול צוותי הדאטה סנטר
אחריות כוללת על ניהול, תפעול ותחזוקת מרכז הנתונים (Data Center), לרבות תשתיות חשמל, מיזוג, כוח גיבוי
וכשירות הציוד. הבטחת זמינות גבוהה של המערכות והתאוששות מהירה מאירועים (Disaster Recovery), כולל ניהול
אתר הגיבוי. ניהול וייעול תשתיות אחסון, גיבוי ושחזור נתונים. תכנון והובלת שדרוגים טכנולוגיים ושיפור יעילות אנרגטית.
2. ניהול ותפעול צוותי מחשוב העל (HPC High-Performance Computing)
ניהול צוותי מערכות חישוב-על HPC)) המיועדות למחקרים מתקדמים ולמדענים וחוקרים בטכניון, תוך אופטימיזציה
של ביצועי המחשוב והקצאת משאבים בהתאם לצורכי המחקר. אחריות על שילוב פתרונות בינה מלאכותית ולמידת
מכונה בתשתיות החישוביות, עבודה עם חוקרים ואנשי סגל לפיתוח והטמעת תהליכי חישוב מתקדמים, אינטגרציה בין
תשתיות HPC לשירותי ענן ותמיכה בפלטפורמות היברידיות.
3. ניהול ותפעול צוותי תשתיות סיסטם וענן
ניהול צוותי תשתיות מחשוב ארגוניות, כולל שרתים, וירטואליזציה, תשתיות אחסון וגיבויים ותשתיות ענן, ניהול
מערכות מבוזרות ותמיכה בהגירה לסביבות ענן היברידיות. שיפור ביצועים וייעול התשתיות באמצעות אוטומציה
ותהליכי.DevOps
4. ניהול ותפעול צוותי התקשוב והטלפוניה
תכנון, יישום ותחזוקת תשתיות ומערכות תקשורת וטלפוניה מתקדמות, כולל רשתות LAN, WAN, WiFi, VOIP, תוך
הבטחת ביצועי רשת אופטימליים, זמינות גבוהה והגנה מפני מתקפות סייבר. יישום פתרונות לניהול ושדרוג מתקדם של
הרשתות לצורך מענה לצרכי הטכניון.
5. ניהול היישום והביצוע של מדיניות אבטחת מידע וסייבר
אחריות על יישום והטמעה של מדיניות אבטחת מידע הטכניונית וניהול סיכוני סייבר בכל התשתיות ובתהליכי התפעול,
התמיכה והתחזוקה. ניהול מערכות ותשתיות אבטחת מידע בכל הרבדים, כולל יישום שדרוג והטמעת פתרונות FW,
PAM, NAC, SIEM, DLP, WAF וכו'. ניהול אירועי סייבר והובלת תוכניות התאוששות (BCP & DRP).
6. ניהול ותפעול צוותי תמיכה ותפעול מחשובי
הובלה וניהול מרכז תמיכה במשתמשים והבטחת מתן שירות איכותי לכלל המשתמשים בכל היחידות והפקולטות.
הטמעת מערכות ניטור ובקרה למניעת תקלות ושיפור זמינות המערכות. ניהול ידע ומתן הכשרות לצוותי התמיכה
והשירות. הכנסת תהליכי אוטומציה לתמיכה מהירה ותפעול יעיל ואופטימלי.

למעבדה בפקולטה לביולוגיה, העוסקת בחקר עיבוד מידע ברשתות נוירונים באמצעות מודל של C. elegans, דרוש/ה מנהל/ת מעבדה מוביל/ה, אחראי/ת ובעל/ת מוטיבציה גבוהה. היקף המשרה: 50% עם היתכנות להרחבה.

תיאור התפקיד:
ניהול כולל של המעבדה:
* אחריות על רכש, הזמנות ותקציבי המעבדה, לרבות עבודה מול ספקים וממשקי רכש.
* אחריות כוללת על הבטיחות במעבדה.
* ניהול לוגיסטי ותפעול שוטף של ציוד, מלאים ותשתיות.
פעילות מחקרית, בשילוב עם סטודנטים או באופן עצמאי, בהתאם לצרכי המחקר במעבדה.
פיתוח שיטות ניסיוניות וטכנולוגיות של פרויקטים חדשניים והטמעתן במעבדה.
הדרכה מקצועית לסטודנטים לתארים מתקדמים

ליווי והדרכה של סטודנטים ואנשי סגל בשימוש במשאבי HPC בסביבת Linux
מתן סיוע וייעוץ טכני בתוכנות מדעיות, בניית קונטיינרים, בניה והפעלה של אלגוריתמי ML ב- Python ו- TensorFlow
ניהול ותפעול שוטף של מערכות תורים, כולל טיפול בתקלות במערכות
הדרכות ותיעוד - פיתוח חומרי הדרכה והכנת מדריכים מקוונים ומתן הדרכות למשתמשים, כולל תפעול של אתר המידע בנושא HPC
עבודה משותפת עם צוותי המערך לטיפול בתקלות, תחזוקה שוטפת ויישום טכנולוגיות חדשות
שיפור שירות - איסוף משוב מהמשתמשים והמלצה על שדרוגים ושיפורים בשירותי HPC

תיאור
אחריות על ריכוז אדמיניסטרטיבי ותקציבי במגוון נושאים:
תמיכה בניהול תקציבי מחקר
* מעקב ובקרה שוטפת של תקציבי המחקר בפקולטה
* ייעוץ וסיוע מקצועי בנושאי התנהלות תקציבית להנהלה, לסגל האקדמי ולמנהלות מעבדה
* ריכוז ומעקב אחר תמחור מעבדות וביצוע חיובים
* סיוע למעבדות ברכש תשומות
ריכוז אדמיניסטרטיבי להוראה ומתרגלים
* טיפול אדמיניסטרטיבי בשיבוצי הוראה ומתרגלים
* הקמת תיקי עובדים במערכת
* ריכוז העבודה השוטפת מול אגף משאבי אנוש עבור מתרגלים ועמיתי הוראה
אדמיניסטרציה כללית
* טיפול בהעסקות סטודנטים ועובדים ארעיים
* ריכוז נושאים אדמיניסטרטיביים שוטפים (שירותי פדקס, כיבוד לאירועים, אישורי כניסה לרכבים וכד'')