דרושים הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל

ניהול מערך הדרכות הבטיחות בטכניון.
הכנת תכנית הדרכה שנתית ובקרה על ביצועה.
ניהול רישומי הדרכות בטיחות וימי כשירות, כולל דו"חות בקרה.
פיתוח לומדות בטיחות ופרויקטי דיגיטציה.
כתיבת מידעון בטיחות ועדכון אתר היחידה.
עבודה בסביבה מרובת משימות.

טיפול במכלול הנושאים הקשורים למלגאים: אישור מלגות, פיקוח תקציבי, אישורי היעדרות
מהטכניון, מענקי נסיעה לחו"ל, ייעוץ, הכוונה ועוד.
קשר שוטף עם גורמי פנים וחוץ.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך.

אחריות כוללת על תפעול מערכות המידע וניהול הנתונים של מערך קשרי חוץ ופיתוח משאבים.
הובלת התהליכים התפעוליים הקשורים לניהול תרומות, תוך הבטחת איכות הנתונים, עמידה בדרישות רגולטוריות ומתן תובנות אנליטיות תומכות החלטה.
כפיפות: לראש תחום פרוייקטים וקמפיינים.

משימות עיקריות:
ניהול מערכות מידע ונתונים:
אחריות לניהול ותפעול מערכות ה-CRM ומאגרי המידע של תחום פיתוח המשאבים (לרבות עדכון ושדרוג לפי צורך).
עבודה שוטפת עם מערכות BI (Dashboards), Salesforce, SAP, SharePoint, KPI.
הבטחת איכות, שלמות ועדכניות הנתונים לאורך כל מחזור חיי התרומה.
ביצוע סגמנטציה של תורמים, זיהוי פוטנציאל וניתוח עומק של קהלי יעד.
אחריות על דיווחי KPI של האגף והאגודות.

אנליטיקה, תובנות ותכנון:
ניתוח מגמות, חיזוי תרומות ותעדוף מאמצי גיוס.
הפקת דו"חות ניהוליים ותובנות יישומיות להנהלה ולצוותי הפיתוח.
חיבור בין נתונים, יעדים אסטרטגיים ותוכניות עבודה.

אחריות על טיפול בתרומות:
ניהול תהליך קליטת תרומות
רישום, בקרה והקצאת כספי תרומות ליחידות, לפרויקטים ולקמפיינים הרלוונטיים.
עבודה שוטפת מול מערכות מידע ותיאום עם גורמי כספים ותפעול.
ניהול הסכמים והתקשרויות
תפעול, מעקב ובקרה אחר הסכמים וחוזים עם תורמים, ספקים ושותפים.
עבודה מול יועמ"ש, כספים, רשות המחקר ושאר הגורמים הרלוונטיים.
ווידוא חתימות, בהירות משפטית ועמידה בתנאים המוסכמים.

בקרה - Compliance
הבטחת עמידה בסטנדרטים מקצועיים, נהלי הארגון ודרישות רגולטוריות.
בקרה שוטפת על ניהול תרומות, פרויקטים וקמפיינים.

הדרכה מקצועית:
הדרכת עובדי האגף ומשתמשי קצה בשימוש במערכות ובכלים, בהתאם לצרכים ולהתפתחויות.
מתן סיוע וייעוץ שוטף למשתמשים ופיקוח על יישום נהלי העבודה.

אחריות כוללת על מערכת ניהול הוידאו של הטכניון (Panopto) - משתמשים, הרשאות, מדיניות, הדרכות וכו'
אחריות כוללת על תפעול ותמיכה בכיתת מולטימדיה ובציוד מתקדם
אחריות כוללת על תפעול ותמיכה באולפני הפקת וידאו מתקדמים
ביצוע צילומי וידאו בתנאי אולפן, כיתה ומעבדה
ביצוע עריכה בסיסית להקלטות
סיוע בניהול ערוץ היוטיוב "טכניון מלמדים"
מתן יעוץ לגורמים בטכניון בנושאי רכישה והתקנה של מערכות וידאו ושמע
מתן יעוץ לצילומי וידאו עצמיים לאנשי בית הטכניון
בנייה של סדנאות והדרכות (בנושאי וידאו, עריכה ושילוב כלים פדגוגיים)
טיפול בפלטפורמות הקורסים המקוונים (קמפוס IL, edX, Coursera וכו')

טיפול במועמדים ובסטודנטים משלב הפניה ועד לסיום לימודים כולל:
יעוץ, רישום ציונים, טיפול אישי בבקשות שונות, מתן סיוע ומידע שוטף, מעקב אחר התקדמות ועוד.
עדכון חומרי הסברה ומידע בנושאי הטיפול במועמדים וסטודנטים.
עדכון קטלוג הלימודים ותוכניות הלימודים.
טיפול והובלת פרויקטים ייעודיים בהסמכה, קשר מול לימודי הסמכה וגורמי פנים רלוונטיים נוספים.
ריכוז חומר לוועדות, כתיבת דוחות ופרוטוקולים.
איסוף ועיבוד נתונים כולל הפקת דוחות.
הכנת חומרי רקע, מצגות וחומרים תומכים לדיונים מקצועיים.
סיוע בארגון טקסים, אירועים ופרויקטים.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי הפקולטה והנחיות הממונה.

בדיקת היתכנות, תכנון ראשוני, ליווי ופיקוח עליון של פרויקטי בינוי ומעבדות בקמפוסי הטכניון.
תאום שירותי התכנון בפרויקטים השונים כולל ממשק מול המתכננים, היועצים, מנהלי פרויקטים והמזמין.
תמיכה וליווי של מנהלי פרויקטים ומתכננים במערכות CAD, BIM ודקל בענן.
תמיכה במעקב שלבי תכנון שונים בעבור פרויקטים בבניה ובתשתיות בקמפוסי הטכניון.

התפקיד כולל ניהול לשכת סמנכ"ל משאבי אנוש ואחריות על מכלול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המערך, וכן סיוע בביצוע משימות מקצועיות התומכות בפעילות מערך משאבי אנוש

תחומי אחריות מרכזיים
ניהול, ארגון ותפעול עצמאי של לשכת סמנכ"ל משאבי אנוש, לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, ישיבות וביקורים
מתן מענה טלפוני שוטף לפניות למערך משאבי אנוש
ריכוז, תיאום ומעקב אחר משימות ופעילויות שוטפות של המערך
הכנת חומרי רקע, מצגות וחומרים תומכים לדיונים מקצועיים
תחזוקה ועדכון של אתר מערך משאבי אנוש
טיפול בתהליכי רכש: פתיחת הזמנות, מעקב ובקרה, עבודה שוטפת מול ספקים ונותני שירות
עבודה שוטפת בממשקים מרובים מול גורמים פנים-טכניוניים וגורמי חוץ
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורכי המערך והנחיות הממונה