דרושים הטכניון - מכון טכנולוגי לישראל

הובלת מערך הספריות של הטכניון, לרבות אחריות מלאה על הניהול המקצועי, הארגוני, התקציבי,הטכנולוגי והתפעול השוטף של כלל תחומי הפעילות. התפקיד כולל פיתוח הספרייה כמוקד ידע אקדמי מוביל, מודרני ונגיש, התומך במחקר, בהוראה ובלמידה; גיבוש והובלת אסטרטגיית מידע מוסדית; התאמת המבנה הארגוני, התהליכים והמשאבים לאתגרים המשתנים של עולם האקדמיה והמחקר, לרבות נוכח מהפכת הבינה המלאכותית.
כפיפות: המשנה הבכיר לנשיא

תחומי אחריות עיקריים:
* ניהול הספרייה ואסטרטגיה מקצועית - גיבוש מדיניות ואסטרטגיה למערך הספריות, קביעת יעדים ותוכניות עבודה רב-שנתיות ושנתיות. פיתוח מתמשך של תחומי הפעילות: שירותי קהל, ייעוץ והשאלה, רכש ספרים וכתבי עת, ניהול משאבי מידע דיגיטליים, מערכות מידע ספרייתיות, שימור דיגיטלי ומשאבי אנוש.
* ניהול תקציב ומשאבים - תכנון, פיקוח ובקרה על תקציב הספרייה לרבות רכש ולוגיסטיקה, תקציבי המידע והטכנולוגיה.
* ניהול תהליכי עבודה מקצועיים - בניית תוכנית עבודה שנתית, יישומה, קביעת נהלים ופיקוח על איכות העבודה המקצועית והשירותיות.
* התאמת שירותי הספרייה - המשך התאמת שירותי הספרייה לעולמות המחקר המתקדמים ומהפכת ה AI, לרבות Open Science, ניהול נתוני מחקר (Research Data Management) ותמיכה בפרסום אקדמי.
* שירות לקהל משתמשים - מתן שירות איכותי לסטודנטים, חוקרים, סגל אקדמי ומנהלי ולקהל הרחב.
* ניהול צוות - הובלת צוות הספרייה לרבות גיוס, הכשרה ופיתוח מקצועי, ניהול מקצועי של הספרנים ומתן תמיכה וייעוץ למנהלי הצוותים תוך חיזוק שיתופי פעולה פנימיים והתאמת חלוקת האחריות והמשימות לאתגרים המשתנים.
* פיתוח טכנולוגי וחדשנות - קידום תהליכי הטמעה של מערכות מידע ושירותים טכנולוגיים, קידום תשתיות דיגיטליות והרחבת שירותי המידע למחקר ולהוראה תוך זיהוי צרכים עתידיים וביצוע התאמות נדרשות.
* שיווק ושיתופי פעולה - קידום ושיווק שירותי הספרייה לקהלים פנים-טכניוניים וחיצוניים, ופיתוח שיתופי פעולה עם ספריות, פורומים ומוסדות אקדמיים בארץ ובעולם.
* אחריות רוחבית - אחריות כוללת על כלל הספריות על הספריות במערך הספריות הטכניוני.
* דיווח וניהול - הכנת דו"חות להנהלת הטכניון.
* ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי הטכניון.

The Sustainable Landscapes Research Lab (SLRL) היא מעבדת מחקר חדשה בטכניון העוסקת במחקר, פיתוח וחדשנות בתחומי אדריכלות הנוף, עיצוב הסביבה הבנויה וטכנולוגיות בנייה. המעבדה מפתחת ומיישמת גישות ניסוייות להערכת ביצועים סביבתיים של נופים, תשתיות וחומרי בנייה, תוך שילוב מחקר שדה, ניטור סביבתי,
ניתוח נתונים והערכת קיימות באמצעות ניתוח מחזור חיים (LCA). תחומי המחקר כוללים קרקע, צמחייה, חומרי בנייה ותפקוד המערכות האקולוגיות והאנושיות בסביבה הבנויה.

תיאור התפקיד:
סיוע בהקמה ותפעול מעבדת עיצוב ניסויית בפקולטה לארכיטקטורה ובינוי ערים.
הכנה ותחזוקה של ציוד הניסויים ותמיכה בתשתיות מחקר (סנסורים לניטור סביבתי, דגימות קרקע וצמחייה, מצלמות, רחפנים, פלטפורמות רובוטיות, תשתית למידול ממוחשב).
ליווי שוטף של סטודנטים לתארים מתקדמים ותמיכה בפרויקטי מחקר מבוססי עבודת שדה (ניהול איסוף דגימות קרקע וצמחייה, רציפות תפעולית, נהלי עבודה, ניהול תיעוד מחקרי).
ארגון ותיעוד דגימות קרקע, מים וצמחייה בהתאם לפרוטוקולי המעבדה.
סיוע בתחזוקת אתר המעבדה, רשתות חברתיות ועדכונם.
תיתכן מעורבות והשתלבות בתהליכי מחקר ופיתוח מתודולוגיות בהתאם לצורכי המעבדה ולניסיון מועמד/ת.

* אחריות על מערכות ליבה כגון מערכות לינוקס, מערכות אחסון מרכזי ומערכות גיבוי של הפקולטה בהתאם לנהלי אבטחת מידע המקובלים
* ניהול מערכת ווירטואליזציה, מערכות ניטור ותשתיות מחשוב נוספות
* טיפול בתקלות בשרתים וציוד פיזי בחדרי שרתים של הפקולטה
* סיוע ותמיכה טכנית למעבדות הוראה ומחקר ולמשתמשי קצה

עבודה מנהלתית שוטפת בצוות המרכז הכוללת:
ניהול יומנים, מענה טלפוני, ריכוז אדמיניסטרטיבי של מערך הפרויקטים.
הפקת דוחות, מתן שירות לסטודנטים ולגורמי פנים וחוץ טכניוניים.
ביצוע פרויקטים נוספים בהתאם לצרכי המרכז.

