דרושים אפיק

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד הכולל:
מענה טלפוני, ניהול יומנים, קבלת אורחים, טיפול בדוחות/מסמכים וכו.
המשרה הינה בעמדת הקבלה של החברה.
שעות עבודה: 8:00-17:00.
מיקום המשרה- לוד (קרוב לכביש 6) נדרשת יכולת הגעה עצמאית
שכר ותנאים מצויינים!

לחברת נדל"ן דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
ניהול שוטף של פעילות המשרד ולתמיכה אדמיניסטרטיבית בדרגים הבכירים.

התפקיד כולל ממשקים רבים עם גורמים פנימיים וחיצוניים

במסגרת התפקיד ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף

ניהול יומנים ותיאום פגישות מורכבות, כולל פגישות עם דרגים בכירים ניהול דלפק הקבלה קבלת אורחים, מענה טלפוני ותיאום שליחויות מתן שירות ומענה לעובדי החברה בכל הנוגע לצורכי המשרד הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף סיוע בהפקת מסמכים, דוחות ומצגות לפי הצורך

עבודה שוטפת מול מנכ"ל
מתן מענה שוטף לעובדי המשרד ומענה טלפוני
התנהלות מול ספקים (הצעות מחיר, הזמנות רכש, חשבוניות ומשלוחים)
אחריות כוללת על תחזוקה וטיפול תקלות מול גורמי מקצוע שונים
תמיכה במחלקת מש"א - אחריות על קליטת עובדים חדשים וסיומי העסקה
תמיכה בתפעול אירועים במשרד (הרמות כוסית, ישיבות ואירוח)
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
משרה מלאה