דרושים אפיק

לחברת מוצרי פרסום מובילה בחולון דרוש /ה מזכיר /ה עם ידע בהנהלת חשבונות.
משרה מלאה בימים א'-ה'.
במסגרת התפקיד: מזכירות וניהול משרד, הפעלה ותמיכה באנשי מכירות.
סביבה עבודה צעירה ודינאמית.
עבודה מאתגרת אל מול חברות גדולות במשק.

לדלק מוטורס מיבואניות הרכב המובילות בישראל דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל לתפקיד הכולל:
- ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי הכולל תיאום פגישות מרובות משתתפים (בארץ ובחו"ל).
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד הכולל הזמנת ציודים ושירותים הקשורים בהתנהלות המשרד.
- הבטחת רצף תפקודי מלא של המשרד - עמידה בלו"ז ללא עיכובים, סנכרון בין גורמים שונים, קידום מנהלות מראש וכן חשיבה וטיפול בפרטים הקטנים.
- ניהול הקשר מול ממשקים פנימיים וחיצוניים מרובים באופן ייצוגי, אדיב ומסביר פנים.
- מעקב ובקרה אחר חומרים ופניות הנדרשות להגיע למנכ"ל.

חברת תבל מטרו המפעילה של הרכבת הקלה בגוש דן מגייסת מזכיר/ה לתפקיד מאתגר ומגוון, הכולל עבודה מול ממשקים רבים וניהול שוטף של משרד הנהלה.
עבודה בפתח תקווה - משרה חלקית, 5 ימים מ-08:00-13:00
במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות
ארגון והכנת מסמכים, סיכומי ישיבות ומעקב אחר משימות
תיאום שוטף מול מחלקות שונות וגורמי חוץ
מענה טלפוני אדיב ושירותי
טיפול אדמיניסטרטיבי, הזמנות וספקים
ניהול תכתובות רשמיות והכנת חומרים לישיבות
אחריות כוללת על ניהול משרד ההנהלה ושמירה על סדר ויעילות