ניהול ותפעול מעבדות ההוראה עם מיקוד מדעי החיים והנדסת ביוטכנולוגיה ומזון
אחריות מקיפה על תקינותן, זמינותן ופיתוחן של המעבדות, תוך מתן תמיכה טכנית ומדעית לסטודנטים ולסגל האקדמי.
הוראה פרונטלית של סטודנטים ומדריכים והטמעת טכנולוגיות חדשות, פיתוח שיטות עבודה מתקדמות וכן גיבוש פרוטוקולים חדשים. עיצוב ניסויים חדשניים וביצוע בדיקות היתכנות ראשוניות עבור ניסויים אלה בהכוונת מרצה הקורס
הנחיה והובלה של לבורנטים באמצעות ליווי מקצועי שוטף, תוך פיתוח והטמעת תוכניות עבודה סדורות בהתאם ללו"ז אקדמי
אחריות על תפעול שוטף, תחזוקה מונעת ותקינות של ציוד המעבדה
אחריות על ניהול מלאי ורכש של מכשור וחומרים לצרכי הניסויים
אחריות מנהלית על נושא הבטיחות במעבדה

מיישם/ת בצוות מיישמי ה-SAP של מערך המחשוב, המוביל אפיון, ניתוח ויישום פתרונות לצרכים של צוותי משאבי אנוש בטכניון, על מנת לתת מענה לשיפור תהליכים וקידום השירות לסגל הטכניון.

המיישם/ת SAP HR יעסקו בתהליכים הבאים:
אפיון הצרכים המקצועיים של צוותי HR ותרגומם לפתרונות טכנולוגיים.
ביצוע התאמות ותצורות במערכת SAP HR בהתאם לדרישות הארגון.
פתרון בעיות ותקלות במערכת SAP HR.
הדרכה ותמיכה למשתמשים במערכת.
שמירה על עדכוני המערכת בהתאם לשינויים רגולטוריים ועסקיים.
אפיון ופיתוח ממשקים אל/מ מערכות שכר.

טיפול,תיקון ואחזקה של מערכות מיזוג אוויר, מערכות מיזוג אויר מרכזיות, מתקני קירור.
טיפול ותיקון מתקני קירור, מקררים ועוד.
ניהול אחזקה ותפעול מערכות מיזוג אויר, מערכות מיזוג אויר מרכזיות, מתקני קירור שונים, חדרי קור.

בניית תכנית הדרכה שנתית: ייזום, העברת הדרכות, הפצת מידע להגברת המודעות וארגון אירועים/ כנסים רבי משתתפים.
ריכוז מנהלי וטכני של הלומדה למניעת הטרדות מיניות, לרבות: טיפול בתקלות, מעקב אחר ביצוע הלומדה והפקת דוחות מעקב תקופתיים.
ניהול שוטף ועדכון אתר הנציבות למניעת הטרדה מינית, לרבות ריכוז הפעילות במדיה החברתית.
הפקת חומרי הסברה והדרכה, לרבות הפקות דפוס.
ניהול ומעקב אחר תקציב הנציבות, לרבות הפקת דוחות כספיים.
סיוע וליווי לנציבות בהפקת דוחות שנתיים, ניהול הקשר עם רכזות מניעת הטרדה מינית בקמפוס ומחוצה לו.

תפעול שוטף של מדור תקציב, פרישה וסיומי העסקה. התפקיד משלב אחריות מקצועית בתחומי תקציבי כוח אדם, ליווי רגיש של תהליכי פרישה וסיום העסקה, חישובי זכויות מורכבים, ותחזוקת המבנה הארגוני במערכות המידע של הטכניון.
תחומי אחריות
ליווי פורשים וגמלאים וביצוע תהליכי סיום העסקה, לרבות מתן מידע והכוונה בנוגע לזכויות, תנאי פרישה והליכי מימוש זכויות (כגון אובדן כושר עבודה, קצבאות וזכויות נלוות)
ביצוע חישובי פרישה מורכבים, לרבות פנסיה תקציבית ופנסיה צוברת, פיצויי פיטורים, מענקי פרישה וחישובי זכויות נוספים
סיוע בניהול ובקרה של תקציבי כוח אדם ותקינה, כולל הפקת דוחות תקופתיים, ניתוח נתונים, איתור חריגות ומתן המלצות
תחזוקה ועדכון של המבנה הארגוני, המשרות ונתוני התקינה במערכות המידע (SAP)
מתן מענה מקצועי בנושאי תקציב, שכר, פנסיה וסיומי העסקה
השתתפות ותמיכה בפרויקטים בתחום משאבי האנוש

ניהול ואחריות אדמיניסטרטיבית וטכנית על דיוני בית הדין לרבות ניהול מאגר השופטים ותיאום שיבוצם.
תיאום דיונים, ניהול, כתיבת פרוטוקול, עדכון אתר בית הדין ופרסום פסקי דין.
ניהול ארכיון ארגוני- תיעוד, תיוק ומעקב אחר קובלנות.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות לרבות הזמנות רכש, תיאום יומנים ולו"ז, ניהול ישיבות, תיוק, ארכיון ועוד.
התנהלות שוטפת מול מספר רב של ממשקים פנים וחוץ טכניונים.
סיוע במשימות נוספות לפי הצורך.