- אחריות כוללת על נושאי ויזות, ביטוחים לסטודנטים וחוקרים בינלאומיים והחזר מס לאזרחי ארה"ב
- ריכוז וטיפול בבקשות לוויזות מסטודנטים וחוקרים מחו"ל.
- ניהול מאגר מידע של בקשות ואישורים לוויזות.
- תיאום מול משרד הפנים וקונסוליות
- אחריות על ביטוח אישי עבור הסטודנטים מחו"ל
- מעקב תשלומים עבור ביטוח בריאות.
- טיפול ומעקב בהנפקת טפסי החזר מס לתושבי ארה"ב- irs
- תיאום מול חברות ביטוח לגבי פוליסות ומעקב אחר ביטוחים
- ניהול מאגר מידע לגבי סטודנטים מבוטחים
- עבודה מול אחראית רישום וליווי הסטודנטים בינלאומיים
- תיאום מול הסטודנט והמחלקות וגורמים רלוונטיים נוספים.
- עמידה בקשר עם הגורמים השונים, הגשת חומרים לאישורים מוסדיים לפי הצורך
- אפיון התפקיד יכול להשתנות בהתאם למציאות המשתנה וצרכי האוניברסיטה
- ביצוע פרויקטים ומשימות נוספות בהתאם לצרכי העבודה ודרישות הממונים
דרישות:
- בעלת תואר ראשון
- ניסיון בעבודה מול משרדים ממשלתיים - יתרון
- ניסיון בעבודה מול סטודנטים - יתרון
- ניסיון בתפעול וארגון - יתרון
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד, כולל יכולת ביטוי בכתב ובעל פה.
- תודעת שירות ברמה גבוהה.
- יכולת תקשורת בינאישית ברמה גבוהה והשתלבות בעבודת צוות.
- מחויבות ואפשרות לעבוד מהבית בהתאם להחלטת הממונים.
- התאמה לאופייה המיוחד של האוניברסיטה, לערכיה ולמטרותיה.
הערה המשרה בחוזה מיוחד
***האוניברסיטה מעודדת גיוון תעסוקתי ומזמינה אוכלוסיות שונות בחברה הישראלית ומועמדים עם מוגבלויות להגיש מועמדות.
***האוניברסיטה רשאית להפנות מועמדים למבחני התאמה חיצוניים על פי שיקוליה.
עד ליום 24.2.25
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר החרדי
מתאים גם למגזר הדתי
