דרושים הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל

כפיפות: מנהל יחידת המעונות.
תיאור:
אחראי/ת על כלל תהליכי הרישום, השיבוץ והקבלה של הסטודנטים למעונות.
* אחריות על טיפול ובדיקת בקשות סטודנטים למעונות, לרבות בחינת המסמכים המצורפים, אימות נתונים, הזנת מידע במערכת וניהול תקשורת ישירה עם הסטודנטים לצורך השלמת פרטים או מסמכים חסרים
* בדיקת בקשות לוועדת ערעורים, הכנתן לדיון, טיפול ומעקב אחר החלטות הוועדה בהתאם לנהלים
* ניהול אתר המעונות הכולל עדכון מועדים חשובים, הוספה וה ורדה של תכנים ועוד
* ניהול כנסי קיץ במעונות כולל תמחור, הפקת חשבוניות, קשר עם גורמים מזמינים ומעקב אחר תשלומים
* מענה שוטף לפניות סטודנטים שמגיעות מערוצי המדיה השונים
* רישום סטודנטים למעונות לתקופת הבחינות כולל איתור מקומות פנויים ותיאום מול הגורמים הרלוונטיים
* מעקב אחר הפסקות לימודים של סטודנטים, עדכון הסטודנטים ועדכון הגורמים הרלוונטיים
* מענה פרונטלי וטלפוני לסטודנטים
* מעקב אחר סטודנטים זכאי מעונות שלא מימשו את זכאותם
* ביצוע פרויקטים נוספים בהתאם לצרכי הנהלת המעונות

טיפול בתשתיות תקשורת ואבטחת מידע ברשת הטכניון.
מתן שירות ותמיכה שוטפת למשתמשי רשת הטכניון ברמות ובמגזרים השונים.
אחריות תפעולית על תחום התקשורת.
ייזום תיכנון וביצוע של פרויקטים בתחומים הרלוונטיים ובפרט על הארכיטקטורה הקווית להעברת דיבור על גבי רשתות IP.
אחריות על פרויקטים שונים הכוללים אפיון של מערכות תקשורת ושירותים מבוססי אינטרנט)לרבות הכנת תיקי פרויקט(
ומערכות המנהלה בתחום.
אפיון ובחירת פתרונות לתשתיות וטכנולוגיות בהתאם לצורכי הטכניון.
מתן פתרונות ותכנון תשתיות אקטיביות ופאסיביות לרשתות תקשורת.
קביעת תקנים ארגוניים לציוד ואביזרי רשת וקשר עם ספקים/קבלנים.
קביעת מפרטים ושותפות בהכנת מכרזים לציוד תקשוב ואבטחת מידע.
טיפול בתקלות וטיפול בחדרי התקשורת והשרתים.