דרוש /ה מזכיר/ה לתפקיד מגוון במשרה חלקית. התפקיד כולל אחריות על ניהול שוטף ויעיל של המשרד והבטחת סביבת עבודה מסודרת ומקצועית.
במסגרת התפקיד, המועמד/ת יהיה אחראי על ניהול יומנים ותיאום לוחות זמנים, ארגון פגישות והכנת חדרי ישיבות, טיפול בהתכתבויות שוטפות ותיעוד מסמכים חיוניים, מענה ללקוחות, ניהול לידים ומכירות טלפוניות. התפקיד דורש יכולת גבוהה של ריבוי משימות, עבודה עם מערכות מחשב מתקדמות ושימוש שוטף ב-Office 365 לצורך ניהול מסמכים, דוא"ל ויומנים משותפים.
המועמד/ת הרלוונטי הוא בעל יכולת ארגונית גבוהה, דייקנות, יוזמה ועצמאות בעבודה. התפקיד מתאים למי שאוהב סביבה דינמית, נהנה מאתגרים יומיומיים ומחפש תפקיד משמעותי במשרד מקצועי.
העבודה במשרה חלקית.
דרישות:
דרוש ניסיון של 3-5 שנים בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה
שליטה מלאה ב-Office 365 לרבות Outlook, Word, Excel ו-PowerPoint - חובה
ניסיון בארגון פגישות, ניהול יומנים ותיאום פגישות - חובה
תודעת שרות גבוהה ויכולת מתן מענה מקצועי ואדיב - חובה
ניסיון במכירות ובטיפול בלקוחות - חובה
יכולת ארגון, תעדוף וריבוי משימות ברמה גבוהה
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
ידע ב- CRM - יתרון משמעותי
שליטה בעברית וברוסית ברמה גבוהה
זמינות למשרה חלקית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
