דרושים האיגוד הישראלי לשחמט

משרד ניהול נכסים בתל אביב מחפש פקיד/ת Back Office להצטרפות לצוות צעיר ודינמי.

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית רחבה וניהול הפעילות השוטפת הקשורה לנכסים שבניהול החברה: קליטת נכסים חדשים, מעקב ובקרה אחר חשבוניות, טיפול בנכסים קיימים, הכנת דוחות חודשיים, ניהול אספקות חיוניות וליווי תהליכי מכירה מול לקוחות פוטנציאליים.

תחומי אחריות עיקריים:

הזנת חשבוניות ודוחות: עדכון נתונים חודשיים באקסל, בקרת דיוק.

מעקב מול בעלי נכסים: פניה ובקשת חשבוניות חסרות, בקרה על השלמות.

קליטת נכסים חדשים: איסוף מסמכים ואישורים רלוונטיים לפי הסכמים.

הפקת ביטוחים: הנפקת פוליסות ומעקב אחר כיסוי ביטוחי.

ניהול שוטף: טיפול אדמיניסטרטיבי בנכסים קיימים ומתן מענה ללקוחות.

אספקות גז: הזמנות ותיאומים מול ספקים, פתרון תקלות מיידי.

בקרת חשבונות רשויות: בדיקה דוחודשית, איתור חריגות וטיפול מול גורמים.

תמיכה במכירות: שליחת הסכמים, קביעת פגישות ומעקב אחרי לקוחות פוטנציאליים.

התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן מורכב, תיאום ישיבות, ריכוז חומרים ומצגות, מעקב ובקרה אחר החלטות ומשימות וסיוע בקידום פרויקטים.
העבודה במטה אסותא ברמת החייל - תל אביב, בימים א- ה בשעות 08:00-16:00. נדרשת נכונות לשעות נוספות.

דרוש/ה מנהל /ת משרד לארגון מוביל בתחומו ברמת החייל! 

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של שירותי משרד הכולל- קבלת אורחים, מענה לטלפונים ומיילים תאומי פגישות וניהול יומנים. ניהול ותחזוקה שוטפת של המשרד לרבות עבודה אל מול ספקים. 
מעקב אחרי הזמנות רכש, עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות הכולל מעקב קבלת חשבוניות, קליטתן והעברה לגורם המטפל.
עבודה שוטפת מול מחלקת HR לרבות קליטת עובדים חדשים, אירועים ופעילויות רווחה. 

תנאים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00 - 17:00
נא לציין צ.ש
תנאים מעולים!

למשרד עורכי דין בוטיקי ומשפחתי במרכז תל אביב דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת ראש גדול, לתפקיד מרכזי ומשמעותי בניהול השוטף של המשרד.
התפקיד מתאים למי שמחפש/ת סביבת עבודה נעימה, משפחתית ויציבה, ומעוניין/ת לקחת אחריות, ליזום, לזהות צרכים ולהיות גורם משמעותי בתפעול המשרד.
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לעורכי הדין.
מענה טלפוני וקבלת קהל.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
טיפול במסמכים, דואר, חשבוניות וספקים.
מעקב אחר משימות ותהליכים משרדיים.
עבודה מול לקוחות וגורמים חיצוניים.
אחריות על סדר, ארגון ותפעול שוטף של המשרד.
זיהוי צרכים ומתן פתרונות באופן עצמאי.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצורכי המשרד.
למועמד נציע:
סביבת עבודה משפחתית, נעימה ומכבדת.
תפקיד יציב לטווח ארוך.
עבודה בסביבה מקצועית ואיכותית.
תפקיד עם עצמאות, אחריות והשפעה אמיתית על התנהלות המשרד.
תנאים טובים למתאימים/ות.
מיקום המשרה תל אביב.

אנו מחפשים אותך למשרה מגוונת בסביבה צעירה, נעימה ודינמית.
ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות, תמיכה בהנהלה
תפעול שוטף של המשרד, רכש וניהול מלאי
עבודה מול ספקים ובעלי מקצוע ומעקב אחר משימות
קבלת אורחים ומתן שירות אדמיניסטרטיבי למנהלים ולמנהלי פרויקטים
טיפול בהצעות מחיר, הזמנות וחשבוניות
אחריות על משימות מקצה לקצה וסגירת מעגלי טיפול

פקיד/ת קבלה למועדון כושר | 43-45 לשעה | משרה חלקית/מלאה במשמרות!
מחפש/ת תפקיד שירותי, דינמי ונעים עם אנשים?

מיקומים: תל אביב - רח' יגאל אלון | בני ברק | רמת גן

מה כולל התפקיד?

קבלת קהל ומתן שירות ללקוחות המועדון. מענה טלפוני וטיפול בפניות
רישום וחידוש מנויים, גביית תשלומים והפקת קבלות
טיפול ראשוני בבקשות ובתקלות והפניה לגורם המתאים. שמירה על סדר וארגון בעמדת הקבלה
שעות העבודה:
משרה מלאה/ חלקית במשמרות, א'-ה'
06:30-13:30 | 13:30-21:30
נדרשת זמינות ל-3 משמרות לפחות בשבוע, כולל ערבים ומוצאי שבת.
מתאים מאוד גם לסטודנטים!

מה אנחנו מציעים?
43-45 לשעה ברוטו
קליטה ישירה לחברה מהיום הראשון
ביטוח בריאות פרטי
תנאים טובים וסביבת עבודה נעימה