דרושים חזוט-בר משרד עורכי דין

תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)

מתן שירות פרונטלי וטלפוני למטופלים בנושאים אדמיניסטרטיביים
טיפול כולל בנושא תורים למרפאה
קבלה אדמיניסטרטיבית של מטופלים המגיעים למרפאה והפנייתם לגורמי הטיפול השונים
סיוע למטופל בהשגת מסמכים נחוצים
תיעוד ודיווח על פעולות שבוצעו במרפאה במערכות ממוחשבות
ביצוע משימות משרדיות בהתאם לצורך ולהנחיות

סניפים פנויים:
ר"ג,בני ברק,יהוד,אלעד,ראש העין - 50%, 75%, 100%
נס ציונה 100%
ראשון לציון 100%
רחובות 100%
שוהם 75% משרה / 100% משרה
אשדוד 82% משרה התניידות בין מרפאות או 75 אחוז משרה באשדוד סיטי - אפשר בניהם גם 100% משרה
יבנה 50% משרה
רחוב ירושלמי תל אביב 50% משרה
רחוב שדרות יש לבנים 100% משרה
רחוב השקמה בת ים 100% משרה

לחברה המובילה בתחומה דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכ"ל החברה.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומן- תיאום פגישות מורכבות, שמירה על לו"ז מסודר ותכנון ימי עבודה.
-מעקב ובקרה- אחר ביצוע משימות ופרויקטים, מעקב אחרי מועדים ודד-ליינים.
-טיפול במידע ומסמכים- עריכת מסמכים, מצגות ודוחות, תוך הקפדה על דיוק ופרטים.
-תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת- טיפול במשימות משתנות, כולל מענה למיילים, שיחות טלפון ופתרון בעיות.
-תיאום עם ממשקים חיצוניים ופנימיים- עבודה מול לקוחות, ספקים וצוותים שונים בארגון.
-הובלת פרויקטים קטנים- לקיחת יוזמה וניהול משימות באופן עצמאי.
-סיוע בארגון אירועים ומפגשים- הובלה של ההכנות הלוגיסטיות והאדמיניסטרטיביות.

ניהול והכנת תביעות מסחריות מול הלקוחות.

לחברת פיננסיים ציבורית מובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל. במסגרת התפקיד: ניהול יומן המנכ"ל, מתן מענה טלפוני, תיאום וארגון פגישות, הכנת חדרי ישיבות, סיכום דיונים, קבלת קהל, טיפול בביטוחים, הפקדת צ'קים, הזמנת ציוד משרדי, עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים, טיפול בנושאים אישיים של המנכ"ל ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*