פקידת הרכש אחראית לתמיכה מלאה בתהליכי הרכש של החברה בכפיפות למנהל הרכש, החל מקבלת בקשות רכש, דרך עבודה מול ספקים ועד מעקב אחר הזמנות ואספקות. התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית-מקצועית מול גורמי פנים וחוץ, שמירה על דיוק ומסודרות, ותרומה לשמירה על רצף תפעולי תקין.
תחומי אחריות מרכזיים:
פתיחת הזמנות רכש במערכת ובקרה על נכונות הנתונים.
קבלת הצעות מחיר מספקים, השוואתן והעברתן לאישור מנהל הרכש.
מעקב אחר אספקות, זמני הגעה ועמידה ביעדים.
טיפול בחשבוניות רכש, התאמתן להזמנות והעברתן למחלקת הנהלת חשבונות.
עדכון נתוני ספקים במערכות החברה והשלמת מסמכים נדרשים.
ניהול תכתובות שוטפות עם ספקים וגורמי פנים.
תיעוד ושמירת מסמכי רכש בצורה מסודרת ונגישה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקת הרכש.
משרה מלאה בימים א-ה בין השעות 8:00-16:30 במטה החברה בעד הלום
דרישות:
כישורים ודרישות תפקיד:
ניסיון קודם בתחום רכש או אדמיניסטרציה - יתרון משמעותי.
יכולת סדר, דיוק וירידה לפרטים.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, בדגש על אקסל.
ידע במערכת ERP - יתרון.
יכולת עבודה בצוות ומתן שירות ברמה גבוהה.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
מתאים גם למגזר החרדי
מתאים גם למגזר הדתי
