תחומי אחריות ומהות התפקיד:
ניהול זרוע הביצוע של המנכ"ל:
עבודה צמודה ושוטפת מול המנכ"ל: סיוע בקבלת החלטות, ניהול משימות שוטפות והסרת חסמים.
סינון ותיעדוף פניות למנכ"ל - ניהול הלו"ז והקשב הניהולי.
הנעת תהליכים פנים-ארגוניים ומעקב אחר ביצוע משימות של גורמים אחרים בחברה.
ניהול קשרי מסחר (לקוחות וספקים):
לקוחות: מתן מענה שירותי ומקצועי, טיפול בהזמנות מורכבות, פתרון בעיות בזמן אמת ושימור קשר אישי.
ספקים: ניהול מו"מ בסיסי, התנהלות שוטפת מול ספקים בארץ (ובחו"ל אם רלוונטי), פתרון בעיות אספקה ולוגיסטיקה.
"מגדל פיקוח" ארגוני:
סנכרון בין המשרד לבין הייצור/השטח - וידוא שמידע עובר בצורה חלקה ושאין "קצרים" בתקשורת.
אחריות על נראות המשרד והאווירה בחברה.
טיפול אדמיניסטרטיבי וכספי שוטף (גבייה, חשבוניות, שכר) ברמה גבוהה ועצמאית.
דרישות:
דרישות המשרה:
תוכנות: שליטה מלאה בתוכנת Priority (פריוריטי) - חובה! (נא לא לשלוח קו"ח ללא ניסיון מוכח).
ניסיון: ניסיון קודם בניהול משרד / תפעול / אדמיניסטרציה בכירה (עדיפות ליוצאי מפעלים/תעשייה).
אופי: יכולת הנעה עצמית, אסרטיביות, "ראש גדול", יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
שפות: עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה.
מחשב: שליטה מצוינת ב-Office (אקסל בפרט).
אנחנו מציעים: תפקיד מרכזי עם השפעה ישירה על הצלחת החברה, עבודה בסביבה דינמית ותנאים טובים למתאימים/ות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
