דרושים חבר הון אנושי - סניף אדמיניסטרציה/כספים

מיקום: רמת גן
כפיפות: מנהלת משרד
היקף משרה: משרה מלאה
ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00
תורנות יום שישי אחת לחודש וחצי 08:30-12:30

תחומי אחריות:
- אחריות מלאה על תפעול עמדת הקבלה: מענה טלפוני, ניתוב וקישור שיחות ועידה, קבלת אורחים
- עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות: תפעול חדרי ישיבות, תיאום שליחויות, סריקות, הדפסות, צילומים וכריכות

מחפש/ת את הצעד הראשון שלך לעולם העסקים בחברה מסחרית? זו ההזדמנות שלך!
דרוש/ה נציג/ת בק אופיס שיווק ומכירות להצטרפות לצוות, אנרגטי ומוביל בתחום כלי העבודה החשמליים.
מה מחכה לך אצלנו?
עבודה בסביבה דינאמית, חדשנית ומגוונת
משרה מלאה (08:0017:00) עם נכונות לשעות נוספות
תפקיד שמשלב בין אדמיניסטרציה, שיווק ומכירות
אפשרות להתפתח ולהתקדם בחברה עם מותג בינלאומי מוביל בתחום
מה עושים בתפקיד?
תמיכה אדמיניסטרטיבית ומסחרית לצוות השיווק והמכירות
עבודה מול לקוחות וסוכנים בשטח
ניהול וטיפול בפורטל לקוחות
הכנת דוחות, ניתוח נתונים ועבודה עם מחירונים
תקשורת שוטפת עם ספקים בחו"ל
הקלדת הזמנות ומעקב

תכנון ניהול ופיקוח על תהליך ההפצה:
מעקב אחר קווי ההפצה
מתן מענה לבעיות תפעוליות וניהוליות
בקרה על איכות השרות ללקוח
עמידה ביעדי אספקה ושרות
שיפור וייעול תהליכי עבודה
הפחתת עלויות והגדלת אפקטיביות בהפצה
ניהול צוות עובדים:
הנעה ומעקב לביצוע משימות ותפוקות
שימור עובדים
ליווי עובדים חדשים
יציאות לשטח לסיוע בהפצה במידת הצורך
עבודה מול מערכת ניהול הפצה אוטומטית:
הפקת דוחות סוף יום, מדדי הפצה, בטיחות ועוד
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים:
תפעול, שרות לקוחות, רכש, מחלקות מסחריות
עבודה מול ממשקים חוץ ארגוניים: ספקי הפצה וגורמי לוגיסטיקה

* ניהול לקוחות קיימים, גיוס לקוחות חדשים והגדלת המכר באזור המרכז.
* פגישות וביקורים בחנויות על בסיס שבועי
* בניית מערכת יחסים עם הלקוחות, עמידה ביעדים ומעקב מתמיד אחרי התקדמות בביצוע והישגים.
* למידה ופיתוח הבנה עמוקה של תזונה בריאה לחיות מחמד והדרכת הצוותים בחנויות, בכדי לשפר את הידע והביטחון שלהם
במוצרים ובהמלצה על המותג

* ניהול הזמנות נכנסות של לקוחות באמצעים שונים מוקד טלפוני, מיילים, מערכותERP  ושיחות יזומות ללקוחות
* שיתוף פעולה עם צוות המכירות לטיפול ומענה לצרכי הלקוחות
* שיתוף פעולה עם צוות השיווק ליצירת מבצעים במערכת ה- ERP
* שיתוף פעולה עם חברת ההובלה והמחסנים בכל הנוגע לסטטוס משלוח הזמנות
* מענה טלפוני וטיפול בפניות צרכנים
* ניהול ממשקים שוטפים עם כלל מחלקות החברה.

אם יש לך ניסיון ביבוא ואת/ה אוהב/ת לנהל תהליכים מקצה לקצה זו יכולה להיות בדיוק ההזדמנות שלך!
ניהול מלא של תהליכי היבוא מול ספקים בחו"ל
עבודה מול משלחים, עמילי מכס ורשויות
טיפול בהזמנות, חשבוניות ומעקב שילוחים
שיתוף פעולה שוטף עם מחלקות רכש, כספים ולוגיסטיקה

לקבוצת חבר דרוש/ה מתמלל/ת חקירות (החקירות מוקלטות ולא בזמן אמת)
העבודה במשרדינו בבאר שבע או ירושלים
משרה מלאה/חלקית (מינימום 25 שעות שבועיות)

בבני ברק
משרה מלאה - א-ה

תיאור התפקיד:
מתן מענה בניהול שוטף של סדר היום
 ריכוז משימות, מעקב ובקרה
ניהול יומן דינאמי, תיאומים מול גורמים בכירים, תיאום נסיעות ואירועים
הכנת סיכומי פגישות
מעקב אחר משימות, דוחות, מצגות ותיעוד
הכנת מצגות, מסמכים וחומרים מקצועיים לישיבות, הרצאות וכנסים
ממשק צמוד עם כל הממשקים בארגון, לקוחות וספקים חיצוניים

למוסד רפואי גדול ומוכר דרוש/ה חשב/ת שכר - בבני ברק
משרה מלאה - א-ה

ניהול וטיפול בכלל היבטי השכר
ביצוע חישוב שכר לעובדי החברה
בקרת משכורות חודשיות לעובדים בהתאם לחוקי העבודה
בקרות על חישוב ניכויי חובה (מס הכנסה, ביטוח לאומי, פנסיה, קה"ש וכו') וניכויי רשות
בקרות בהפרשות סוציאליות ודיווח לגופים חיצוניים
בקרות על קליטת עובדים חדשים במערכת השכר ועדכון שוטף של פרטי עובדים
אחריות על הזנת נתונים, טיפול בדוחות והפקת תלושי שכר
טיפול בסיומי העסקה
בקרות על דוחות חודשיים ושנתיים לרשויות (כולל טפסי 101, 102, 106)
טיפול בכל הקשור ל: ביטוח לאומי, חברות ביטוח תוכנת השכר ועוד

לחברה גלובאלית באיירפורט סיטי
דרוש/ה מנה"ח בצוות
משרה מלאה - א-ה 08:00-16:30


תאום בנקים
לקוחות
התאמות ספקים
התאמות יומן
גביה
הוצאות
וכיוב'