למפעל קוסמטיקה מוביל ויציב בראש העין דרוש/ה פקיד/ת קבלה עם יכולות אדמיניסטרטיביות גבוהות לתפקיד מרכזי הכולל גם ניהול משרד וליווי אישי למנכ"ל החברה. אם את/ה אוהב/ת סדר, שליטה בפרטים הקטנים, עבודה מול ממשקים רבים ורוצה להיות בלב העשייה - זו ההזדמנות שלך.
תיאור התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים
קבלת קהל ומתן מענה פרונטלי וטלפוני ברמה גבוהה
ניסוח וניהול תכתובות מול גורמים פנימיים וחיצוניים
אחריות על תפעול שוטף של המשרד וסביבת העבודה
עבודה מול ספקים, נותני שירות וגורמים מקצועיים
הכנת חומרים לישיבות הנהלה, כתיבת פרוטוקולים ומעקב משימות
טיפול בנושאים רגישים ודיסקרטיים ברמת הנהלה
דרישות:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקיד אדמיניסטרטיבי / עוזר/ת אישי/ת / ניהול משרד - חובה
ניסיון צבאי רלוונטי - יתרון
שליטה גבוהה מאוד ב-Office (Outlook, Excel, Word)
עברית ברמה גבוהה מאוד | רוסית - יתרון משמעותי | אנגלית - יתרון
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים
דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
