לחברת ביטוח מצליחה דרוש /ה מזכיר /ה בכיר /ה - משרה זמנית החלפה לחל"ד!
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ולו"ז.
תיעוד של סיכומי פגישות.
הכנת מצגות.
ריכוז נושאים וחומרים לפגישות עבודה.
הפקת דוחות וניתוחם.
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות של גורמים שונים באגף.
שיווק מבצעי קד"מ ותחרויות באגף המכירות.
העברת הנחיות ומעקב אחר ביצועם.
אחריות על יישום, הטמעה ובקרה של תהליכי עבודה חדשים /קיימים באגף.
מתן מענה מתאים לפניות בנושאים שונים ומגוונים.
סיוע וניהול פרויקטים של אגף המכירות.
סיוע שוטף למנהלים בביצוע משימותיהם.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידים אדמיניסטרטיביים.
רמה גבוהה של סדר וארגון בעבודה.
עבודה יסודית, תוך דיוק והקפדה על פרטים.
התמודדות שקולה ועניינית עם לחצים.
יכולת לבצע מספר משימות במקביל.
התמודדות יעילה עם עומס נתונים ומורכבות.
יכולת עבודה בצוות, תוך שת"פ עם שאר הדרגים הניהוליים במחלקה.
יחסי אנוש טובים.
יצירתיות לפתירת תקלות ובלת"מים.
שליטה מעולה ביישומי האופיס: Excl,ppt, word, outlook - רמה גבוהה - חובה.
ידע בעיצוב גרפי ושליטה בתוכנות עיצוב - יתרון. המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.