לחברה מובילה בראש העין דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישי/ת למנכ"ל שיספק/תספק תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית מקיפה למנהלים ולעובדים, תוך שמירה על תפעול שוטף של המשרד ועמידה במדיניות החברה. התפקיד משלב אחריות בעמדת קבלה עם תמיכה ניהולית וארגונית.
איך יראה היום שלך בעבודה?:)
תמיכה למנהלים במגוון תחומים, כולל: ארגון וניהול פגישות, כגון פגישות ישות משפטית, פגישות הנהלה מקומית שבועיות, הכנת מסמכים ובקרה תקציבית.
ארגון נסיעות עסקיות: טיסות, לינה, תוך הקפדה על מדיניות החברה.
תמיכה בביקורי לקוחות בכירים מישראל, ביקורים במטה אריקסון או בחו"ל, וביקורי הנהלה בכירה בישראל.
הכנת סיכומי פגישות ומעקב אחר נקודות פעולה מפגישות ממשל תאגידי, הנהלה מקומית שבועית ופגישות ממשל נוספות.
הפקה וביצוע של אירועי החברה: סמינר Roadmap, כנס כל העובדים, ימי חדשנות, אירועים עם לקוחות.
תיאום פעילויות ופגישות עם לקוחות במהלך MWC.
דרישות:
ניסיון מחברות גלובליות - חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה
יכולת ארגון וניהול מספר משימות במקביל
כישורי תקשורת בינאישית מצוינים
רמת דיסקרטיות גבוהה
שליטה ביישומי Office והיכרות עם מערכות וכלים ארגוניים
יכולת עבודה עצמאית ובצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר החרדי
מתאים גם למגזר הדתי
