קליטת חשבוניות ספקים ובדיקת התאמתן להזמנות, תעודות משלוח ואישורים נדרשים.
רישום פקודות יומן במערכת הנהלת החשבונות.
טיפול בתשלומים לספקים, כולל הכנת מס"ב והעברות בנקאיות.
ביצוע התאמות כרטסות ספקים, איתור פערים וטיפול בהם.
ניהול קשר שוטף מול ספקים ומתן מענה בנושאי חיובים, תשלומים וזיכויים.
טיפול בזיכויים, החזרים וחשבוניות מתוקנות.
בקרה על תנאי תשלום ומעקב אחר עמידה במועדי התשלום.
עבודה שוטפת מול מחלקות הרכש, הלוגיסטיקה והכספים להשלמת תהליכים.
סיוע בהכנת חומרים לביקורת רואה החשבון ולהכנת הדוחות הכספיים.
שמירה על תיעוד ומסמכים באופן מסודר ובהתאם לנהלי החברה.
ביצוע משימות נוספות בתחום הנהלת החשבונות בהתאם לצורכי המחלקה.
דרישות:
תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 ומעלה.
ניסיון של שנתיים לפחות בהנהלת חשבונות ספקים.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
היכרות עם דיני מע"מ וניהול ספרים - יתרון.
סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר הדתי
