דרושים אפיק

לחברת הנדסה בראשון לציון דרוש/ה מזכיר/ה ורכז/ת פרויקטים לתפקיד דינאמי, מאתגר ובעל אחריות רחבה, תחת פרויקטורית בכירה בחברה.
ליווי ותמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה בפרויקטים הנדסיים.
ריכוז וניהול משימות, מעקב אחר סטטוסים ולוחות זמנים.
תיאום פגישות, ישיבות ומפגשים מקצועיים.
עבודה מול מתכננים, יועצים, לקוחות וספקים.
איסוף, הכנה ותיעוד חומרים מקצועיים, מסמכים ותוכניות.
ניהול וריכוז תכתובות מקצועיות.
תמיכה שוטפת בפרויקטורית הראשית והנהלת החברה.

ב-Insite-HR אנו מגייסים את הציר המרכזי שיניע את ההנהלה של חברות הנדל"ן המובילות בישראל.

אם יש לך ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, ואת/ה מחפש/ת משרה מלאה, יציבה ומאתגרת, עם תנאים מתגמלים במיוחד  זו ההזדמנות שלך.

מה התפקיד דורש?

ניהול לו"ז: ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות פנימיות וחיצוניות לדרגים הבכירים בחברה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית: סיוע בהכנת דוחות, מצגות ומסמכים רגישים, תוך שמירה על סודיות.
ניהול משרד שוטף: ניהול דלפק קבלה, קבלת אורחים, מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי ותיאום שליחויות.
ממשקים פנים וחוץ: מתן שירותי אדמיניסטרציה לכלל עובדי החברה וניהול קשר רציף עם ספקים וגורמים חיצוניים.

מה התפקיד מציע? (תנאים מעולים)
-שכר מתגמל במיוחד (תלוי ניסיון), ביטחון כלכלי: קרן השתלמות ותנאים סוציאליים מלאים.

-סביבת עבודה יוקרתית: עבודה מול הדרג הבכיר באותו ארגון, בסביבה מסודרת, נוחה ומכובדת בחברת נדל"ן מובילה.

משרה מלאה וקבועה: ימים א'-ה', 08:00-17:00.