מזכיר/ת החברה אחראי/ת על ניהול שוטף של תחום האדמיניסטרציה, מתן תמיכה ניהולית להנהלה ולצוות, תיאום בין גורמים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים, ושמירה על סדר, יעילות ודיוק בתהליכי העבודה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלה
מענה טלפוני, ניהול תכתובות ודואל
טיפול במסמכים: ניסוח מיילים, הקלדה, תיוק מסמכים
כתיבת נהלי עבודה וניהול מערכת איכות ISO9001
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
מעקב אחר משימות וביצוע בקרה אדמיניסטרטיבית
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים לפי צורך
אחריות על ציוד משרדי, תחזוקת המשרד והזמנות שוטפות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון
שליטה מלאה ביישומי המחשב - חובה
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל-פה
שליטה בשפה האנגלית
סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
אחריות ואמינות
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
השכלה תיכונית מלאה - חובה
השכלה אקדמית או קורסי מזכירות / ניהול משרד - יתרון
משרה מלאה
ימים א-ה
שעות 8:00-16:00
מיקום: מושב גאליה
יוזמה וראש גדול
סדר ודיוק בפרטים
גישה חיובית ויחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר הדתי
